江蘇省泰興市廣陵鎮經濟服務中心 盧志云
材料屬于勞動對象,是企業生產經營中必不可少的物質要素,材料在生產過程中,經過一個生產周期,就被消耗掉或改變原有的實物形態,其價值也就一次性地全部轉移到產品成本中去,構成產品價值的一個主要組成部分。控制好材料的采購、耗用、庫存，對企業降低成本，提高經濟效益極為重要，然而一些企業卻忽視了這方面的“節流”。
1、 材料采購暗箱操作。突出表現：一是企業采購人員虛開發票，瞞報價格，往往一個幾十元的配件和材料，采購員回來后便可報上百元；二是采購人員為了多拿回扣，不重視供貨商的生產能力和產品質量，把質次價高的材料買回企業，而企業支付的是真貨的價錢。
2、 材料驗收入庫不嚴。按材料的管理要求，不管采購何種材料，必須嚴格驗收入庫。然而一些企業材料驗收工作卻實施不嚴，松松垮垮，流于形式，不僅使假冒偽劣產品能順利過關，而且數量短缺也不予以追究。
3、 材料發放管理松弛。一是材料發放沒定額、沒標準，隨意性較大；二是超標準用料不經嚴格審批，隨時都可以無約束地領料。
4、材料使用浪費嚴重。一些企業的經營者和直接耗用者在材料消耗上控制不嚴，沒有落實到每臺設備、每個產品、每道工序中去，有的還有吃大鍋飯的思想，缺乏責任心，沒有嚴格按工藝要求規范操作，以致不合格產品頻頻產生，一些稍經加工即可使用的邊角料統統當作廢料處理，等等這些造成了材料的極大浪費。
5、庫存材料積壓過大，在企業資金較為緊張的情況下，一些企業仍存在著多存材料，用時方便的陳舊觀點，不根據生產實際需要盲目儲備，甚至將控制和禁止的材料變相采購，形式了材料超量超時積壓，導致企業的空投資金增多。
6、材料核算賬賬不符。主要問題：一是材料盤點不嚴格不及時，賬物不符；二是財務部門核算的材料明細賬長期不與倉庫核對，出現了差異就以倉庫數量為準予以調賬，導致連年賬賬不符；三是在賬賬不符的情況下，便責成倉庫保管員自己盤點，庫存差異無人追究；四是一些發票未到，貨物已到的材料采取收料不入賬的辦法，時間一長造成庫存材料混亂，致使材料賬上出現“赤字”。
面對企業材料管理中存在的諸多薄弱環節，必須加大對材料的管理力度，完善材料管理辦法和制度，加強材料控制，節約材料費用，提高材料利用率，是企業降低成本最有效的途徑。
1、堅持源頭參與。突出對材料采購的事前制約。首先，嚴格材料采購計劃管理，對各類材料采購實行定額管理，合理確定庫存，嚴禁無計劃采購；其次，采取公開招標辦法，增加透明度，任何人不得隨意指定供貨廠家，通過定計劃、定廠家，從源頭上設置第一道制約防線，使材料采購從一開始就處于監督和制約之中。
2、堅持驗收監督，突出材料入庫質量、數量、價格的嚴格檢驗。堵住采購中的條條暗流，還必須依靠監督的威力，在各類材料入庫驗收中，特別是大宗原材料、燃料和設備的質量檢查上，應當通過現場材料管理人員依據材料質量標準，從材料的物理、化學和外觀等方面，經過檢查或者抽查后，出具檢查報告，經產品質量管理部門核查批準后，才能轉入數量檢驗，對不符合手續，不按制度辦事的，一律不得驗收入庫，不得予以處罰。
3、堅持零庫存管理，突出對材料空投資金的遏制。隨著市場經濟的不斷完善，買方市場呈主導地位，材料供應相當豐富，企業要在充分利用社會庫存這個潛在資源方面下功夫，采取一些代儲代銷的經營方式，以產定購，以需定購，按材料實際消耗結算付款，使大宗材料實行零庫存管理，以節省儲備資金，讓死錢變活錢。
4、堅持耗料控制，突出對材料的科學使用和科學管理。把材料預算作為耗料控制的重點，制定出先進的材料定額，規定生產每單位或完成每單位工作的材料消耗量，按照這一定額，通過簽發各種領發料憑證進行領發料數量的控制；建立限額領料制度，采用限額領料單領料是控制發料數量的有效手段；同時，采用先進的工藝技術，達到用盡可能少的材料，生產出盡可能多的產品，把生產中的有形損耗減少到最低限度。
5、堅持規范核算，突出對材料存量增減變化的盤點核實。材料核算處于材料管理的中心環節，企業的財會部門應當與供應、倉庫、車間勤核對，從動態和靜態兩個方面監督材料的流向和利用情況，隨時掌握和控制材料的增減變化；另外庫存盤點組織要得當，不能有倉庫保管員單獨自查自點，應組織財會、質檢和車間等有關人員參加監盤，至于盤點中出現的材料升溢或短缺，可以通過“待處理財產損溢”科目掛賬，以后逐步清查處理，避免引起連鎖錯誤。
6、堅持勤儉節約，突出對職工過緊日子的引導教育。大力提倡節約型社會，企業領導要善于將加強材料管理與勤儉辦企業結合起來，要突出做好職工的思想轉變工作，增強職工的節約意識和成本意識，從節約一度電、一滴油開始，修舊利廢，精打細算，科學生產。只要大家的思想認識問題解決了，改善材料管理才有群眾基礎，才能真正做好降低材料消耗工作。
