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不研發等死,研發找死。前半句話 指的是不進行研發的企業會被淘汰,后 半句則是說如果不能對研發成本進行有 效管理,或者其與研發目標不能達成一 致,企業將會出現很大的風險。
如何才能破解這種狀態,借助管理 會計對研發成本開展系統管理,讓研發 助力于企業高質量發展?
對研發投入無法進行績效評價
高質量發展對中國經濟提出更高的 發展要求,而我國目前經濟發展所面臨 的主要問題之一就是高質量供給不足。
高質量供給在很大程度上取決于科 技創新。在工業革命以來全球兩百多年 發展歷程中,科技創新實際上是引領產 業革命與產業發展、保持經濟持續增長 的原始動力。 因此,我國提出“依靠創新 推動實體經濟高質量發展 ”,并在稅收、 融資等方面出臺了多項支持政策,給企 業提供多方面的支持。
創 新 意 味 著 企 業 需 要 進 行 研 發 。 企業的研發不僅包括“ 硬科技 ”,也包括 所謂的“軟科技 ”。 硬科技是指如芯片 技術、電池技術等產業中一些核心技 術,軟科技則包括商業模式、商業規則、 系統化改造、組織結構變革等。這些研 發活動都要求企業投入資金資源,從管 理會計角度來看,這就構成研發費用和 研發成本。
企業如果采取創新戰略,尤其是研 發一些關鍵性、具有全局突破性的技術, 很可能會是一個長期的過程,其研發成 本將會非常高。在這種狀況下,研發成 本管理就變得非常關鍵。 目前,無論是 財務會計還是管理會計,對于研發投入 的績效評價尚沒有非常具體、有針對性 的方法。
如何有效管理研發成本
對研發成本的管理要和企業的戰略 目標相結合。 比如,一家企業的戰略目 標是創新驅動,而且是原始創新,即要創 造出在本行業、本領域具有原創性的知 識產權,那么,其必須要有大量的研發支 出來支撐。在實施過程中,企業需要區 分戰略實現的不同階段,并在這些階段 對不同的研發活動采取不同的策略,對 研發支出進行分析與管理。
例如,是否需要對某一原始創新持 續投入,取決于企業決策層對本行業 發展趨勢與企業戰略的深刻把握,以 及對研發活動與企業戰略目標吻合度 的判斷 。 如果研發符合企業戰略,但 在其他資源配置上不能給予保障,則 要慎重考慮研發是否開展,或者是否 需要在某個適當的階段停止研發;而 若 有 足 夠 資 源 保 障 ,則 應 該 持 續 下 去。 同時,企業要能夠容忍失敗,因為 原始創新的成功概率我們都無法準確 預計,在研發過程中需要決策層進行 多次判斷和調整。
研發成本管理目前大多和項目管理結 合在一起,這是因為對于研發活動,不論是 政府部門還是企業都是通過項目管理模式 來進行的,而對于項目管理中的研發成本 管理問題,在我國還是一個新課題。
從三方面關注研發成本管理
對研發成本和研發費用的分析和控 制,關鍵在于分析。我們運用管理會計 工具進行分析時,應該從以下 3 個方面 來把握:
首先,分析研發活動與企業戰略目 標的相關性,即研發是否必須進行,這種 必要性可達到哪種程度 。若非研發不 可,這就意味著研發決定著企業的生死 存亡。我們在進行分析時,一定要給管 理者提供明確、有價值的決策依據。
其 次 ,研 發 成 本 一 般 包 括 人 員 費 用。如果是國家財政資金支持的項目, 要進行符合相關法律政策及管理規定的 強制性要求分析。這對于企業來說是一 個比較重要的環節,因為對于原創性研 發項目,政府會給予大量財政資金等支 持,也會對這筆資金進行嚴格的績效評 價,所以企業對這部分經費的分析要把 握住政策性原則。
最后,要將研發成本的管理與研發 周期結合起來 。研發一般分為設計、 實驗、中試、批量或者規模化生產等不 同的階段 。在項目管理不同的階段或 者研發活動的不同生命周期中,費用 的表現形式是不一樣的,我們要根據 研發活動的性質和階段來編制預算, 加強預算管理。