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湘西土家族苗族自治州腫瘤醫院 彭金枝
在最近的這幾年,醫用耗材在醫療結構中的使用越來越廣泛,相應的品種、數量也是在急劇增加。但是就使用過程中的實際情況來看,還是存在著很多問題的,關于醫療設備的使用監督、不良反應上報等一系列的工作沒有得到有關職能部門的重視,醫用耗材的使用規范性還需要進一步加強。隨著近年來醫療以及其他領域的快速發展,臨床醫學、工程學、醫療技術等相關學科進步明顯。應用在臨床醫療中的新型醫療技術也是越來越廣泛,伴隨著醫療服務的不斷進步,相關的新型材料被研發出來,整個醫用耗材的品種及相關規格也是在不斷地增加這是醫院發展的新機遇,同時也給醫院在相關領域的管理工作帶來了很多的挑戰,基于這種情況,醫院需要加強對于醫藥耗材的管理,從而來促進醫院和相關產業的健康發展。
一、醫院醫用耗材在使用和管理中存在的問題
在最近這幾年,我國很多的公立醫院都已經建立了一套較為完善的關于醫療耗材的管理制度與流程。并通過一些現代化的信息系統來進行相關管理,加強使用醫療耗材的規范性,但是就目前的實際情況來看,還是存在著很多的問題。
1.管理系統存在較為嚴重的形式化
現在我國的很多醫院的管理之中,醫用耗材的管理部門名為物資儲備供應中心。醫院內部所有醫用耗材的招標采購、入庫管理、配送等工作都是由該部門來完成的。醫院的財務部就主要來對醫院所使用的醫用耗材成本進行核算,以及統計其具體的收費情況。醫務處則是主要負責監察和處理醫藥耗材在使用過程中出現的一些不良事件。負責對采購、簽訂合同等環節進行監督工作的部門則為醫院內部的審計部門。這樣看似分工明確,但在我國醫院的具體操作過程中卻因為缺乏嚴密的接口運行體系,加之各部門之間的智能界限劃定有所交叉,導致了很多的工作不能很好的開展。醫院設立以上的管理系統的本意是為了更好的利用醫院的整體力量,但是這些復雜的關系卻很有可能在出現問題之后相互推脫。
2.信息管理的更新較為緩慢
從目前的情況來看,盡管我國的信息發展速度十分迅速,醫院在信息管理方面也正在向著一個更加系統、綜合方向發展。因此整個醫院的信息系統主要都是依靠大型的機組來進行支撐的。而在現有的網絡技術和計算機技術的支持下,再由相關的網絡軟件開發公司來為醫院設計出相關的信息管理系統。但是在這個開發的過程之中,往往會出現一些其他的問題,例如:一些醫院的經費情況可能不足,很難能夠滿足信息系統對于硬件的要求;在整個醫院在管理上,在很多方面都會出現不固定、不統一的情況。而醫院中一些相關人員對于整個信息管理系統的操作也不是很熟練,加之醫院也沒有對他們開展系統化的培訓。這些因素也就直接的導致了醫院信息管理系統工作進度緩慢,整個醫用耗材的管理也受到了非常嚴重的影響,直接降低信息管理系統在醫用耗材的管理過程之中所起到的作用。
3.在采購環節上,相關的管理機制不夠完善
作為整個醫用耗材的源頭,采購環節無疑是非常重要的,采購環節一旦有所閃失,那么就注定會對預期的結果產生一個非常大的影響。我國目前很多醫院對采購環節這一塊已經開始重視了,但是還是暴露了很多嚴重的問題,例如:缺乏完善的采購計劃,采購計劃從嚴格意義上來講需要按照相關科室出具的申領計劃、再根據醫院的庫存量,以及往期同一時段的具體使用情況來進行分析和采購的。但從目前的情況來看,我國醫院內很多科室的采購申領都是按照經驗來完成的,缺乏相關的科學依據。如果一旦有突發性公眾衛生安全事故的發生,那么就會對各科室造成相當嚴重的影響。
二、優化醫院醫用耗材使用和管理的對策
根據此前我國大多數公立醫院,在醫用耗材使用和管理中存在的問題,本人提出以下幾條可供參考的對策:
1.不斷深入醫用體制的改革
相關部門要牽頭督促醫院完成相關醫用耗材管理制度的改革。要想切實有效的使整個醫用耗材體系得到完善,那么就必須要有相關的約束制度,并且各有關部門和醫院必須嚴格執行,通力協作,提升相應的安全防護意識。積極利用現代新型信息技術帶來的巨大優勢,加快推進信息管理平臺在醫用耗材領域的使用。一方面既要能夠保障醫用耗材的供應,另一方面也要降低整個醫院的運營成本。涉及醫用耗材的幾大管理部門之間要做到密切合作,才能切實有效的推進醫用耗材的管理和使用。隨著近年來醫療以及其他領域的快速發展,臨床醫學、工程學、醫療技術等相關學科進步明顯。應用在臨床醫療中的新型醫療技術也是越來越廣泛,伴隨著醫療服務的不斷進步,相關的新型材料被研發出來,整個醫用耗材的品種及相關的規格也是在不斷的增加,這是醫院發展的新機遇,同時也給醫院在相關領域的管理工作帶來了很多的挑戰,基于這種情況,醫院需要加強對于醫用耗材的管理,從而來促進醫院和相關產業的健康發展。
2.積極有效推進信息化平臺的建設
各大醫院要根據自身的管理方式及理念來與軟件技術開發公司做好相關的溝通,針對醫用耗材做好相關功能的開發,通過這些方式來滿足醫院的相關需求。在醫院的醫用耗材管理上一般會消耗大量的資源,包括人力、物力、財力等。而作為一項新型的管理模式,信息管理系統無疑可以很好的來解決這些問題。此外,各大醫院還應該加強對于員工的培訓工作,讓他們能夠更好的使用信息管理系統,推動醫院醫用耗材的信息化管理發展。
3.完善相關的醫用耗材采購流程
隨著現在科技的快速發展,對于絕大部分的醫院而言,整個醫用耗材的采購工作也開始變得更加重要了,對于醫院的相關經營決策也有著非常重要的影響。因此,完善并加強整個醫用耗材管理的流程,對于一個醫院的正常運轉會起到非常關鍵的作用。