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中國中鐵四局集團有限公司(下 稱“中鐵四局” )是具有綜合施工能力 的大型建筑企業,是世界500強企業 ——中國中鐵股份有限公司的標桿企 業。為推行精細化生產,近年來,中鐵 四局積極建設智能化財務,推行數字 化建設,挖掘數字背后的經濟價值,為 企業轉型發展提供決策支持。
數據資源碎片化制約企業發展
截至2018年末,中鐵四局所屬單 位會計核算主體近3000個,年會計核 算業務量超過200萬筆,企業規模的不 斷擴張,相應帶來核算機構劇增、數據 資源碎片化、財會人員嚴重短缺、管理 制度傳遞層層衰減的管理困境,制約 了企業的發展。為此,中鐵四局圍繞 “十三五信息化財務管理體系和金融 型財務管理團隊”兩大財務戰略目標, 開展大數據建設。 企業大數據建設的目標是數據模 型化、智能化和可視化。針對施工企 業集團管理層級多、管理跨度大、項目 實施差異化的特點,在財務共享服務 模式下,要從企業管理層頂層規劃企 業數據資產,然后運用互聯網、云計 算、區塊鏈、大數據等信息技術按照標 準數據的要求,進行數據多維度、多層 級的場景記錄。 此外,企業要與政府、稅務、銀行、 采購商、供應商等外部客戶進行數據 無障礙交互集成,建設企業大數據倉 庫,為企業戰略決策、管控分析、監督 制衡和價值創造提供實時的模型化、 可視化和智能化數據服務。
集團大數據建設的主要任務
在建設集團大數據的過程中,中 鐵四局主要從以下3個方面入手。 一是建立企業內部數據標準。依 托財務共享平臺,統一機構和部門分 類與編碼、域用戶編碼、客商編碼等, 建立統一標準的數據接口,便于其他 部門信息系統通過統一的接口實現數 據的交互。 二是依托多級云平臺建立主數據 平臺。依托主數據平臺,將企業的組 織體系、辦理業務審批的人員、企業的 每一位員工、外部客商、不同業態的工 程量清單、物資設備字典庫、會計科目 等納入主數據管理。 三是建立數據協同治理的管理機 制。根據組織體系職責分工,把全面 預算系統、人力資源系統、薪酬系統、 合同管理系統、生產管理系統、成本管 理系統、物資設備管理系統、稅務管理 系統、資金管理系統等“多中心化”的 信息化平臺與財務共享平臺無縫集成 銜接,從機制上解決數據協同治理,從 源頭上解決數出多門、一數多源的頑 疾,實現一數一源、一數一責、權責明 確的目標。
各業務系統集成應用
中鐵四局的大數據系統主要應用 在以下4個方面。 一是業財一體化。施工企業集團 經營管理的最基本單元為工程項目, 為此,中鐵四局建設開發了一套涵蓋 工程項目自市場開發到施工建設全流 程管理的信息系統。這樣基于項目營 銷、生產、管理、財務等全流程經濟數 據完整記錄在工程項目管理信息系 統,控制關系清晰。 二是系統集成應用。中鐵四局的 主數據平臺集成建設實現單點登錄多 個業務系統,多個業務信息系統間以及 與共享平臺之間的相互集成,實現數據 統一、來源清晰、數據權責關系清晰。 三是健全項目信息和業務信息。 中鐵四局以報賬平臺彌補賬務系統記 載業務場景多維度數據的技術缺陷, 記 載經濟業務發生的動因、時間、依據、 責 任,主數據平臺記錄工程項目機構信 息,包括項目中標時間、合同價,所在地 市、項目性質等,以實時查詢企業集團 各層級市場營銷情況。 四是智能分析。以現金流為主 線,構建全面預算資源分配與關鍵績 效指標考核體系,建立客商合作、財務 狀況、經營成果、資金收支等數據模 型,形成商業智能分析平臺,將實時數 據的分析成果通過移動終端或PC端以 多維視圖形式呈現給決策層和管理 層,將企業經濟運行的風險數據或風 險源實時向決策層、管理層發出預警 提示。 (中鐵四局大數據分析平臺)