隨著市場經濟的發展，企業市場競 爭日益激烈，實現管理會計信息化、提高 企業管理水平，是企業可持續發展的關 鍵，也是企業管理的中心環節。管理會 計與先進的信息技術相結合，有利于管 理會計職能和作用的充分體現。中小企 業通過管理會計信息化提升企業的管理 水平、經營狀況和績效，讓管理更加精細 化，是適應市場競爭的重要戰略。
三大應用流程
青島華通金融控股有限責任公司 （下稱“華通金控” ）高管團隊自公司成立 時就對管理會計信息化高度重視，并帶 領財務部順應時代潮流，提供管理會計 信息化的學習、培訓機會，使財務人員能 夠從業務角度看問題、推工作、建規則、 立 制度，力爭成為財務隊伍里的業務能手， 業務隊伍里的財務專家。 一是利用信息化業務系統實現財 務、業務一體化。傳統會計核算模式使 得財務流程遠離業務流程，尤其是“編制 記賬憑證”環節降低了財務與業務的協 調和信息傳遞、共享。財務人員把主要 精力放在編制記賬憑證上，財務的控制 職能、分析職能、決策職能都很難充分發 揮。但是企業內部及其外部價值活動并 不是一些獨立活動的集合，而是相互依 存的一個有機系統，各個部門之間的流 程應是相互協調的。因此，使用信息化 業務系統，可以實現業務與財務部門的 信息實時傳遞和共享，減少數據的重復 處理。 二是利用自動化辦公系統構建報銷 流程。華通金控通過自動化辦公系統實 施網上報銷，通過全面梳理公司費用涉 及的單據和審批流程，對各部門的費用 信息進行收集，規范數據，保證數據的準 確性和真實性，對財務管理進行了有效 的規范，實現了異地單據審批，縮短了費 用報銷時間。 費用報銷流程的主要實現模式是： 由員工自行登錄自動化辦公系統，根據 各自的報銷內容，選擇合適的報銷模板， 按照模板中的要求填列具體的報銷事項 和金額等內容。這些內容會按照事先設定 好的審批權限流轉到相關業務分管領導， 由分管領導進行電腦在線或手機聯網審 批，并受到企業相關預算控制。 三是利用電子表格管理頭寸資金。 Excel新一代窗口及對象的優越設計能 力，使其除制表以外各項功能仍不斷增 強融合。Excel的表格處理與數據分析 功能，能夠幫助企業高管人員在經營活 動中提供決策依據。 為實現利用電子表格完成資金業務 預約管理的目標，在華通金控，先由業務 經理根據業務需要，將資金需求錄入資 金預約表中，主要信息包括：借款人、借 款金額、預計放款日、預計還款日、是否 區市轉貸、業務經理。然后，在保證支付 能力的前提下，盡可能提高政府轉貸業 務資金頭寸，防范業務風險，降低融資成 本，提高資金使用效益。借助電子表格 對每日資金需求進行自動統計，實時監 控，發現頭寸異常情況自動紅字預警，及 時彌補頭寸不足，確保支付能力，實現效 率大幅提升。
財務管理效率明顯提高
華通金控使用信息化業務系統，通 過流程優化，實現財務管理規范化。通 過應用管理軟件，固化各種流程，減少人 為控制，使各崗位人員的工作更加規 范。規范化的財務管理模式，消除了財 務信息傳遞不規則的問題，企業業務處 理效率和財務管理效率明顯提高。 華通金控有效利用現有的高新技術 和網絡資源，建立快速有效、安全可靠的 網上報銷系統；依靠網絡優勢和合理的 管理流程，實現財務管理的規范有序，監 督有力，同時借助于強大的數據庫資源 為領導提供各類決策依據。 通過系統流程再造和完整的報銷表 格設計，華通金控的財務人員可以隨時協 助和規范員工填寫報銷單據，提高報銷信 息采集的速度與質量；領導可以在任何時 間進行單據的網上審批,節約領導和員工的 有效工作時間,提高工作效率。 網上報銷系統不僅僅是財務流程的 電子化，它可以滲透到總部日常管理的 方方面面，以網上報銷系統為契機，可以 對總部日常管理制度及流程進行梳理， 規范總部管理，把規章制度通過流程的 方式固化在網上報銷系統中；通過其內 部的預設流程，使得單據按照正規的流 程逐級審批，審核會計也不再需要將精 力過多的投入在流程檢查上，提高審批 速度。
許灝/文
