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湖南路橋建設集團徐迎春七組
在大數據飛速發展的今天,在淘寶雙“十一”日成交額達到1682億元的時代,在人工智能已走進人們的生產生活中的世紀,財務工作在發展的拉動下,在現實的推進中,站在了數據時代的面前,面對著這個已脫離地域、時空、行業范疇的新巨人,最痛苦也是最幸福的時代來臨了。
當我們擺脫手工記賬,接受會計電算化,適應了統一的網絡會計核算,財務共享時代又來臨了,我們何其有幸,身在這個變革的大時代,做時代的弄潮人,見證著時代的飛速發展,眼見財務從一個算盤,一臺電腦,進入到網絡的大海中。財務人員從賬房先生到財務會計到管理會計直到成為企業決策者,這不正是每一個有理想的財務人員的夢想嗎?阿里巴巴最新的CEO就將是一位財務工作者。
在如此巨大的變革來臨時,我們該做些什么呢?是等著共享軟件安裝,共享中心的成立,我們去借鑒、套用、引進、購買,像安裝網絡版核算軟件一樣,去操作、去使用、然后等著被陶汰;還是去學習、去感受、去改變、去梳理、去實現、去迎接它的來臨,去駕馭它,讓它變成企業管理最先進的武器呢?
如果有勇氣迎接它的到來,那我們要行動起來,梳理管理流程,轉變管理思維,做好充分的分析與準備。
在傳統會計核算中,大量的財務工作內容是收到款項,支付款項,按照會計準則進行核算,對外提供財務報表。我們在工作中堅持著會計準則,遵守著財經法規,為管理者提供著準確的會計報表。一切工作都是程序化的,規則化,機械化的。在人工智能時代,這就是一個機器人瞬間可以完成的事情,而我們為之伏案工作了多少年。
在過去,我們做得更多的是遵循流程做核算,今天我們要走到業務人員身邊去,站在他們的角度去一起梳理流程,用他們的視線去審視流程是否實用,是否順暢,然后再造流程,讓它帶著終端數據像一條條清澈的溪流順暢的流經共享網絡的各審批點,匯入到數據處理中心的大池里,經過機器人的分析處理,或分裂,或合并成為一個個有用的信息,提供給不同的管理者使用。如果我們的流程有高山,有暗河,終端數據就會受到阻礙,跌入暗河,消失不見;如果我們的流程中有污染,有泥沙,終端數據就會變成黑色的污水和泥漿,匯入數據處理中心,污染整個系統。所以流程是財務共享的動靜脈,是生命通道。
如果我們的管理者認為財務共享中心只不過是租個房子把財務人員集中起來核算,只不過是多用幾臺電腦換一種核算的方式,只不過是減少幾個財務人員,節約一點用工成本的思維里,那樣的財務共享只不過稱之為集中核算。真正的財務共享是可以實現業務處理表單化,業務財務一體化,共享內容全面化,信息系統集成化,多端應用同步化的信息化系統。它可以保證財務信息的及時、準確、完整和可追溯性;它可以實現賬表一體化、會計資金一體化、核算預算一體化、結算預算一體化、業財一體化;它可以讓前端操作簡單友好,只需要一個手機就可以實現終端數據的上傳;它可以實現更加有效的集團化管控,通過平臺自身的規范化、自動化把企業的管控要求融于業務流程之中,讓內控逐步變成每個員工的日常工作并形成習慣。它能夠快速靈活響應成員企業經營模式的變革,實現對所屬企業充分的授權,使其更加靈活的參與市場競爭。它利用強大的平臺化拓展能力,能夠兼容內外不同業務系統的互聯互通,能夠為業務創新提供開放的空間。
當財務共享實現時,業務人員只需要一部手機就可完成終端數據錄入,中層管理人員只需對流程進行審批,騰出更多時間來創新技術、創造財富,財務人員可以參與企業的成本管控中去,企業管理者只需按動鼠標就能獲取想要的任何數據,獲得及時精準的分析,作出更準確的判斷。
滾滾的時代車輪帶著變革的浪潮朝我們涌來,瞬息萬變的形勢已容不得我們猶豫半分,只要我們不想做被海浪卷走的枯枝,或成為被遺棄在沙灘上的破船,唯有擦亮我們的雙眼,理清我們的思維,改變我們的觀念去迎接財務共享時代的到來。