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探究KPI 指標在公司管理中的應用

邢偉 陶程程 張廣輝/文

近年來,青島前灣聯合集裝箱碼頭有限責任公司(下稱“QQCTU”)比較重視績效管理工作,制定了相應績效管理制度和措施,促進了公司的發展。但隨著內外部環境的變化,全球經濟疲軟,國內港口同質化競爭激烈,公司經營面臨較大壓力,前期的績效管理措施已不能滿足公司發展的需要。最終,公司確定建立實施以關鍵績效指標(KPI)為核心的績效管理體系, 促進戰略的實現和公司的可持續發展。
有利于提高員工和組織績效
QQCTU 主要從事集裝箱、整車進出口及其他大件貨物的裝卸、中轉、堆存、保管、拆裝箱及其他相關的物流業務。公司成立以來,吞吐量快速增長,盈利能力不斷提升,逐步建設成為一個戰略清晰、流程規范、職責明確、制度健全的成長型企業。但受近年來全球經濟疲軟、區域性港口競爭態勢更加激烈的影響,吞吐量增幅收窄,制約了收入的快速增長。
公司借鑒各方股東先進的管理經驗, 建立了較好的管理基礎。公司管理層高度重視績效管理工作,主管部門有力推動,制定實施了《績效考核管理辦法》,明確考核范圍、考核責任、考核內容、考核標準、考核實施等具體事項。每月召開績效分析會,通報績效指標完成情況、分析存在的問題、提出改進建議,并根據績效完成情況對相關責任人進行考核。
上述績效管理的措施,雖然在公司成立初期發揮了較大作用,但與公司目前和未來發展需要存在差距,具體包括:績效管理過于偏重績效考核,員工對于績效管理認識不足,績效結果反饋與應用效果激勵性差。
KPI 作為一種基于企業的戰略目標而制定的可量化目標,它將精力集中在對績效有最大驅動力的經營行動上,能及時診斷生產經營活動中的問題,并采取措施改進,有利于提高員工和組織績效,最終實現公司的戰略目標。
同時,公司具備實施KPI 績效管理的前提條件。QQCTU 有較明確的發展戰略、清晰積極的企業文化、較好的基礎管理、良好的薪酬政策等。此外,公司具備一定的績效管理基礎,具備進一步實施KPI 所需要的人力、物力、財力等資源。
具體應用過程
QQCTU 的KPI 績效管理系統的設計應用由公司總經理負責,財務部牽頭,其他部門共同參與完成,主要參與人員有各部門負責人、關鍵崗位人員以及負責匯總考核的相關人員。
公司成立了KPI 績效管理領導小組, 總經理擔任組長,各部門負責人及關鍵崗位人員為組員。設立KPI 績效管理實施辦公室,由財務部經理擔任主任,統一組織協調績效管理各項工作。各部門全力配合,大力推進全面預算管理平臺的運行,為KPI 指標的構建和實施跟進提供便利條件,降低數據提取難度,提高 KPI 實施效率。
針對員工對績效管理認識存在偏差和抵觸情緒的現狀,人事部門組織員工參加以KPI 為核心的績效管理理念和知識培訓,讓員工了解績效管理可以實現公司和個人發展的雙贏,為KPI 的有效實施奠定思想基礎。同時,加強績效考核的企業文化宣傳,讓員工加深對企業文化的了解,明確公司的發展戰略和自身擔負的使命,督促員工提升本領,促進個人和企業的績效提升。
公司建成了覆蓋企業內部的寬帶局域網絡,建立了公司網站,并且不定期對碼頭生產信息系統進行升級,確保系統的高速高效運轉。公司下大力氣建設互聯網業務平臺,并積極推進供電系統峰谷平計量改造、冷箱區智能節電系統改造。信息平臺的搭建使公司與內外部的溝通效率大大提高,為績效管理的有效實施奠定了基礎。
各項指標均有提高
QQCTU 自 2016 年實施KPI 指標體系考核以來,翻倒率、直裝直取作業量等數據成為每天晨會的重要指標。管理層重視指標落實,認真聽取意見,讓員工參與各流程優化,并實行相應的激勵,各項KPI 指標取得了不同程度提高。集裝箱吞吐

的積極性。青島農商銀行于2014 年5 月正式推行內部資金轉移定價管理模式,
2014 年存款規模增幅13.38%,2015 年存款增幅7.62%,在激烈的市場競爭和理財對存款分流的壓力下保持了高速增長,
2017 年存款增量占到了青島全市中資金融機構存款增量的45.43%。
2015 年人民銀行啟動利率市場改革后,內部資金轉移價格對外部定價的約束作用顯得尤為明顯。在青島農商銀行,發放貸款時要計算資金成本,吸收存款時要計算資金收益,全行都慎重處理在內部資金轉移定價下明顯虧損的業務。2016 上半年該行調整考核模式,降低轉移定價虧損的存款在規模指標上的得分,有效控制了高成本存款規模的持續增長,穩定了全行的付息成本。
袁文波透露,各類業務在轉移定價后形成了不同的轉移利差水平,具備了價格杠桿作用。分支機構根據內部資金轉移定價利差調整業務結構。相對于傳統行政指令,內部資金轉移定價模式更靈活、更貼近于市場,由于和利潤考核掛鉤,效果也更直接。
以控制固定資產規模為例,在推行內部資金轉移定價管理模式后,青島農商銀行固定資產在資產中的占比持續降低,
2013 年末為1.08%,2014 年末降為0.92%,
2015 年末降為 0.90%。分支機構改購置為租賃,將節省的資金應用于貸款等高收益資產,全行的資金運營效率都得到有效提升。




量較預算增長5%,同比增長7%;船舶計劃兌現率較預算提高0.1%,同比提高0.2%;集裝箱直取率較預算提高 11%,同比提高
11%;翻倒率較預算降低 33%,同比降低
27%。成本費用較預算降低4%,同比降低
8%,其中利息支出較預算低4%,同比降36%。通過KPI 績效體系運用,QQCTU 及時
查找出公司生產經營存在的問題,并召開專題分析會尋求改進措施,公司經營管理水平不斷提高。
2016 年 1 季度,在作業量上升的情況下,公司橋吊、軌道吊用電單耗出現異常。對此,操作部聯合技術部進行深入分析,查找管理漏洞。在找準單耗異常原因的基礎上,通過加強作業設備的合理計劃、實行部分設備照明的分段控制、對不用電設備研究斷電措施等,2 季度橋吊、軌道吊單耗均環比降低,能耗管控成效顯現。
2016 年1 季度庫存物料周轉率降低, 增加了資金占用。對此,技術部組織專題會研究,查找原因,嚴控采購計劃申報,盤活長庫齡物資,加大修舊利廢力度,建立供應商虛擬庫模式。2 季度庫存周轉明顯加快,去庫存效應顯著,極大地盤活了資金占用,提高了公司存貨管理水平。
此外,KPI 實現了企業的戰略目標導向。KPI 系統在公司的實踐,一方面給定量衡量員工績效提供了有效支持,關注了員工的個人發展,員工工作積極性高漲, 個人績效不斷提高;另一方面,員工和公司的工作目標更加趨于一致,對于KPI 指標體系反映出來的經營中的問題,群策群力,集思廣益提出改進建議,極大地促進了公司績效管理水平的提高。

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