
文 王棣華
伴隨著我國企業的發展壯大、科技進步和財務管理的發展,企業必將進入精益財務管理時代。精益財務管理不僅可以極大提升企業的財務管理水平,還能夠推動企業管理邁上新臺階。
100多年前誕生的企業財務管理理論,企業財務管理進入“科學”管理時代。那時候的管理希望通過各種“標準”,使一切工作都加以標準化,并通過標準化提高效率。但企業實施科學管理是基于大批量生產方式,這與目前的小批量、訂單化、個性化生產方式不相適應。現在我國企業正在進行供給側改革,企業必須提高產品質量、必須進行精益生產,財務管理也必須實行精益財務管理。
企業進行精益財務管理,要求財務管理者有較高的綜合素質、有工匠精神、認真的工作態度和高度的責任心。現在許多企業財務管理只注重結果而忽視過程,這種結果導向型財務管理往往表現為財務績效考核高于一切,其實這不利于精益財務管理的推廣。精益財務管理更多的是要重視過程關注財務績效經營,輔導各部門達成財務目標,激活各團隊自下而上參與改善財務績效。企業進行精益財務管理不是不要財務管理結果,而是要注重財務管理過程,通過優化過程而得到良好效果。
企業財務績效管理應該包括自上而下的財務績效經營、自下而上的財務績效改善和著眼于員工成長的財務績效考核等三部分內容,其中財務績效經營和財務績效改善才是財務績效管理工作的主體。企業精益財務管理成功的關鍵是激發員工的工作積極性,以員工全面成長(心智、意識和能力提升)為導向,以革新既有財務管理系統、方法為目的,以自覺和準時為原則,通過采用人性化辦法促進員工廣泛參與財務管理,實現企業、員工和客戶價值最大化。
培育企業財務文化對企業實施精益財務管理非常重要。培養精益財務革新文化是關鍵,即通過持續運營革新改善財務管理機制,不斷喚起員工善意、激情和創新意愿,逐步培養員工精益求精、精打細算、勤儉節約和持續創新思維與習慣的過程。
企業精益財務管理要求財務管理人員要將更多時間投入到財務管理的各個環節中去,要注意細節,細節往往決定財務管理的成敗。比如,成本管理是財務管理的重要內容,財務管理人員不能簡單將成本管理的任務一分了之,要盡量搞清楚每個環節的成本費用支出的合理性,讓企業每一個員工都能自覺控制成本,將可控成本盡量降低。財務管理人員還要學會現代信息技術,利用好大數據,通過大數據分析企業財務管理中存在的問題并快速解決。不斷優化財務管理系統和環境是企業精益財務管理的基本要求,財務管理人員一定要沉下身去,幫助業務部門理順流程,減少浪費,提高效率。如果業務部門效率低,不出業績,財務管理部門僅僅靠自己,再努力往往也無濟于事。
企業精益財務管理的關鍵詞在“精益”,即財務管理要精益求精,要在企業財務管理活動中,盡可能消除和減少無價值的活動。比如說資金也不是多多益善,多了用不好也是浪費,管理不好還會造成重大財務損失。再比如投資也要周密安排,進行精細化管理,如果盲目投資,往往是竹籃打水一場空。是否給客戶提供商業信用,一定要仔細進行客戶信用調查,這樣企業財務應收賬款損失的可能性才可能很低。企業的產品也不是功能越多越好,如果客戶不需要這些功能,功能多了只會增加成本,不會為客戶和自己創造更多價值。企業精益財務管理一定要與價值工程有機結合,用最低成本創造最大價值。企業要有更加強烈的環保意識,減少不可再生資源資源的投入,想方設法用可再生資源資源替代不可再生資源資源,這對環境保護及企業可持續發展都有好處。企業還應減少各種有形和無形浪費,比如生產要素有剩余,產品剩余和積壓,產品功能過剩,多余的倉庫管理、質量維護和搬運工作等都屬于浪費,精益財務管理就是要減少和避免這些浪費。