申報(bào)單位：天津大學(xué)

案例作者：常瑩 李金丹 李麗影

【摘要】隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，管理模式不斷創(chuàng)新，高校的財(cái)務(wù)管理需要逐步從核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理改革的重要發(fā)展方向，它通過(guò)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合，從價(jià)值角度為單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。我校充分利用信息技術(shù)搭建業(yè)財(cái)一體化融合平臺(tái)，提升智能化、信息化水平，重構(gòu)業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范，全面提升財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

一、背景介紹

（一）行業(yè)背景介紹

以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的廣泛深入應(yīng)用，推動(dòng)著社會(huì)各個(gè)行業(yè)朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。其中，會(huì)計(jì)行業(yè)的核算模式在這一背景下發(fā)生了深刻變化，從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)一步發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)，其他行業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式也發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，數(shù)字化、信息化程度不斷加強(qiáng)。在信息化發(fā)展過(guò)程中，由于行業(yè)內(nèi)各個(gè)單位、單位內(nèi)各個(gè)部門在開始階段更多從自身發(fā)展考慮，忽視了相互間的互聯(lián)互通，導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象普遍存在，嚴(yán)重制約了各自信息化程度的進(jìn)一步提升。因此，會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展，除了更加重視財(cái)務(wù)部門自身的系統(tǒng)運(yùn)行效率，更要不斷強(qiáng)化與其他部門的信息互聯(lián)，為實(shí)現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)融合奠定基礎(chǔ)。

自2019年起，按照財(cái)政部要求，全國(guó)各級(jí)各類行政事業(yè)單位開始執(zhí)行新《政府會(huì)計(jì)制度》。制度的創(chuàng)新和變化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的、更高的要求，如固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的折舊，收入的確認(rèn)等新的核算要求。而這些要求也促使財(cái)務(wù)管理部門從信息化的角度出發(fā)，打破思維局限，強(qiáng)化與其他部門的數(shù)據(jù)交換，提升財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門間的業(yè)務(wù)交互，滿足新制度的要求。

（二）單位背景介紹

我校是教育部直屬國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)，“211工程”、“985工程”首批重點(diǎn)建設(shè)的大學(xué)，入選國(guó)家“世界一流大學(xué)建設(shè)”A類高校。近年來(lái)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展，各項(xiàng)資金大幅增加，會(huì)計(jì)核算量與管理難度也與日俱增。黨的十九大報(bào)告明確提出，加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展，這標(biāo)志著我國(guó)高等教育正在發(fā)生從追求規(guī)模數(shù)量向追求質(zhì)量的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，高等教育事業(yè)發(fā)展已跨入“由大到強(qiáng)”的新階段。高校財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，具有明顯的特征，長(zhǎng)期以來(lái)的管理體制問(wèn)題，導(dǎo)致高校內(nèi)部存在較多業(yè)務(wù)和職能部門都與財(cái)務(wù)有著緊密的關(guān)系，部門工作重合度較高，但牽頭部門的不同又容易導(dǎo)致工作的協(xié)作性差。高校應(yīng)該把握住此次政府會(huì)計(jì)制度改革的契機(jī)，推動(dòng)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的深度融合，化解兩者之間的沖突和矛盾，加快高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，為高校的整體發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

二、總體計(jì)劃

業(yè)財(cái)融合是通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享，并在部門間業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在不同部門間的無(wú)縫銜接。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)管理人員要樹立主動(dòng)溝通意識(shí)，以主動(dòng)服務(wù)的思維考慮財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的銜接，并把重要信息及時(shí)反饋到業(yè)務(wù)部門，支撐業(yè)務(wù)部門決策。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)管理工作不再是單一的管控和要求，而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)的事前分析、預(yù)測(cè)，事中交流、管控和事后評(píng)估、反饋的全過(guò)程參與，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合的最終目標(biāo)是為單位規(guī)劃、決策、控制等管理活動(dòng)提供支持，提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度和資源配置效率，從而確保單位利潤(rùn)最大化。業(yè)財(cái)融合是未來(lái)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，它通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合，從價(jià)值的角度為單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。

（一）工作目標(biāo)

（1）加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，服務(wù)高校戰(zhàn)略目標(biāo)

現(xiàn)階段，高校圍繞自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)大多是分散獨(dú)立運(yùn)行的，財(cái)務(wù)管理主要是停留在事后核算，事前預(yù)算和事中控制不足。借助業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，改變?cè)瓉?lái)獨(dú)立于業(yè)務(wù)發(fā)展之外的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)活動(dòng)嵌入業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正做到財(cái)務(wù)管理貫穿于業(yè)務(wù)流程全過(guò)程。在有限的財(cái)力條件下，讓財(cái)務(wù)管理在資源、信息和管控中發(fā)揮最大作用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)更好的為高校戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，是財(cái)務(wù)管理成為高校發(fā)展的助推器。

（2）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管控，服務(wù)高校風(fēng)險(xiǎn)防范

隨著高等教育的快速發(fā)展，高校呈現(xiàn)出辦學(xué)主體多元化、經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象多極化等特點(diǎn)，導(dǎo)致高校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。財(cái)務(wù)部門應(yīng)以資金管控為抓手，參與到高校教學(xué)、科研、行政、后勤等各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，找到學(xué)校在這些環(huán)節(jié)中存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因，及時(shí)采取措施予以改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)控制到位，防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

（3）提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平，服務(wù)高校精細(xì)管理

目前高校財(cái)務(wù)工作者日常核算工作繁重，管理會(huì)計(jì)服務(wù)學(xué)校發(fā)展的工作欠缺。同時(shí)，還存在師生報(bào)銷手續(xù)繁瑣耗時(shí)的困局。只有利用“業(yè)財(cái)融合”思想，依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，重構(gòu)原有業(yè)務(wù)流程，才能從根本上去化解以上矛盾，提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。一方面提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，另一方面，簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，將師生從繁雜的財(cái)務(wù)日常報(bào)銷中解放出來(lái)。

（二）工作策略  

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，需要切實(shí)的做好頂層設(shè)計(jì)，從學(xué)校的整體角度思考問(wèn)題，確定可行的實(shí)施方案，防止盲目行動(dòng)，避免對(duì)現(xiàn)有正常業(yè)務(wù)造成不良影響。

（1）前期調(diào)研論證，選技術(shù)、定方案

2017年，在主管校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人以及科室業(yè)務(wù)骨干赴南方高校調(diào)研，學(xué)習(xí)兄弟高校的業(yè)財(cái)融合的成功經(jīng)驗(yàn)。調(diào)研論證完成之后，結(jié)合我校實(shí)際已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)情況，邀請(qǐng)軟件公司，就系統(tǒng)的對(duì)接開發(fā)方案，進(jìn)行多次探討，最終確定詳細(xì)系統(tǒng)對(duì)接方案。

（2）中期充分溝通，調(diào)業(yè)務(wù)、塑流程

要實(shí)施業(yè)財(cái)融合，不能只依靠財(cái)務(wù)部門，更需要業(yè)務(wù)部門的全力支持，只有業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)，雙方具有共同的最終目標(biāo)，通力合作，才能完成對(duì)業(yè)務(wù)流程的改造。我校在進(jìn)行系統(tǒng)改造之前，財(cái)務(wù)處與業(yè)務(wù)部門，經(jīng)過(guò)多次商討，對(duì)整條業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理再造，最終明確了業(yè)務(wù)流程的改造方案，并且明確了雙方的主體責(zé)任。

（3）后期試點(diǎn)先行，穩(wěn)推進(jìn)、重融合

對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的改造必然面臨一定失敗的風(fēng)險(xiǎn)，因此在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程當(dāng)中，我校采用了“試點(diǎn)先行，穩(wěn)步開展”的策略。首先，選取了業(yè)務(wù)線條較為簡(jiǎn)單，涉及師生有限的化學(xué)品采購(gòu)業(yè)務(wù)線進(jìn)行試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)業(yè)務(wù)取得一定經(jīng)驗(yàn)和成果之后，再向其他業(yè)務(wù)擴(kuò)展，切實(shí)做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，不冒進(jìn)。

三、實(shí)施過(guò)程

（一）資產(chǎn)采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

（1）原有業(yè)務(wù)流程分析

化學(xué)品、材料等耗材的原有采購(gòu)模式，是由師生先行墊付采購(gòu)，之后再到業(yè)務(wù)部門的管理平臺(tái)備案審批，最后拿到票據(jù)之后，老師自行在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷信息，然后將票據(jù)粘貼好投遞到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。該模式下存在的主要問(wèn)題是：

• 耗材的采購(gòu)具有種類繁多、總量大、采購(gòu)零散等特點(diǎn)，易出現(xiàn)虛假采購(gòu)等現(xiàn)象，監(jiān)管難度大，漏洞多。尤其是實(shí)驗(yàn)室使用的化學(xué)品試劑具有高危險(xiǎn)性，使用或保存不當(dāng)還可能對(duì)生命財(cái)產(chǎn)安全造成威脅。
• 每年高校采購(gòu)的耗材成本居高不下，占經(jīng)費(fèi)的使用總量比例大，由于其供應(yīng)和需求都高度分散，因此存在訂單數(shù)量巨大，采購(gòu)單價(jià)較小的特點(diǎn)，造成了財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作量巨大。

（2）業(yè)務(wù)流程再造

針對(duì)上述問(wèn)題，我們對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重構(gòu)，建設(shè)將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、業(yè)務(wù)管控相統(tǒng)一的一體化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打通部門間的系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

圖1 統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)業(yè)務(wù)流程圖

圖1所示為全新的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)類似于京東、淘寶這樣的網(wǎng)上購(gòu)物平臺(tái)的模式，將原本分散的采購(gòu)業(yè)務(wù)集中起來(lái)，建立了一套符合我校管理制度的采購(gòu)操作流程，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一入庫(kù)、統(tǒng)一核算的目標(biāo)。整條業(yè)務(wù)線，既實(shí)現(xiàn)了原有業(yè)務(wù)流程中的審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用的節(jié)點(diǎn)管理，同時(shí)也完成了經(jīng)濟(jì)流中的資金凍結(jié)、預(yù)算控制、核算報(bào)銷、資金結(jié)算等環(huán)節(jié)。在線上一個(gè)系統(tǒng)中，完成了耗材的全生命周期的管理，突破了時(shí)間和空間的約束，打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘，縮短了師生的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

從信息數(shù)據(jù)流上分析，首先要從源頭將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，要對(duì)其以標(biāo)準(zhǔn)化的格式進(jìn)行采集，為實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享做準(zhǔn)備。而對(duì)于封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，要實(shí)現(xiàn)共享，需要以安全的方式開放足夠的標(biāo)準(zhǔn)化接口，允許業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取經(jīng)費(fèi)的信息，并且能夠獲取財(cái)務(wù)的反饋信息。雙方實(shí)現(xiàn)信息的互通互聯(lián)，打破原來(lái)的數(shù)據(jù)孤島，讓雙方數(shù)據(jù)在整條業(yè)務(wù)線上順利流動(dòng)起來(lái)。統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)中，采購(gòu)用戶是全校師生，挑選好商品后，需要選擇使用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，這時(shí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)通過(guò)接口讀取到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目預(yù)算、資金額度狀況，把財(cái)務(wù)信息延伸至業(yè)務(wù)前端。確認(rèn)訂單后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成審批，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同步完成經(jīng)費(fèi)的凍結(jié)，并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中預(yù)留支付和入賬信息。之后供應(yīng)商在系統(tǒng)上受理訂單，送貨上門，用戶收到貨物后在線上完成驗(yàn)收，申請(qǐng)支付即可。之后的工作由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期向供應(yīng)商在線申請(qǐng)開票，收到票據(jù)后，從系統(tǒng)中自動(dòng)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)報(bào)銷結(jié)算，報(bào)銷數(shù)據(jù)通過(guò)接口傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門最后根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的結(jié)算申請(qǐng)，解凍項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，完成項(xiàng)目支出和給供應(yīng)商支付的操作，并將結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，形成閉環(huán)。業(yè)務(wù)完結(jié)后，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行分析，充分利用數(shù)據(jù)的價(jià)值，為決策提供參考，讓信息進(jìn)一步增值。

（二）差旅服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

（1）原有差旅報(bào)銷流程分析

師生先行出差，出差期間自付出行必須的車票、酒店等費(fèi)用，取得交通、住宿以及其他必要費(fèi)用的車票和發(fā)票等紙質(zhì)票據(jù)，返回學(xué)校后，在財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并將取得的紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票的打印版粘貼好，隨報(bào)銷單一起投遞至財(cái)務(wù)處。原有差旅費(fèi)報(bào)銷模式存在的主要問(wèn)題：

• 差旅標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜，合規(guī)票務(wù)選擇困難。

差旅政策條紋繁瑣，出差人員無(wú)法全部牢記，每次購(gòu)票時(shí)需要前后對(duì)比自身職級(jí)和出差地點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)超標(biāo)而財(cái)務(wù)不予報(bào)銷超標(biāo)部分時(shí)，需要修改報(bào)銷單并由出差人員承擔(dān)超出部分，有一定資金風(fēng)險(xiǎn)。

• 資金墊付量大，還款存在超期風(fēng)險(xiǎn)。

出差人員需自行墊付差旅費(fèi)用，如果遇到出差時(shí)間較長(zhǎng)或者票價(jià)較高等情況，資金壓力較大。另外，如果以公務(wù)卡支付差旅費(fèi)用，雖減少了個(gè)人資金壓力，但公務(wù)卡還款周期短，存在賬單超期風(fēng)險(xiǎn)。

• 報(bào)銷流程繁瑣，實(shí)物票據(jù)保管困難。

因公出行結(jié)束后，報(bào)銷流程繁瑣，填寫報(bào)銷單時(shí)需填寫出差人員及職級(jí)、出差行程、票價(jià)等多個(gè)事項(xiàng)，還要按規(guī)定粘貼紙質(zhì)票據(jù)，報(bào)銷費(fèi)時(shí)費(fèi)力。同時(shí)，票據(jù)須在出差行程中妥善保管，一旦丟失，報(bào)銷幾乎無(wú)法進(jìn)行，給當(dāng)事人和學(xué)校造成損失。

• 審批流程復(fù)雜，簽字蓋章時(shí)空制約。

差旅費(fèi)報(bào)銷單需要經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽字，經(jīng)辦人各處奔波，哪里審批不通過(guò)，都需要重新填寫報(bào)銷單。

（2）差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)流程再造

根據(jù)我校差旅費(fèi)管理辦法，結(jié)合我校實(shí)際情況，財(cái)務(wù)處經(jīng)過(guò)多次調(diào)研，制定了系統(tǒng)需求，并協(xié)同供應(yīng)商針對(duì)我校需求開發(fā)出了天津大學(xué)商旅服務(wù)平臺(tái)，并將平臺(tái)集成于我校財(cái)務(wù)信息門戶網(wǎng)站。出差人員只需通過(guò)PC端或微信H5響應(yīng)式頁(yè)面直接登錄學(xué)校財(cái)務(wù)信息門戶操作，可以實(shí)現(xiàn)出差申請(qǐng)、審批反饋、票務(wù)預(yù)訂、完成確認(rèn)等操作。系統(tǒng)還可以展現(xiàn)以人為中心的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如“個(gè)人中心”、“行程申請(qǐng)”、“出行購(gòu)票”、“差旅記錄”等功能。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖2 商旅服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)流程圖

出差人員登錄平臺(tái)后，首先提交行程申請(qǐng)單，申請(qǐng)單中需填寫出行類型、事由、所屬經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、出行時(shí)間、出行地點(diǎn)和同行人員。提交審批，審批提醒信息可以通過(guò)微信推送給審批人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中設(shè)定審批方式或進(jìn)行審批授權(quán)。審批通過(guò)后，“出行購(gòu)票”自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到商旅平臺(tái)購(gòu)票頁(yè)面，可預(yù)訂機(jī)票、火車票和酒店等，此時(shí)差旅標(biāo)準(zhǔn)的管控功能會(huì)在購(gòu)票出現(xiàn)超標(biāo)時(shí)進(jìn)行提示，出差人可根據(jù)實(shí)際情況重新選擇。通過(guò)事前的超標(biāo)告知，出差人員不必?fù)?dān)心超標(biāo)無(wú)法報(bào)銷的問(wèn)題，一鍵完成票務(wù)預(yù)訂。

通過(guò)引入商旅服務(wù)商，充分利用服務(wù)商自身所擁有的機(jī)票、酒店、火車票等資源，獲得更好的折扣協(xié)議，為師生提供一站式的優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的全面解決方案。在平臺(tái)購(gòu)票時(shí)，采用資金墊付月結(jié)模式，解決了出差人員墊付資金或賬單超期的壓力，讓出差無(wú)后顧之憂。通過(guò)商旅服務(wù)商提供的平臺(tái)接口，學(xué)校與其進(jìn)行對(duì)接，出差人員在系統(tǒng)購(gòu)票時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)項(xiàng)目資金，并獲取整體的差旅數(shù)據(jù)，每月財(cái)務(wù)處與服務(wù)商結(jié)算對(duì)賬并由服務(wù)商開具大發(fā)票，進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬。

系統(tǒng)獲取差旅人員、訂票、住宿等出行信息后，一并推送到報(bào)銷系統(tǒng)中，并自動(dòng)計(jì)算差旅補(bǔ)助金額。出差人員只需輸入個(gè)人工號(hào)，即可調(diào)取所有差旅數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)銷單，無(wú)需填寫差旅信息，也無(wú)需保留和粘貼票據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)銷。

四、取得成效

化學(xué)品統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)自2017年11月上線至2019年末，發(fā)生采購(gòu)訂單共18471筆，合計(jì)金額達(dá)10899678.24元，材料采購(gòu)平臺(tái)，自2018年1月上線至2019年末，發(fā)生采購(gòu)訂單共19618筆，合計(jì)金額達(dá)17098001.43元。由于采用了批量統(tǒng)一結(jié)算，以上這些訂單只產(chǎn)生了4758筆憑證就完成了核算工作，極大的提高了財(cái)務(wù)審核的效率。設(shè)備采購(gòu)的采購(gòu)流程較化學(xué)品和材料而言，無(wú)論是審核層級(jí)還是付款方式等方面都更復(fù)雜，金額也較大。2019年1月，經(jīng)過(guò)流程重構(gòu)后的設(shè)備采購(gòu)平臺(tái)上線后，共計(jì)完成了80303206.12元的經(jīng)費(fèi)凍結(jié)，共計(jì)發(fā)生486筆經(jīng)費(fèi)凍結(jié)。除了大幅提高財(cái)務(wù)制單效率之外，線上下單、線上審核、線上統(tǒng)一入庫(kù)的方式，也杜絕了虛假交易的產(chǎn)生，加強(qiáng)了管控，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。更為重要的是，下單時(shí)凍結(jié)經(jīng)費(fèi)，結(jié)算時(shí)解凍經(jīng)費(fèi)完成支出，由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門直接對(duì)接報(bào)銷工作，也完全將科研教師從繁瑣的報(bào)銷流程中解脫出來(lái)，專心科研工作。

商旅服務(wù)平臺(tái)自2019年6月上線運(yùn)行至2019年末，共有3600名師生使用過(guò)系統(tǒng)，在系統(tǒng)預(yù)訂票務(wù)1200余次，出行目的地涵蓋國(guó)內(nèi)80多個(gè)城市。根據(jù)過(guò)去一年的差旅數(shù)據(jù)，可以看出訂單數(shù)量及出行人次整體呈逐月增長(zhǎng)的趨勢(shì)，特別是在2019年7月，出行量激增。我們知道，暑假期間有大量的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動(dòng)，師生的出行需求大量增加，商旅平臺(tái)的上線大大減少了出差人員在購(gòu)票和報(bào)銷上花費(fèi)的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了差旅從出行到報(bào)銷全面信息化、自動(dòng)化。同時(shí)，商旅服務(wù)平臺(tái)是財(cái)務(wù)部門智能化的又一次提升，為學(xué)校差旅費(fèi)管控難點(diǎn)，如人員類別差旅標(biāo)準(zhǔn)的管控、經(jīng)費(fèi)使用事前控制、報(bào)銷流程、審核要點(diǎn)等提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理能力，豐富了內(nèi)控手段。此外，差旅分析報(bào)告是學(xué)校管理者做出財(cái)務(wù)決策的重要參考。平臺(tái)可以根據(jù)學(xué)校差旅用量，提供部門差旅費(fèi)統(tǒng)計(jì)，還能提供機(jī)票、酒店、火車票數(shù)據(jù)分析，反映總消費(fèi)金額、訂單數(shù)、平均票價(jià)、平均折扣等信息，還能總結(jié)目的地、航線排名，提供完整差旅決算報(bào)告。財(cái)務(wù)部門可與各部門差旅預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，提出差旅預(yù)算合理化建議。

除了上述業(yè)務(wù)，我校還在學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放上進(jìn)行了嘗試，也采取老師提交發(fā)放申請(qǐng)時(shí)校驗(yàn)凍結(jié)經(jīng)費(fèi)，月末匯總發(fā)放數(shù)據(jù)，解凍經(jīng)費(fèi)，完成發(fā)放到學(xué)生銀行卡。每月的發(fā)放工作，平均涉及經(jīng)費(fèi)卡近2000張，學(xué)生近20000人，總金額約1000萬(wàn)元/月，有了改造后的系統(tǒng)，一般只需要一名普通財(cái)務(wù)人員半天就能完成5000行以上分錄的制單發(fā)放工作并且能夠做到發(fā)放準(zhǔn)確、高效，還能及時(shí)把發(fā)放結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多個(gè)平臺(tái)完成了一體化服務(wù)改造后，還可以充分利用平臺(tái)的數(shù)據(jù)，從中提取有用的信息，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一起進(jìn)行綜合分析，為業(yè)務(wù)部門提供簡(jiǎn)單易懂、信息透明的結(jié)果和合理化建議，成為業(yè)務(wù)部門的參謀和伙伴。同時(shí)，還為高校管理者提供更科學(xué)的決策數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)價(jià)值得到充分體現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員也逐步從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開始向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)  

（一）厘清責(zé)權(quán)，打通部門間業(yè)務(wù)壁壘

“業(yè)”與“財(cái)”的融合首先要打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的壁壘，可以從下幾個(gè)方面突破：第一，各部門從思想上高度統(tǒng)一，確立共同的目標(biāo)，這樣在實(shí)施中才能與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)協(xié)作，工作上積極配合；其次，做好頂層設(shè)計(jì)工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校層面上高度重視，制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確各部門的工作職責(zé)和工作范圍，規(guī)范工作節(jié)點(diǎn)，確保新的業(yè)務(wù)流程之間的有效銜接；最后，在實(shí)施過(guò)程之中，隨時(shí)可能遇到新的困難和難題，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都要破除固有工作思想，建立定期溝通機(jī)制，召開會(huì)議，及時(shí)溝通和商議實(shí)施過(guò)程中遇到的新問(wèn)題，一起尋找新的方法，開拓思維，銳意進(jìn)取，共同進(jìn)步。

（二）共享數(shù)據(jù)，融合部門間業(yè)務(wù)信息

業(yè)財(cái)融合需要加強(qiáng)各部門間的數(shù)據(jù)傳遞和共享，如果不依靠信息化技術(shù)，工作量和難度將會(huì)很大，既耗費(fèi)人力又效率低下。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代迅速發(fā)展的信息技術(shù)為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。依托信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的平臺(tái)，打破系統(tǒng)間的壁壘，能夠切實(shí)提高雙方的工作效率和服務(wù)能力。系統(tǒng)的改造不單單是財(cái)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化，更是對(duì)業(yè)務(wù)流程、管理流程的再造，智能化的處理，讓師生體驗(yàn)到的是更優(yōu)更便捷的服務(wù)，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑路、不跑路”。

（三）培養(yǎng)人才，提升部門 間業(yè)務(wù)效率

單位在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，復(fù)合型人才是成功的關(guān)鍵因素，單位需要針對(duì)業(yè)財(cái)融合培養(yǎng)復(fù)合型人才，不僅需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，還能夠熟悉業(yè)務(wù)管理，財(cái)務(wù)工作者必須成為懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)專家，將更多的精力放到業(yè)務(wù)當(dāng)中去，而簡(jiǎn)單重復(fù)的工作則交給信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作態(tài)度和工作方法，發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)溝通和管理能力，深入業(yè)務(wù)流程，了解業(yè)務(wù)實(shí)施情況，及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率和效果，發(fā)揮主導(dǎo)作用，主動(dòng)服務(wù)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，為科學(xué)決策提供依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型式升級(jí)和發(fā)展。

總之，加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí)，明確其對(duì)于單位發(fā)展的重要意義，逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，樹立正確的管理會(huì)計(jì)意識(shí)，然后再根據(jù)自身的實(shí)際需要，分析問(wèn)題，采取針對(duì)性的措施，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，以達(dá)到促進(jìn)單位事業(yè)更好發(fā)展的目標(biāo)。