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一、調研背景
此次新冠肺炎疫情的爆發,給全球經濟發展造成較大影響,各行
業均面臨嚴峻挑戰。在這一背景下,財政部會計司組織管理會計咨詢
專家開展行業調研。本調研課題組聚焦交通運輸、快遞物流行業(以
下簡稱:交運物流)各個子行業,旨在了解在遇到突發疫情的情況下,
交運物流行業企業運用管理會計工具的情況,總結交運物流企業通過
運用管理會計方法幫助企業度過危機的經驗。本次受調研企業以國有
大型企業為主,主要分布在華東、華南以及中西部地區,以貨運、客
運為主,分別占比 43%,33%。
二、行業基本情況
交通運輸是國民經濟發展的命脈產業,從整體來看,交運物流企
業的整體經營狀況受到較大沖擊。受調研企業中,48%認為疫情對其 經營情況的整體影響十分嚴重,33%認為影響較嚴重。疫情期間,客 源/貨源減少,現金流吃緊,償債壓力上升是企業面臨的最大困難。
海外疫情蔓是導致市場情緒悲觀的主要因素,接近八成企業對行業預
期持較為悲觀的態度。
疫情對企業整體經營的影響,可從業務層面和財務層面具體分析。
從業務層面來看,受疫情影響,復工 80%以上的企業占比超七成;居
民出行意愿低迷、出入境限制政策等因素造成客運量下降的企業占比
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超九成;進出口貿易下降、物流受阻、大宗商品運輸需求下降等因素,
使得貨運量下降的企業占比七成。
從財務層面來看,績效、營收下降的企業占比超八成,營收對比
預算目標均有大幅下降;成本下降的企業占六成,多數企業成本下降
不及收入下降的幅度,防疫物資支出、財務費用、管理費用是給予成
本端上升壓力的主要因素。與去年同期相比, 71%的企業縮減了投資, 49%的企業增加了融資。市場需求下降、剛性支出占比高是現金流趨 緊的主要因素,但近四成企業現金流仍可維持 12 個月以上。
考慮到交運物流行業下涉及細分行業眾多,其服務類型、資產結
構、競爭程度及業務范圍等都有所不同。因此,本次疫情對交運行業
的影響不能一概而論。客運、貨運需求整體下滑,且受春節因素影響,
疫情對貨運的負面影響整體小于客運。當前貨運恢復率達 70%以上,
預計第二季度可全面恢復。國際空運受禁令影響,業務受全球需求下
降持續下跌,預期航空海運在未來較長時間會保持低迷。
圖 1 新冠肺炎疫情對交運物流業不同子行業的影響分析 總體來說,運輸需求疲弱、人員出行限制、物流受阻等因素直接
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導致企業收入驟降;“重資產”特征使得航空、鐵路、航運企業由于較
高的固定成本支出而面臨現金流趨緊,舉步維艱;企業信息化投入不
足,面對疫情等突發狀況無法及時支撐決策。
三、管理會計應用情況
面對疫情影響,企業財務部門需要回答兩個核心問題:其一,疫
情給公司經營帶來哪些影響,如何統籌規劃,提供應急處理的財務方
案;其二,疫情穩定后的業績增長,如何支持決策層把握需求變化,
抓住恢復增長的時機。因此,能否合理準確運用管理會計工具,幫助
企業管控風險,轉危為機成為應對疫情的關鍵。
調研發現,疫情期間,管理會計工具在戰略管理、預算管理、成
本管理、營運管理、投融資管理、績效管理等領域都不同程度發揮了
積極作用,其中,預算管理、成本管理作用顯著。
(一)加強全方位戰略管理,保持企業競爭力。
此次新冠肺炎疫情導致出行需求銳減,本應紅火的春運形勢急轉
直下,交運物流行業承受了巨大的經濟損失。許多企業重新審視企業
戰略,根據受疫情影響的程度評估經營環境,權衡疫情受控期限預測
未來業績,調整戰略目標,實現企業戰略響應動態環境。
1.鐵路運輸業:受疫情影響,公眾出行呈現出“非必需不動、急 需少動、必須自駕出行”的特點,貨物運輸呈現“總需求減少、剛性需 求穩定、防疫物資需求大幅增加”的特點。為此,受訪的各鐵路局, 大力實施“以貨補客”,全面落實貨運增運增收各項措施,特別是抓好 35 噸敞頂箱運用、氧化鋁等物資“公轉鐵”項目以及電煤“公轉鐵”項目
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等重點工作,多措并舉實現裝車上量。
2.航空運輸業:為了減少運輸量驟減帶來的損失,受調研的航空
公司均發布接受政府、企業包機的通知,針對全國各地企業推出復工
包機業務,為企業復工復產提供運力,做好運輸保障工作,并實施科
學有效的防控措施。同時,絕大多數航空公司采用了客機改貨運來加
大貨運航空力量,對于各航司來說,“客改貨”不僅能夠提高飛機的利
用率,也是新冠肺炎疫情期間維持收入的重要舉措。
3.水上運輸業:由于疫情管控,成品油、原油等貨物水路運輸量
下降,但是救災、醫療等防疫物資的運輸有較為充分的運力保證。有
受調研企業表示,該企業集中力量保證運力,為防疫物資開辟綠色通
道;主動收縮運力,停航了部分航線和船舶,將有限運力用來提高主
營航線的資源配置,維持高效運轉。
4.快遞物流行業:快遞公司積極落實避免快遞員與收件人直接接
觸,盡可能采用自取自寄、智能快遞箱投遞等模式來履職最后一公里
配送的要求。有受調研企業表示,疫情期間,組織了專業力量對湖北
省急需的醫療防疫物資優先運輸、優先投遞。隨著湖北疫情防控形勢
不斷向好,為外省援漢醫療隊提供了優先運輸、優先投遞的免費寄遞
服務。同時,一些公司也不斷加快發力電商快遞,提升網絡運營和供
應鏈管理能力,積極服務群眾基本生活需要。
(二)完善預算調整機制,發揮資源配置功能。
經調研發現,預算管理在應對疫情期間發揮了巨大作用。在疫情
期間,需要對環境進行研判,對可能發生的重大突發事項做出應對預
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案;需要加強預算分析與控制,強化預算執行保障機制;需要提高預
算編制水平,加強預算分解和滾動預算編制。
有的受調研企業根據疫情影響情況調整預算,制定該企業二季度
階段性目標;有的企業嚴格預算考核,關緊水龍頭;有的受調研企業
表示,該企業由財務部門牽頭進行了深入的全面預算管理,深入到企
業最小的預算管理控制單元—車間班組,對預算單位按季度、按月進
行管控,嚴格控制各級支出,并進行考核,對未達標情況進行追責。
真正做到“以收定支,量入為出,分級下達,動態調整,先有預算, 后有支出”。
(三)推進降本增效,實現成本精細化管理。
調研結果顯示,在降低成本的舉措中,90%企業采取了壓縮非法 定、非必要的成本費用支出;67%的企業選擇壓縮財務成本、凍結新
增投資計劃;僅有不到三成的受調研企業選擇降低員工工資。
1.鐵路運輸業:根據相關數據預測,2020 年上半年國鐵集團客運
收入或將下降三成左右。為此,國鐵集團要求嚴格控制支出,節支降
耗,確定了節支降耗清單,包含 25 個大類、36 個項目、800 多條措 施。例如,某鐵路局確定了 400 億左右的節支降耗的控制規模,該企 業表示,要過“緊日子”,要在爭取地方政府補貼基礎上,壓縮客貨運
部門成本支出;要在確保疫情防控、安全生產、民生改善等必要投入
基礎上,能減則減、能壓則壓;要當“鐵公雞”,不該花的錢“一毛不 拔”,嚴控能源消耗。 2.航空運輸業:受調研企業表示,“人”和“飛機”是航空公司的核
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心能力,通過“裁員”和“退飛機”壓縮成本會產生一系列問題。企業以
不傷害核心能力的基礎上,管控模式轉換為以精細化變動成本和嚴格
管控固定成本為抓手,采取如在變動成本持續下降的情況下,抓住時
機,提高飛機利用率,降低固定成本。
3.水上運輸業:受春節后延期復工和人員流動限制,空船等裝、
航行嚴查、滯港等卸成為普遍現場,隨之帶來的是企業成本的上升。
受調研企業表示,已經做好了過苦日子的準備,將全面減少各項可控
管理費用,控制修理成本,調整用工方式,降低用工成本。同時,也
將與客戶溝通,科學測算和投放運力需求,根據相關要素變化,提前
做好市場把控工作。
4.快遞物流行業:受疫情影響,快遞企業的攬收投遞效率、運輸
效率等有所下降,人工成本、運輸成本、購置防護物資的成本大幅提
升。受調研的快遞公司表示,降本增效是未來重要的管理方向,包括
組織的優化、人員的調整,內部管理費用的縮減等。
(四)加強資金管理,防范流動性風險。
為了緩解現金流緊張局面,95%的企業做好對企業成本、費用的
控制; 76%的企業從銀行業金融機構取得貸款、授信承諾和財務擔保; 71%的受調研企業加快對現金、應收賬款的回收速度;67%的企業采
取了加強運營資金的預算管理;不到兩成的企業與重要供應商簽訂戰
略合作協議,延期支付現金。
1.航空運輸業:航空運輸業是典型的高負債高周轉行業,背負著
大量的債務成本以及固定成本,如飛機折舊、飛機租賃成本。為了緩
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解疫情帶來的資金缺口,航空公司進行了緊急融資。此外,有的航空
公司采取適時開發新的銷售產品,通過延期、預售、優惠套餐進行市
場預熱,推出旅行產品、保險銷售、混業經營等手段增加現金流。如
某航空公司的機上商城在疫情期間為員工和客戶提供手機線上購買
服務,銷售消毒液、口罩、食品等生活必須物資,疫情期間日銷售額
不斷創出新高。
2.水上運輸業:生產消費的放緩和延后,使我國原油、天然氣、
鐵礦石、煤炭、大豆和豆粕等大宗產品進口需求萎縮,且短期內難以
提振,導致我國國際航運市場需求嚴重不足,營收壓力劇增;此外,
疫情帶來的人員管控,使得船員安排與協調困難,航運企業違約風險
上升,資金周轉壓力加大。受調研企業表示,將會通過閑置船舶、交
還短期期租船舶、暫停新的投資、處置資產以及通過減速航行等方式
來降低運營成本,增加公司的現金儲備。
(五)動態調整績效管理,有效激發員工潛能。
疫情帶來外部沖擊下,需要及時調整績效管理策略,包括績效目
標的指定、績效溝通輔導、績效結果應用和績效考核評價,從而幫助
企業盡快從逆境中恢復過來,重塑自身的戰斗力。
交運物流企業應根據企業戰略目標,調整績效目標,重新逐級分
解績效指標;通過增加績效評價的頻度,優化績效評價,對評估結果
進行持續溝通與輔導;強化績效評價結果應用,將績效評價結果作為
政策調整、預算安排和改進管理的重要依據。有受調研企業表示,疫
情影響下,量的增長是有限的,因此要考慮“質”,即效率的提升。在
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應對疫情期間,會研究使用一些經營績效考核指標,不是單純的看收
入下降多少等,而是更多地精準衡量投入產出比。
(六)加快信息化投入,促進財務數字化轉型。
疫情的爆發,對企業辦公信息化、業務以及財務信息化水平提出
了更高的要求。調研數據顯示,經歷疫情,企業將在信息化領域的投
入依次為:財務、資金平臺(76%) ;數據分析平臺(67%) ;辦公自 動化平臺(52%);供應鏈、智能制造平臺(48%);銷售、物流、售 后服務平臺(33%) 。 1.鐵路運輸業:受調研企業表示,鐵路行業的生產指揮系統尤其 是高鐵的生產指揮系統全世界領先,但是因存在“重經營、輕管理”現
象,鐵路在管理方面的信息系統相對落后。因此,受調研企業表示今
年除了“節支降耗”外,還會加強“改革創新”,加速整體信息化的投入。 2.航空運輸業:調研發現,不少航空公司應用信息化技術,從園
區、機場、員工管理、辦公協同、業務支持幾個方面推進應對疫情的
方案,未來,企業將加快信息化、數字化建設進程,從而進行更精細
化的航班管理,如航空行業預測服務,包括未來旅客流量預測、航線
優化支持,及未來航班的活躍度趨勢預測等。
3.快遞物流行業:受調研的企業表示,加快財務信息化建設是公
司非常關鍵的方向。例如,疫情期間,某公司正值財務共享服務中心
一期上線,共享系統的上線、聯調、測試一直在進行中,從 3 月份開
始,公司實行部分人員居家彈性辦公,這些舉措都需要信息系統支撐。
事實上,在“大智移云物”新興技術的助推下,眾多企業已經踏上
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了信息化、自動化、智能化、數字化轉型之路,并且,此次疫情也對
企業的事前規劃預測、事中風險控制、事后的精準評價能力提出了更
高的要求。
四、政策建議
1.強化疫情防控金融政策支持力度,出臺更具及時性和引導性的
幫扶政策,比如低息貸款、優惠的中長期信貸等。
2.幫助企業落實好已出臺各類政策。加快制定已出臺政策的實施
細則,提高可執行性,加大執行力度,將政策紅利惠及更多交運物流
企業。
3.加強政府相關部門之間的聯動與協同。協調航空公司有關監管
部門,統籌兼顧行業安全管理與經濟效益,建立政策制定聯動機制。
4.統籌維護收費公路使用者、債權人、投資者和經營者的合法利
益。
附件:行業典型案例
完成時間:2020 年 6 月
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專家小組
組長:陳 虎 中興新云服務有限公司
張 川 上海海事大學、上海電力大學、上海電機學院
成員:郭 奕 中興新云服務有限公司
趙旖旎 中興新云服務有限公司
鄒彩鳳 上海海事大學
劉 軍 中國鐵路南昌局集團有限公司
張竑毅 中國鐵路太原局集團有限公司
王堅武 中國鐵路上海局集團有限公司
許國宏 上海鐵路經濟開發有限公司
殷 俊 中國航油集團海鑫航運有限公司
丁嵩冰 上海國際港務(集團)股份有限公司
范 巍 中遠海運發展股份有限公司
鄭如春 浙江省交通投資集團有限公司
陳 可 春秋航空股份有限公司
馮雁凌 廈門航空有限公司
林 凱 圓通速遞股份有限公司
審稿人
張 川 上海海事大學、上海電力大學、上海電機學院
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附件:
行業典型案例
一、上海鐵路局的供應鏈成本管控與現金流管理
中國鐵路上海局集團有限公司(簡稱上海鐵路局)的管轄地區、
線路主要分布在上海、江蘇、浙江、安徽等地區,共包括 229 個客運
車站。疫情影響使得鐵路運輸業的營業性收入急劇下降、防疫成本激
增。為此企業內部積極采取應對措施,通過管理會計工具和方法的運
用,加強供應鏈的成本管控與現金流管理:
(一)客運業務供應鏈的成本管控。
1.統籌列車投放。上海鐵路局通過大數據實現精準開車、線路整
合、決定開長車還是短車,投放車體的數量做到一天一張運行圖,做
到一日一投。在保證正常經營的情況下盡量少開車和避免動車處于滿
負荷的疲勞狀態,節省了線路使用費、人工費用、電費以及列車的維
修保養費用等運輸成本。通過這樣的方式上海鐵路局減少了現金的支
出,從而可以平穩得度過疫情期間現金短缺的階段。
2.調整配餐數量與員工數量。上海鐵路局通過大數據測算,對疫
情期間的列車配餐數量作調整,取消餐吧服務,減少了列車提供餐飲
服務的成本。此外,由于目前客流量較小,減少每車廂的保潔、配餐
等工作人員,控制開支,同時減少了員工與旅客接觸的人數,減少人
員感染的幾率。
3.科學安排消殺方式。上海鐵路局通過控制消毒劑濃度與消殺方
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式管控防疫成本。其吸取了非典時期消毒的經驗,一旦列車上發現發
熱旅客,馬上對該輛列車進行終末消毒。終末消毒采取彌漫式噴霧式
的消毒方式,通過控制消毒液的濃度配比,不僅能達到良好的消毒效
果,也避免內飾腐爛與消毒液的浪費,從而實現成本的管控,進而減
少了現金的支出,起到了現金流管理的效果。
(二)貨運業務供應鏈的成本管控。
隨著疫情在全球蔓延,外貿貨運受到很大沖擊。在外貿運輸不景
氣的情況下,積極發展內貿,大力發展 “散改集”運輸,為中歐班列
開設郵政專列,保持物資暢通,保證了貨運不跌與物流供應。以前有
企業因當地政策不允許整車裝運散堆裝貨物,上海鐵路局使用集裝箱
方式裝運后,使這些企業可與之合作。同時運輸方式采取點到點運輸、
運輸期間無轉運,保證了貨源的穩定,降低了物流成本。
針對疫情發生后的應急物資,上海鐵路局通過貨運綠色通道運輸,
逐漸形成運輸體系,其利用上海南站每晚 7 點去武漢的 Z 字頭列車,
掛雙型列車運輸物資,降低了運輸費用,也提高了運輸效率。
(三)疫情突發后企業的現金流管理。
疫情期間出現大量免費退票,旅客發送量大幅度下降,列車保潔
與餐飲的大量員工閑置,為解決這些難題,上海鐵路局為附近急需復
工復產的勞動密集型的企業提供員工,合理安排員工休年假。
在疫情防控現金流方面,上海鐵路局也做足了文章。在新冠疫情
爆發前期,上海鐵路局就開始對疫情防控物資統采統購,如通過三省
一市的政府、防控辦防控部門協調與政府配額的方式,以單價不超過
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2 塊錢的價格購買了共計 760 萬左右的一次性口罩,節省了大量的采
購成本,也達到對防疫成本的管控和現金支出的管理效果。
二、疫情影響下春秋航空開源節流積極自救
春秋航空股份有限公司,是中國首個民營資本獨資經營的低成本
航空公司專線,也是首家由旅行社起家的低成本航空公司。疫情期間,
春秋航空積極響應國家號召,率先更新退改簽政策、國際國內航線免
費運送防疫物資、與各地政府合作開展復工包機等。為了減小疫情帶
來的損失,企業內部積極采取以下應對舉措:
(一)加強成本管控,降低成本費用。
形成由 CFO 牽頭的“戰時指揮體系”,總體負責現金流和成本管
控,并實行垂直化領導。疫情發生后,春秋航空運力使用率降低,企
業提出以變動成本精細化和嚴格管控固定成本的管控模式,具體措施
包括:以邊際貢獻為標準,低于該標準的航班盡量取消;在變動成本
持續下降的情況下,抓住時機盡快恢復航班;疫情期間依情況采取措
施節省成本,如取消發放食品、水、毛毯等;與駐外機組的供應商洽
談,在保證飛行員安全舒適的前提下,減少非必要支出;加強節油科
學管控,要求飛行部門和運行管控部門改變運行方式,由抓飛機準點
改為節油模式,并根據節油數字模型計算出最經濟的巡航速度、高度
和航線;對機隊飛行計劃進行優化調配,重點運行低成本飛機;靈活
安排人員輪崗、休假并充分享受國家優惠政策,減少不必要的人員固
定成本;與所有供應商如飛機制造商、機場等談判,在保障品質和信
譽的基礎上,爭取延長賬期和降低成本。
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(二)擴充融資渠道,降低資金流動性風險。
1.通過緊急融資保障現金流。為應對退票和主要成本開支并及時
償還計息負債,補充公司流動資金,春秋航空進行了緊急融資,包括
向開行、招行和工行申請緊急貸款,發放公司債券,積極向上海政府
爭取扶持低息貸款支持等。
2.提前做好資金規劃和風險分析。為避免資金流動性風險,春秋
航空對未來的經營形勢進行預判,其中包括客座率、航班恢復情況、
收入、成本等,從而預測現金流缺口,并據此做出精準的融資決策。
除此之外,春秋航空還對可能出現的信用等級下降、債務違約、合同
違約等潛在風險進行分析,形成應急預案以降低風險水平。
三、海鑫航運危中抓機,實現多元化經營戰略轉型
中國航油集團海鑫航運有限公司(簡稱“海鑫航運”)是中國航油 第一家混合所有制企業。海鑫航運為應對疫情帶來的損失,從“開源” 和“節流”兩方面入手,通過調整公司經營戰略等方式,緩解疫情沖擊。
疫情發生前,海鑫航運專做航空煤油運輸業務,其產品結構單一
但也穩定。疫情發生后,航空受到重創,航空煤油的市場需求量大幅
削減。海鑫航運的業務量從以前的飽和狀態轉為嚴重不足,公司營業
收入和利潤等指標出現大量下滑,海鑫航運迅速調整經營戰略,由“專 做航煤運輸”變為“航煤運輸業務絕對保障,第三方成品油運輸業務全 力以赴”。受國際原油價格“跌跌不休”的影響,成品油市場價格不斷
下探,較多企業抓住這個機會大量購入成品油,這也為海鑫航運的第
三方成品油運輸業務提供了市場,海鑫航運在“危”中抓“機”成功實現
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了多元化戰略轉型。目前,第三方成品油運輸業務占公司總業務量的
四分之一左右,短期來看該戰略緩解了公司資金流的緊張,從長期來
看海鑫航運的戰略調整增加了公司業務的多樣性,而且航空煤油需求
存在淡旺季,在淡季時期富裕出來的運力可以繼續用于運輸成品油,
這為海鑫航運增加了創收機會。
同時,在疫情期間海鑫航運尤為關注現金流的變動,對上報的投
融資項目更加謹慎,采取“適度從緊”的政策。以公司發展的經營戰略
和實際情況為依據,對能收緊的項目則收緊,該支持的項目則大力支
持,而不是一味簡單地 “一刀切”。這一舉措減少了營業收入下滑對
現金流的影響,并保證了企業的正常運營。