
懷化石油財務核算部付偉霞
懷化分公司認真落實省分公司價值引領戰略,以“提升管理創效能力”為指導,創新舉措,從成本管理、資金發票管理、資產創效管理等幾個方面全力做好財務管理優化工作,努力實現管理效益最大化。
一、細化措施,狠抓落實,優化成本費用管理。
1.扎實推進全員成本目標管理。將全年挖潛增效目標,按照成本管理責任體系,分解細化,層層落實,并制定具體措施,確保目標實現。其次,全面開展對標追標工作,努力改進短板指標,每月以通報形式公布指標改進情況,讓各單位(部門)橫向比、找壓力,縱向比、看差距,不斷完善措施,挖潛增效。為改善噸油水電費這項短板指標,進一步完善了獎罰考核制度,要求加油站建立管理登記臺賬,每日交接班必須對水電表走字數進行交接,同時全面清查加油站水表電路,嚴格整治亂搭亂接行為,認真做好工程建設施工方和場地承租方水電費的收取工作。每月堅持對縣分公司及加油站的噸油水電費排名情況進行考核通報,獎優罰劣。
2.充分利用“營改增”以稅抵費。自“營改增”實施以來,我們便通過各種渠道,如內刊、宣傳欄、培訓等,普及相關知識,爭取讓各部門工作人員都知曉和熟悉。我們要求,對外業務如涉及到增值稅專用發票開具,都要做到應取盡取,特別是基建和大型維修項目,必須做到專票報賬,即使對方為小規模納稅人,也要盡量讓其到稅務代開專票。
二、健全制度,強化監管,防范資金發票法律風險。
1.加強財務隊伍建設。一是建立部門晨會制。部門每天召開晨會,讓每一位員工對自己每天的工作情況和工作安排進行簡要發言,以便部門員工都能相互了解各自崗位的工作情況,從而對部門整體工作有一個全面認識。二是建立全體財務人員月度例會制。每月24日定期召開例會,形式不拘一格。除對會計手冊、發票管理辦法和內控手冊等內容進行培訓和考試外,還通過角色扮演、行為模仿、工作輪換等方式,讓各崗位工作人員都得到了鍛煉,提升了表達能力、管理能力和業務能力,為做好各項工作打下了基礎。三是加強職業道德教育。通過培訓學習,促使財務人員強化法律意識、紅線意識,自覺維護財經紀律,廉潔從業,養成良好的工作作風,努力做到“自重、自警、自省、自勵”。
2.加強內控管理。進一步強化“全體重視、全員參與、全面覆蓋、全程控制”的內控理念,讓全員上下了解到內控工作不只是財務部門的工作,也是各部門共同的工作。組織內控專干小組,每月定期或不定期對機關及庫站的內控流程執行情況進行檢查,提高各層面、各崗位執行內控制度的自覺性。如針對非上門收款責任站和托管站資金繳存存在的安全隱患,按《非上門收款加油站資金繳存管理辦法》進行檢查,明確對非上門收款責任站和托管站資金繳存時間、管理責任人及追責順序,有效堵塞了資金管理漏洞,進一步規范了各控制點的流程操作,為內控管理深入推進夯實了基礎。
3.加強資金發票管理。一是加大日常監管力度。充分利用網上銀行,每日下載銀行入賬明細,資金管理和委派會計崗位每日核對貨款,同時加強清賬、IC卡校驗、資金到賬確認等基礎工作,由稽核人員每周不定期抽查并形成記錄,作為對財務人員的考核依據,使資金監管實現日常化、程序化和規范化。二是常態化開展現場檢查。縣分公司財務代表每月必須對所有加油站的貨款進行日常檢查,市公司財務核算部則不定期組織對加油站進行資金抽查。為提升加油站員工安全防范意識,不定期與當地保安公司進行了上門收款實戰演練。通過實戰演練,使加油站員工了解到了,對上門收款安保人員身份信息核對的重要性,逐一規范了加油站資金管理中的細節操作。
三、優化運營,盤活存量,提升資產創效能力。
1.全面開展在建工程和固定資產清查。專門成立了清查小組,多部門聯合,全面推進清查工作。及時發現轉資滯后、資產交付期不及時以及在建工程預算滯后、掛賬現象較多等問題。根據存在的問題,我們建議,對于工程建設時期較長、較為復雜的項目實行獨立運作,分步轉資;科學合理安排在建工程的運行程序,制定統一的單項固定資產標準等,以便規范在建工程資金和資產管理。
2.統籌優化資產運營。召開資產運營分析專題會議,對整個公司資產進行了全面摸底。為挖潛增效,盤活存量,使閑置資產物盡其用、保值增值,我們擬按“自用重啟一批、征收置換一批、出租盤活一批、公開處置一批、合作利用一批”的工作思路,將閑置資產盤活和網絡建設緊密結合,根據當前每一項閑置資產的實際情況,制訂有針對性的處置或盤活措施,并提出了完成時間,以確保閑置資產盤活處置的統籌性、科學性和有效性。如各項措施落實到位,預計在“十三五”期間,可處置核銷資產21項,盤活資產18項,新增加油站15座,屆時,企業資產結構將得到有效改善,資產創效能力將顯著提升。