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大智移云對成本管理的優化

文 何雪鋒 徐姍
  近幾年來,以信息技術為基礎的科技進步飛快,大數據技術、人工智能、移動互聯網和云服務云儲存等技術飛速發展,也逐漸應用到人們生活的方方面面,并與企業生產結合的更加緊密,企業的生產經營、制造環境、管理環境都發生了深刻的變化,管理會計必須與時俱進,才能更好的服務于生產經營。
  顧名思義,大、智、移、云分別是指大數據、智能化、移動互聯網和云計算。大智移云是將各種技術交叉融合,形成多信息技術互相支持的新技術。四者相互作用能夠構建一個集合財務、管理、業務等于一體的會計大數據平臺,以此對管理會計產生影響,進而提升成本管理的時效和效率。
  如何將大智移云應用到成本管理當中
  一是大數據。企業在生產經營過程中,無時無刻不在產生數據,分析這些數據有助于分析成本構成。對外來說,使用大數據能夠更精準的分析客戶的來源地構成,不同地域消費者的購買屬性,能夠按需生產,按需儲存,大幅度減少企業的倉儲貨運成本;對內而言,大數據可以全程監控生產過程,實時監控原料使用情況、水電使用情況、維修情況,可以提高生產效率,對內也可以減少采購成本以及管理成本等等。
  二是人工智能。早些時候,德勤會計師事務所就推出了基于人工智能的財務機器人,相對于人工,德勤財務機器人可以二十四小時全年無休,可以實時上傳數據生成報表,而且不會有任何差錯,可以減少低端會計的人力成本,大幅度優化企業財務工作效率。當然,這只是財務機器人的一小部分作用,通過機器學習之后,財務機器人也可以分析企業財務狀況,生產經營的未來預測等等。
  三是移動互聯網的應用。移動互聯網的優勢在于實時性與便捷性。無處不在的互聯網接入能夠讓財務工作人員在任何時間、任何地點了解企業任何一個地方的生產經營狀況,使企業管理者可以及時調節生產經營計劃。相對于以前的生產經營,移動互聯網可以使生產環節任何一個地方產生的差錯在第一時間上報并得到有效解決,減少了人工監控的參與,優化了企業職工結構,解放人力,提升企業成本管理效率,減少成本支出。
  四是云服務技術的應用。云服務技術將前三點所說的數據儲存到了云端,既大型服務器上,避免了數據丟失、損毀等風險,而且方便調閱查詢,也能夠與企業各部門實時對接共享,減少了頻繁溝通所帶來的人力成本,提升整個企業的效率,避免了無用的時間耗費。
  企業成本管理思路的改革
  根據以上分析,筆者認為大智移云對于管理會計的發展十分有必要,作為新時代科技不斷進步的產物,管理會計必須利用好現有技術對企業成本管理思路進行如下改革:
  一是建立企業對管理會計的新認知。通過上述的四點簡要介紹,促進成本核算的“大智移云”,具體有兩個想法:通過“大智移云”設定企業管理會計的目標,具體到成本管理目標可以橫向與同等規模的企業對比,也可以豎向與本企業以往年度對比。通過“大智移云”具體分析每一部門的成本表現,對企業內部成本進行精確的劃分,推進部門化核算,實習成本管理的精細化。
  二是創造一種新的成本管理模式。通過“大智移云”成本管理思想,使用一種新的財務控制軟件,監控企業的每一臺機器、每一部車輛,并將監控數據按照需求反映在企業內、外部網絡的各種固定設備與移動設備上。基于此平臺編制成本管理的標準,明確編制的方法,對生產經營過程中的成本不正常虛高實時監控,對于與往期相比增長的成本能夠知道增長點在哪,并提出改進的方案。
  三是建立一種成本管理考核機制。以往成本管理的績效考核通常是設定一個目標后,最終看完成的程度。但是一些中大型企業內部部門眾多,成本管理不一定能夠達到應有的效果,可能有的部門為了績效會以犧牲利潤來減少成本的支出。這種渾水摸魚的情況很難避免,使企業成本管理達不到原有的公平性。而在“大智移云”的模式下,可以對成本管理的績效設計一種新的評估模式,例如完成一定量的生產經營任務耗用了多少人工工時、機器工時等等,基于此對各部門明確賞罰,提高各部門效率與積極性。
  當然,“大智移云”的發展也會給企業帶來一定的風險,比如競爭對手可能使用黑客技術破壞企業的數據,也可能惡意修改企業生產經營數據造成生產經營秩序混亂,造成的損失也是難以估計的。所以隨著技術發展,企業在未來所需要的管理會計必然是精通財務會計與計算機技術的人才,所以這種人才要引起企業重視,也應該是求職技能的主要發展方向。
  在“大智移云”時代下,成本管理的創新與發展遠不止于此,對于管理會計的認識應該更加深刻,這對于促進企業生產經營有著重要的作用,使得企業在新時代背景下能夠更好更快的發展。

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