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大數(shù)據(jù)時代管理會計(jì)信息化建設(shè)研究

程琳/文

改革開放40年來,管理會計(jì)在我國 歷經(jīng)政策改革、時代變更、環(huán)境變化,逐步 發(fā)展并不斷完善,在國家的重視下更加規(guī) 范化,給企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。發(fā)展管 理會計(jì)是會計(jì)轉(zhuǎn)型的必然方向。 管理會計(jì)信息化的3個作用
一是促進(jìn)會計(jì)向管理型和業(yè)財(cái)融合 型轉(zhuǎn)變。 會計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著 中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè) 的重心已經(jīng)從提升規(guī)模轉(zhuǎn)化為提升發(fā)展 質(zhì)量。整合各種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源并進(jìn)行 創(chuàng)新,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的第一動力。因 此,會計(jì)工作必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需 要,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的核算型向管理型的轉(zhuǎn) 變。大數(shù)據(jù)技術(shù)擴(kuò)展了企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用 范疇,促使數(shù)據(jù)利用從單一結(jié)構(gòu)擴(kuò)展到非 結(jié)構(gòu)化的復(fù)雜性大數(shù)據(jù),為會計(jì)由核算型 向管理型轉(zhuǎn)變提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。 大數(shù)據(jù)時代,管理會計(jì)在收集、加工整理 和反饋信息的基礎(chǔ)上,可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù) 生成更有價值的會計(jì)信息。這些信息相 對較為全面,可以為企業(yè)決策提供更充分 的依據(jù)。 會計(jì)由業(yè)財(cái)分割型向業(yè)財(cái)融合型轉(zhuǎn) 變。業(yè)財(cái)融合是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。 業(yè)財(cái)融合利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息 和財(cái)務(wù)信息的深度融合,通過數(shù)據(jù)信息來 重現(xiàn)管理會計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的因果聯(lián) 動關(guān)系。管理會計(jì)可以推動業(yè)財(cái)融合介 入企業(yè)業(yè)務(wù)的最前端,并參與全過程,一 直延續(xù)到最后端,通過大數(shù)據(jù)的有效分析 和利用發(fā)揮對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的事前預(yù)測 和事中控制作用,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)只能 事后分析的缺陷,真正實(shí)現(xiàn)提升價值創(chuàng)造 能力、為企業(yè)發(fā)展和決策服務(wù)的作用。 二是實(shí)施企業(yè)管理全域信息化的必 然路徑。全域信息化是指全工作流程、全 業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的管 理會計(jì)信息化是其至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。運(yùn) 用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息 技術(shù),統(tǒng)籌搭建企業(yè)各板塊、各信息系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)架構(gòu),橫向集成、縱向貫通,推動企 業(yè)內(nèi)部及各板塊、產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間業(yè)務(wù) 流程的高效協(xié)同,優(yōu)化經(jīng)營管理方式,深 化管控效能。通過實(shí)施全域信息化,帶動 企業(yè)管理創(chuàng)新,提升管理規(guī)范化和科學(xué)化 水平。全域信息化需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 和體系,實(shí)施包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在 內(nèi)的諸多核心系統(tǒng)的建設(shè),其中管理會計(jì) 信息化是財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的中樞環(huán)節(jié),是提 高企業(yè)管控水平的關(guān)鍵因素。 三是提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息和決策的準(zhǔn) 確合理性。隨著我國經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境的日 趨激烈,不管是企業(yè)改革還是持續(xù)發(fā)展, 都急需不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息精確性和 決策的科學(xué)合理性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠以 企業(yè)具體業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為分 析對象,持續(xù)追蹤相關(guān)信息,使財(cái)務(wù)活動 和業(yè)務(wù)活動保持同步,從而能夠及時獲得 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和對比分析數(shù)據(jù),在風(fēng)險管控方
面為業(yè)務(wù)活動提供持續(xù)的支撐,以提高決 策準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)價值的精確提升。例如, 在預(yù)算編制和控制方面,管理會計(jì)可以借 助大數(shù)據(jù)技術(shù),分析獲得的實(shí)時數(shù)據(jù),對 計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行對比分析,便于預(yù)算 控制人員做出更加準(zhǔn)確合理的調(diào)整決策。 管理會計(jì)信息化建設(shè)的3個問題
一是現(xiàn)有系統(tǒng)與管理會計(jì)信息化銜 接缺乏整體規(guī)劃。部分企業(yè)的管理會計(jì) 信息化建設(shè)和其他信息系統(tǒng)建設(shè)一樣,沒 有根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定整體規(guī)劃,沒有 采用“事前規(guī)劃—事中監(jiān)理—事后評估” 的建設(shè)方式,也沒有依據(jù)科學(xué)、規(guī)范的評 價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)績效評估,造成管理 會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量參差不齊,與各 業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接時存在較大困難,甚至出現(xiàn) 管理會計(jì)信息系統(tǒng)與原有各系統(tǒng)之間相 互沖突,無法發(fā)揮管理會計(jì)信息化的數(shù)據(jù) 分析、信息反饋和決策支撐作用。 二是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程規(guī)范化程度 不足。企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涉及不同的行業(yè)、
不同的領(lǐng)域,其管理方式需要因地制宜, 對信息化建設(shè)也提出了更復(fù)雜、更全面的 要求。如果沒有對管理會計(jì)信息系統(tǒng)建 設(shè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),那么管理會計(jì)信 息系統(tǒng)與原有各信息系統(tǒng)之間可能會出 現(xiàn)互不兼容,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)信息交流和數(shù) 據(jù)共享,并且可能會出現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 之間重復(fù)采集數(shù)據(jù),甚至產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致 的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程規(guī)范化程度 不足制約了大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用。 三是非結(jié)構(gòu)化信息不能得到有效體 現(xiàn),數(shù)據(jù)分析缺乏深度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì) 只是對經(jīng)營活動中需要和符合相關(guān)要求 的信息流進(jìn)行會計(jì)上的確認(rèn)、計(jì)量和記 錄,不能與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中的非會計(jì)信息 流實(shí)現(xiàn)同步更新和關(guān)聯(lián)。由于傳統(tǒng)的財(cái) 務(wù)會計(jì)只能產(chǎn)生有限的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而如 果只對這些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的分析 處理,無法滿足企業(yè)管理和發(fā)展的需要。 非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)活動的諸多環(huán) 節(jié),需要在管理會計(jì)的大數(shù)據(jù)分析中得以 充分體現(xiàn)和準(zhǔn)確分析。
管理會計(jì)信息化建設(shè)的思路
做好管理會計(jì)信息化規(guī)劃,完善頂層 設(shè)計(jì)。 大數(shù)據(jù)時代管理會計(jì)信息化建設(shè),要 結(jié)合企業(yè)全域信息化戰(zhàn)略,制定管理會計(jì) 信息化總體規(guī)劃,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo) 準(zhǔn)、分級管理、分步實(shí)施”的指導(dǎo)方針,以 規(guī)劃為先導(dǎo)、需求為導(dǎo)向、應(yīng)用為核心、效 益為目標(biāo),整合信息資源,以管理會計(jì)信 息化建設(shè)助推業(yè)務(wù)變革。具體來說,企業(yè) 應(yīng)制定管理會計(jì)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,結(jié) 合企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)情況,在頂層設(shè)計(jì) 上構(gòu)建現(xiàn)有系統(tǒng)與管理會計(jì)信息系統(tǒng)的 銜接架構(gòu),明確總體目標(biāo)和階段目標(biāo),明 確階段性成果評估的標(biāo)準(zhǔn)和方式,明確實(shí)
施的重點(diǎn)和難點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)動態(tài)調(diào)整及時糾 偏,確保頂層設(shè)計(jì)滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需 求,發(fā)揮管理會計(jì)信息化為決策提供數(shù)據(jù) 和信息支撐的作用。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程優(yōu)化管理
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的有效性和規(guī)范性 至關(guān)重要,對各種分析技術(shù)發(fā)揮作用起著 關(guān)鍵作用。在管理會計(jì)信息化過程中,加 大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,需要統(tǒng)一管理會計(jì) 所有相關(guān)業(yè)務(wù)和流程的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī) 范的數(shù)據(jù)生成體系,使開發(fā)和實(shí)施的管理 會計(jì)信息系統(tǒng)能夠和已有系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)和信息的兼容與共享;需要借助管理 會計(jì)信息化契機(jī),對系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間 各種銜接方式做出統(tǒng)一的規(guī)定,在系統(tǒng)建 設(shè)中還要遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、程序 開發(fā)規(guī)范和項(xiàng)目管理規(guī)范,通過流程優(yōu)化 實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的有效銜接。 充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)的潛 在價值。 激烈的市場競爭環(huán)境客觀上要求企 業(yè)集聚和高效使用內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源。企 業(yè)應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會計(jì)信 息化當(dāng)中,參與以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為中心的 輔助決策。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)掘財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 利用的多元化,提高企業(yè)運(yùn)營效率和財(cái)務(wù) 報告質(zhì)量,充分發(fā)揮管理會計(jì)的價值。在 管理會計(jì)信息化模式下,企業(yè)利用數(shù)據(jù)挖 掘、人工智能等新技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行抓 取分析和處理,挖掘出數(shù)據(jù)所蘊(yùn)藏的生產(chǎn) 經(jīng)營中相關(guān)的運(yùn)營成本、市場趨勢等有價 值的信息,進(jìn)行對比分析并制定有效的管 理方案,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)精益成本管理,及 時調(diào)整決策方向,尋找市場動向和產(chǎn)品創(chuàng) 新切入點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 (作者單位:天津能源投資集團(tuán)有限公司)

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