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全面預(yù)算管理主要包括以下幾方面功能:
(-)規(guī)劃與計劃功能
通過編制全面預(yù)算,企業(yè)可以將戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化分解為各預(yù)算執(zhí)行單位的 具體工作目標(biāo)和行動計劃。企業(yè)需要確立收益預(yù)期、費用預(yù)期、人員需求預(yù)期,以及未 來的增長或收縮預(yù)期,以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的“瓶頸”,提高資源的配置效率。通過規(guī)劃,企業(yè) 管理層可以從不同角度對企業(yè)的發(fā)展提出看法,為更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提出建議。沒有預(yù) 算所提供的總的行動計劃,單位管理者的決策制定將失去方向、缺乏標(biāo)準(zhǔn)、疏于協(xié)調(diào)。
(二) 溝通與協(xié)調(diào)功能
通過編制全面預(yù)算,能夠改善組織內(nèi)部的溝通,如企業(yè)總目標(biāo)與子目標(biāo)的協(xié)調(diào),部 門之間目標(biāo)的協(xié)調(diào)。在預(yù)算的編制過程中,企業(yè)各個部門可以相互溝通各自的計劃和需 求,并能及時地、正確地評估其他部門的計劃和需求對本部門的計劃和需求的影響。通 過編制全面預(yù)算,也能更好地協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的行動a預(yù)算能促進(jìn)企業(yè)各部門目標(biāo)明確, 相互理解,行動一致。
(三) 控制與監(jiān)督功能
企業(yè)通過預(yù)算設(shè)立了績效目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),管理者根據(jù)預(yù)算可以監(jiān)控企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)程 度和經(jīng)營狀況。通過將企業(yè)的總預(yù)算分解至各部門層次,定期或不定期地比較某一期間 各預(yù)算執(zhí)行單位的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)新的增長機(jī)會或明確經(jīng)營 中存在的問題和風(fēng)險,從而相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或修正預(yù)算,更好地促進(jìn)企業(yè)價值的 增長。
(四) 考核與評價功能
全面預(yù)算為員工的績效評估提供了一個標(biāo)準(zhǔn)、工具或指南。預(yù)算確立后,管理者就 需要承擔(dān)與預(yù)算績效相關(guān)的責(zé)任,通過特定期間的實際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的比較, 可以評估管理者的績效。績效評估使得企業(yè)能通過多種方式獎勵、激勵員工,從而提高 員工工作的自覺性、主動性和積極性。
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