
如何領(lǐng)導(dǎo)好一個(gè)行政事業(yè)單位統(tǒng)稱組織的財(cái)務(wù)工作,是每一個(gè)分管財(cái)務(wù)工作的副職(總會(huì)計(jì)師)思考的問題。分管財(cái)務(wù)工作的副職不同于財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),只單純考慮財(cái)務(wù)部門的工作,即只是執(zhí)行上級(jí)的戰(zhàn)略決策,很少參與決策層面的工作;也不同于西方國家公司的CFO,能夠獨(dú)立地對(duì)財(cái)務(wù)工作作出決策,完全承擔(dān)財(cái)務(wù)的職責(zé)。我國行政事業(yè)單位中的分管財(cái)務(wù)工作的副職(總會(huì)計(jì)師)正如《總會(huì)計(jì)師條例》第三條規(guī)定“總會(huì)計(jì)師是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。”所以,根據(jù)我國的特點(diǎn),履行好分管財(cái)務(wù)工作的職責(zé),需要在以下方面努力。
一、戰(zhàn)略思維
財(cái)務(wù)工作是單位工作的一個(gè)重要組成部分。財(cái)務(wù)是單位運(yùn)行的反映,財(cái)務(wù)也是事業(yè)發(fā)展的支撐。人們常說,沒有人不能辦事,沒有錢辦不成事。單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),必須靠財(cái)務(wù)的資金運(yùn)作來完成。所以在戰(zhàn)略制定的階段財(cái)務(wù)就必須進(jìn)行很好的財(cái)務(wù)規(guī)劃,詳細(xì)測算戰(zhàn)略實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,這樣才能保證戰(zhàn)略的實(shí)施。有很多單位只講究大躍進(jìn)式的發(fā)展,而不考慮財(cái)務(wù)的支撐能力,只能是留下一片爛尾樓,一個(gè)爛攤子。這種結(jié)果要么就是沒有財(cái)務(wù)人員參與的戰(zhàn)略決策,要么就是財(cái)務(wù)人員雖然參與了決策但提供了錯(cuò)誤信息的結(jié)果。所以,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要積極參與單位戰(zhàn)略的制定,要從全單位的高度跳出財(cái)務(wù)謀財(cái)務(wù),做好財(cái)務(wù)促發(fā)展。同時(shí)要提高謀劃全局長遠(yuǎn)的能力,提供正確的建議。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人思考問題要有:(1)大局觀。要綜合單位所處的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境來謀劃事業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)目標(biāo)。(2)全局觀。要站在單位發(fā)展的角度考慮財(cái)務(wù)問題,不能就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)。為此,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要深刻理解單位的文化、目標(biāo)、定位,了解單位工作流程、工作重點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重要環(huán)節(jié),才能更好地服務(wù)事業(yè)發(fā)展。(3)前瞻性。要放眼未來,困難是暫時(shí)的。也可能目前的繁榮是暫時(shí)的,及時(shí)提醒防范風(fēng)險(xiǎn)。
二、 提高執(zhí)行能力
執(zhí)行是將戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的一個(gè)過程,執(zhí)行力是正確的做好事的能力,再好的計(jì)劃也要靠個(gè)人和組織來執(zhí)行才可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),財(cái)務(wù)工作是服務(wù)單位戰(zhàn)略執(zhí)行的。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行戰(zhàn)略需要在以下幾個(gè)方面提升能力:一是準(zhǔn)確理解單位戰(zhàn)略意圖。以單位戰(zhàn)略確定財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),為單位戰(zhàn)略謀劃財(cái)務(wù)工作。二是快速落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)已經(jīng)成型的單位戰(zhàn)略,在落實(shí)的過程中態(tài)度要堅(jiān)決,行動(dòng)要迅速,制定可行的年度計(jì)劃,分期落實(shí)規(guī)劃。三是高效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。資金運(yùn)用要講究效率、效益、效果,財(cái)務(wù)作為經(jīng)濟(jì)信息的集中和分析中心,要為資金的高效使用提供領(lǐng)導(dǎo)決策的必要信息。四是要有創(chuàng)新精神。在工作中,要隨著事業(yè)的發(fā)展,情況的變化,不斷有新的思路、新的方法解決新的問題。
三、 完善制度。
財(cái)務(wù)工作雖然和其它工作一樣是整個(gè)單位工作的一部分,但財(cái)務(wù)工作是各種利益的焦點(diǎn),只有完善好制度,執(zhí)行好制度,靠制度來規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批流程,靠制度來管人管事,這樣才能避免財(cái)務(wù)成為各種矛盾的焦點(diǎn),同時(shí)防止財(cái)務(wù)人員以管理之便以權(quán)謀私,才能正確的處理好各方面的利益,防止單位資產(chǎn)的流失,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)完整。一個(gè)單位建立完善財(cái)務(wù)制度要作到以下幾點(diǎn):(1)內(nèi)部制度要符合國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、制度的規(guī)定,符合上級(jí)主管部門的相關(guān)規(guī)定。(2)內(nèi)部制度要涵蓋單位業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,不能有制度之外另外的存在。(3)內(nèi)部制度要符合單位的實(shí)際,適宜、有用、有效。(4)內(nèi)部制度要注意各個(gè)制度之間的銜接。包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度之間的相互協(xié)調(diào)、對(duì)接,也包括財(cái)務(wù)制度和其他各種制度規(guī)定之間的相互協(xié)調(diào)、對(duì)接,不能在制度之間存在打架或斷檔的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、 組織學(xué)習(xí)。
財(cái)務(wù)工作涉及到單位工作的方方面面,爭取領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解和支持,是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。作為分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),要組織好三個(gè)層面的學(xué)習(xí),一是組織引導(dǎo)好領(lǐng)導(dǎo)層的學(xué)習(xí)。讓全體領(lǐng)導(dǎo)了解國家對(duì)財(cái)務(wù)工作的方針政策,了解外部財(cái)務(wù)環(huán)境,了解內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)充分考慮財(cái)務(wù)人員的意見,依據(jù)內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)環(huán)境來作出戰(zhàn)略決策。二是組織好內(nèi)部其他部門工作人員的學(xué)習(xí),主要是了解內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定,了解財(cái)務(wù)報(bào)賬程序,理解財(cái)務(wù)工作。三是組織好財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),這是做好財(cái)務(wù)工作的重中之重,主要是學(xué)習(xí)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),融入組織文化;學(xué)習(xí)單位元元主要業(yè)務(wù)流程,把握工作重點(diǎn),切準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn);學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)工作能力。主要包括:財(cái)會(huì)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定、溝通交流能力、創(chuàng)新能力等。