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淺議會計網絡化

山東審計2001.12

淺議會計網絡化

毛洪霞

在現代信息技術不斷發展和廣泛應用的今天,會計信息的使用者對信息使用的要求大大提高了,由原先關注歷史性信息變為關注現時信息和未來信息,需要擴大披露信息的范圍和數量,強調信息的相關性、及時性和明晰性等等。特別是我國入世后,各大中型企業面對電子商務、信息網絡等浪潮的沖擊,以及國內外市場日趨激烈的競爭,構建涵蓋現代財務管理的信息資源化、傳輸網絡化、決策科學化的現代企業管理會計的目的,是為公司的各決策層提供信息資源,即根據所要作出的決策、受影響的資源和企業的限制條件,作出有意義的成本估計,也就是所謂的“增值管理會計(VAMA)。按照VAMA的要求,會計工作應采用新技術,克服會計電算化的局限性,實現會計網絡化。

一、網絡化

是會計電算化走出局限的最好途徑會計網絡化就是一種基于網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下的會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統。我們可以這樣認為,會計網絡化是基于互聯網平臺上的會計核算、財務管理在電子商務中的應用。在網絡環境下,會計從核算型過渡到管理型具備了先進的物質條件,網絡、通信與數據庫等先進技術被用于會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、儲存、應用,同時也具有分析、預測、規劃、控制和責任評價等功能,形成了管理型的網絡化會計信息系統。企業進行生產經營活動時,需要建立內部網進行財會與其他部門的協調工作與信息管理,并將各類信息貯存于同一數據庫。會計信息系統通過數據庫隨時可以獲取有關記錄,使會計信息及時地反映交易活動,及時提供與決策相關事項的信息,從而加強會計信息對信息使用者決策的相關性。

由此可見,比起傳統的會計電算化,會計網絡化具有以下的優越性:

l、能夠提高信息的綜合加工處理能力及信息運用價值,加快信息傳遞速度,擴大信息覆蓋面,為企業的發展提供有力的信息支撐。實施網絡并行后,可以網上傳送會計報表,并可遠程行使海外所屬企業的財務管理和核算,接收所屬分支機構發送的報表資料;同時,為企業融資、投資、對外洽談、商品展銷以及樹立企業形象服務。

2、可以突出反映企業經營和財務指標體系,量化和分解各類管理目標,監控整個經營過程。會計核算系統網絡化后,會計的職能將轉移到對經營過程的監督和控制。可以減少企業從原料采購到產品銷售之間的一些多余環節,節省費用,降低成本。

3、加強財務職能與企業各環節的聯系,使信息資源達到最佳配置,改變傳統的單一信息生成和傳送結構,形成企業高質量、多功能、易操作的信息網絡運行體制。由此建成財務管理、單據處理、合同執行、稅款清算、費用核算、成本控制、報表發送等一網囊括的管理模式。企業決策層據此可以制定經營政策和發展規劃,并以統一的標準對所屬分支機構進行考核控制,同時也便于股東隨時了解企業實際情況,加強監督。

二、會計網絡化的實施

新《會計法》的頒布實施,進一步完善了會計法律制度,規范了會計行為,提高了會計信息的質量。新《會計法》中,增加了建立網上銷售核算內部控制制度的規定,統一了各行業和各地域的會計制度,為推動會計網絡化的發展建立了法律基礎,掃清了區域和行業障礙。筆者以為,會計網絡化在我國企業的實施,還需做好以下工作:

1、領導的高度重視,這是關鍵因素。企業的領導者面對網絡經濟的挑戰,應持積極的態度,絕不能墨守成規,要舍得在會計網絡化軟硬件系統的配置上投入應有的人力和財力。有了企業領導的強力支持,財務人員也須更加勤奮努力,使會計網絡化發揮應有的成效。

2、抓緊培養和配備“復合型”人才,提高會計人員的綜合素質。這里講的“復合型”人才,是指在會計網絡化下,會計人員既要熟悉財會業務,又要熟悉會計網絡的技術和操作,還要熟知國際會計知識及懂得國際通用語。現在很多企業財會人員的觀念和知識,跟不上新的形勢,既懂得電子商務經營管理知識和網絡信息技術,又熟悉財務會計和管理會計的復合型會計人才,較為缺乏。這都成為企業步入網絡時代,推進會計網絡化的障礙。

3、把網絡信息學。識納入全國注冊會計師和會計師資格的應考范疇。眾所周知,已日趨成熟的全國注冊會計師、會計師考試制度的影響力早已深入人心。“兩師”考試大綱及其考試內容,已成為公認的反映最新會計規范、會計政策方向的“晴雨表”。如果將網絡知識納入“兩師”應考范疇,將對會計網絡化的實施、對會計人員隊伍的重組、會計人員的知識更新,產生極具推動力的影響。

4、建立會計理論新體系。由于互聯網和局域網的發展,出現了專門的網上


公司,會計基礎理論中最基本的會計四項假設受到挑戰和沖擊。如傳統的會計主體被臨時性的虛擬公司代替;持續經營假設被一次性交易打破;會計分期假設也因實時報表的出現而失去了原來的意義。對基礎理論的沖擊,使會計實務受到極大的影響,所有這些,都需要對會計理論進行深入的探討和研究。因此,只有建立會計理論的新體系,搞好會計網絡化的研究,才能促進會計網絡化的良性發展。

(作者單位:濟寧市廣播電視報社)

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