
散雜貨裝卸作業點多面廣,加大了成本管控的難度—— 通過作業成本法的應用, 能夠分辨出哪些作業是 非增值作業,進一步強化 成本管控,提高公司經營 效益。
青島前灣西港聯合碼頭有限責任公 司(下稱“西聯公司” )是青島港集團主要 的散雜貨碼頭公司,主要從事散雜貨裝 卸,作業貨種較多,工藝流程復雜。如何 較為準確地獲取各流程、各作業貨種成本 信息,更好地為商務定價、公司經營管理、 領導層戰略決策提供數據支持,成為公司 面臨的一項迫切任務。 近幾年,西聯公司裝卸作業成本結構 發生變化,間接成本所占比重逐步上升, 傳統成本核算方法導致成本信息扭曲,加 之公司信息化程度逐步提升,公司具備了 采用作業成本法進行成本核算與管理的 條件。2016年1季度,西聯公司采用作業 成本法進行成本核算取得了一定成效,貨 種成本計算更加合理,對理順現場作業流 程也起到了至關重要的作用。
計算出相對準確的貨種成本
當前,受國際金融經濟危機影響,散 雜貨碼頭貨源受到沖擊, “開源”日益困 難,如何有效促進“節流”、加強成本管控, 成為西聯公司當務之急。散雜貨裝卸作 業點多面廣,加大了成本管控的難度。西 聯公司對各作業貨種直接成本的核算按 照消耗定額進行分配,但對比重日益增 大的間接生產成本,簡單地以操作量進 行分配,忽視了各貨種的操作難度等問 題,導致實際成本信息扭曲,不利于公司 成本管控。 西聯公司財務經理楊建春認為,作業 成本法以作業消耗資源、成本對象消耗作 業為思路,較之傳統成本核算方法能更好 地解決間接成本在各作業貨種之間分配 的問題,有利于管理層更好地掌握各貨種
實際成本,并且通過作業成本法的應用, 能夠分辨出哪些作業是非增值作業,進一 步強化成本管控,提高公司經營效益。 楊建春介紹說,該公司采用的作業成 本法,以裝卸各項作業為核心,將固定人 工、折舊、維修費、租費等耗用資源成本根 據資源動因計入公司裝卸船、車等有關作 業項目,再根據作業成本動因將作業成本 分配給各成本對象(作業貨種),由此計算 出相對準確的貨種成本。 西聯公司通過采用作業成本核算方 法,對所有與貨種相關聯作用的跟蹤,為 消除不增值作業,優化作業鏈和價值鏈, 提供有用信息,促進最大限度的節約,提 高決策、計劃、控制能力,以最終達到提高 公司競爭力和獲利能力,增加公司價值的 目的。
四大流程促進成本精細化管理
西聯公司會計主管劉興連透露,該公 司的作業成本核算由財務部牽頭組織實 施,具體負責作業成本法總體設計、運行
監督及分析,操作部負責提取現場作業信 息,工程技術部負責提供設備信息,綜合 部負責提供人力信息,信息技術部負責作 業成本信息化建設與維護。 作業成本法對糾正成本扭曲、促進成 本精細化管理很有幫助,但施行這一方法 要具備相應的條件。在管理層的高度重 視下,西聯公司進行了人員培訓,并著力 進行了信息化建設,建成、部署確保作業 成本法有效運行的信息化系統。 楊建春介紹了西聯公司實施作業成 本法的4個具體應用流程。 一是確認作業消耗資源,將成本劃分 為直接成本和間接成本。公司將與各貨 種作業直接相關的成本劃分為直接成本, 根據消耗定額等標準歸集,主要包含計件 工資、機械能耗、外付運費等;將生產性固 定人工成本、機械和庫場折舊、材料維修 費、場地租費等由各貨種共同承擔的、與 各貨種作業不直接相關的生產成本劃分 為間接成本。 二是劃分作業中心。散雜貨碼頭業 務流程,一般分為船舶作業、汽車作業、火 車作業和轉棧作業等4項作業,公司將其 作為四大作業中心。 三是確定資源分配方式,找準資源動 因,確定分配率,將各項間接成本資源分 配至各作業成本庫。 四是將作業成本分配至貨種。根據 公司記錄,去年1季度共發生作業成本 3584萬元,經考量,將以操作量作為作業 成本動因,計算作業成本分配率,按照公 式,作業成本分配率=作業成本總額/成 本動因數量,經按作業成本法進行分配, 西聯公司包括船舶作業在內的貨種1直 接生產成本降低588.87萬元,包括轉棧作 業在內的貨種2直接生產成本提高255.44 萬元。
提升公司市場競爭力
楊建春表示,西聯公司以前按照傳統 方法分配間接成本,將間接成本按作業量 平均分配至貨種。實施作業成本法后發 現,按作業成本法分配的費用與按作業量 分配有較大的差異,按作業量平均分配間 接生產成本不能準確反映各貨種實際消耗 的資源,在一定程度上造成實際成本扭 曲。例如,紙漿貨種作業流程簡單,消耗資 源少,化肥等貨種作業流程復雜,消耗資源 多,如果按作業量平均分配間接成本,由于 紙漿作業量比重高,造成分攤的間接成本 較大,與實際情況不符。在對扭曲的單噸 成本進行糾正后,將對商務價格談判更有 指導意義,提升公司市場競爭力。 劉興連認為,科學運用作業成本法, 可以對公司現場作業流程進行增值與非 增值的分類,從不同階段對公司的運營效 果與收益進行控制與管理,降低非增值作 業項目的出現,這是加強公司成本控制的 有效手段。例如,通過作業成本法實施, 發現對于現場作業而言,轉棧作業是一項 非增值作業,應該合理化調度生產,壓縮 或消除轉棧作業。 在支持單位制定和落實戰略及提升管 理決策有用性的評價方面,西聯公司通過作 業成本法的實施,可以對公司內部的成本、 資源、財務等諸多方面進行全面的控制, 通 過動態管理的方式來提高公司的效益,對 領導層制定市場戰略、提升生產決策有用 性提供科學依據,保障企業效益的最大化。 此外,作業成本法還保障了財務核算 提供的數據具有科學性與準確性,不僅為 西聯公司績效考核的實施提供了保障,而 且通過科學的方式、精準的計量確保了其 績效考核水平的提升。
本報記者 韓福恒