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2020年,新冠肺炎疫情暴發讓很多 企業措手不及,尤其是建筑企業。由于 開復工延期、勞務用工招聘、管理困難, 人工、材料、機械費用價格上漲等原因, 完成生產經營目標面臨著較大壓力和挑 戰。根據中國企業家調查系統顯示, 83.8%的建筑企業認為經營受疫情“影響 很大” 或“影響較大”,企業家對本企業全 年增長目標信心不足。在疫情危機下, 如何做才能轉危為機,是建筑國企必須 完成的一道難題。 面對疫情帶來的不確定性,建筑國 企一方面應坦然面對,正確把握疫情對 中國經濟產生的巨大影響;另一方面要 清醒地認識到疫情的影響是短期的,中 國經濟增長長期向好的基本面沒有變, 應堅定信心不動搖,一手抓疫情防控一 手抓復工復產,為穩經濟運行、實現穩增 長科學施策。財務工作應迎難而上、主 動作為、勇于擔當,在以下幾個方面快速 調整和應對,助力建筑國企度過危機。
業財融合 及時預測疫情影響
“凡事豫則立,不豫則廢。”財務要與 經營管理部門積極配合做好疫情對一季 度及全年經營指標完成情況影響的預測 工作,充分考慮疫情的影響,提出可行的 增收止損方案。 一是加大與業主的溝通。通過視 頻、電話、郵件等方式,溝通原經營預算 中哪些工程項目會因疫情而調整及其具 體變化,爭取將在施項目中因疫情開復 工延期及成本上漲的部分納入合同不可
抗力條款中。 二是做好供應商和行業市場調研。 通過網絡、電話、郵件等方式進行市場摸 底調研,與供應商提前溝通人、材、機的 實時市場價格及漲幅、可能帶來的利潤 變化情況,以及能否采取預付款等措施 鎖定優惠價格等;了解并學習同行業應 對疫情相關措施和思路。 三是做好現金預算。預測一季度 及全年的現金收入及使用情況,以及資 金缺口和融資需求,以統籌好全年資金 安排。 四是全面預算管理。在保持總量不 變的情況下,對預算進行結構性調整, 與 經營管理部門共同細化各項經營及財務 管理措施和方案,加強預算執行情況分 析和經濟運行活動分析,密切關注預算 執行中的問題,為決策層提供及時準確 的決策信息。
正確解讀 用足用好優惠政策
疫情發生以來,國家發布了聚焦疫 情防控關鍵領域、重點行業及支持企業 復工復產的財稅優惠政策。財務管理部 門應針對優惠政策開展如下工作。 一是充分解讀財稅政策。做好財稅 及相關業務部門人員的培訓工作,既要 避免錯誤解讀政策,也要杜絕因條件不 足貿然使用優惠政策造成的稅收風險。 二是充分考慮多種業態。把握集團 各業務板塊中可能涉及的不同類型財稅 優惠政策,在選擇供應商時應考慮增值 稅不同稅率進行充分價格比選。 三是保證優惠政策落地。主動與主 管稅務機關和社保管理機構溝通,做好
優惠政策的落地實施工作,解決實際操 作中存在的問題。 四是積極與業主溝通。避免享受到 的減稅金額在后續業主延伸審計工作中 被審減。 五是加強財務基礎核算工作。清晰 界定并核算享受優惠政策的業務收入和 成本。同時,做好原始資料(尤其是發 票)的整理和保存,以備稅務部門檢查。
集中管理 加強資金預算控制
資金是企業的“血液”,是企業生存 與發展的基礎資源。在疫情影響下,企 業應加強資金管理工作、統籌調度,實現 資金的高效周轉,為安度危機夯實基礎。 一是做好資金管理制度建設。堅持 資金集中管理,在提高資金集中度的基 礎上與業主積極溝通,減少建筑工程監 管賬戶的設立,擴容資金池。 二是強調現金計劃剛性。深入推動 “現金為王”理念落地,堅持“以收定支, 量入為出” , 堅持無預算,不支付。 三是加強合同管理。在合同簽訂環 節約定付款方式和付款條件,適度增加 承兌票據、保理、國內信用證等金融工具 的使用比例,渡過資金缺口難關。 四是加強統計分析。加強對資金情 況的研判及與歷史數據的對比,縮短分 析周期,實時掌握資金情況,密切關注異 常波動,確保資金安全高效營運。 五是加強銀企溝通。關注國家相關 金融優惠政策及不同銀行的差異化產 品、服務,結合企業綜合授信及信用評級 創新融資方式,在綜合考慮企業價值最大 化的前提下測算比選出最優籌融資方案。
六是優化資金配置。保證將資金優 先配置在最能產生價值的施工環節和項 目上。
目標管理 保證提質增效
面對疫情危機,建筑國企應克服其 行業特殊性和產品復雜性,加強成本管 理。具體策略有以下幾點。 一是提高意識,促進提質增效。樹 立過“緊日子“”苦日子”的思想和危機意 識,促結算、降存貨、降應收、促回款、去 杠桿、降風險,全面提高企業工作質量和 工作效率。 二是建立項目全生命周期數據信息 管理系統。保證從項目中標、開工、二次 預算測算審批、過程目標成本管控預警直 至結算收款付款階段,財務人員及業務人 員均可實時完整共享項目數據資源。 三是集團內集中采購。進一步發揮 集約管理和規模經濟的作用,在集團范 圍內實施集中采購,遴選出質優價廉的 供應商。 四是嚴把核算關。精細成本核算、 嚴 把入賬核算關口,組織做好項目成本分 析,做好量差、價差分析和項目后評價。 五是壓縮不必要開支。在滿足客戶 需求的前提下進一步壓縮固定資產投資 和不必要的管理費用開支。 疾風知勁草。建筑國企的財務工作 應充分、積極應對,以更堅定的信心和更 果斷的舉措,科學有序復工復產,實現全 年目標任務,推動企業為促進經濟平穩運 行和社會健康發展做出更大貢獻。 (作者單位:北京市政路橋集團有限 公司)彭曉蓉/文