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企業如何加強對項目投資的財務管理?

文 王棣華

  企業往往有許多項目投資,既是企業財務管理的重點,也是難點。企業財務管理應該在項目投資方面有所作為。思路方法正確的話,甚至可以大有作為。但有許多企業在項目投資財務管理方面卻很被動,不作為現象明顯。理由是項目投資由項目經理負責,與財務管理部門無關。有的想有所為,但又難以有所為,主要原因是財務管理人員對具體項目的投資情況不熟悉,對究竟該花多少錢心中無數,更沒有調查研究,項目經理說多少就多少。項目投資超預算普遍存在,哪些投資是合理的,哪些是不合理的說不清楚。項目投資的科學性不強,項目投資的效益不高,對項目投資的考核機制不健全。這些都是企業財務管理部門應該研究解決的問題。

  首先,企業要在項目投資方面建立健全財務管理制度,明確責權利關系,形成項目投資科學決策的長效機制。項目投資決策錯誤會給企業造成重大損失,因此,確保項目投資決策錯誤最小化應該是項目投資財務管理制度的重點內容。項目投資決策容許犯錯誤,但不容許經常犯錯誤,更不容許經常犯方向性錯誤,比如有的項目已經產能過剩了,還繼續投資,這就是方向性錯誤。這在項目投資財務管理制度上就應該嚴厲禁止。

  其次,企業要在項目投資決策方面進行科學的可行性分析。要建立項目投資管理委員會,企業一把手要負總責,財務總監、項目投資經理要分工負責。財務總監不但要負責項目投資的資金融通,還要負責資金監管,項目投資經理要對項目投資的具體業務全面負責。項目投資決策一定要進行可行性分析,要定量分析與定性分析相結合,采用科學的分析方法,多聽專家意見,在此基礎上進行統一決策。項目投資決策一定要有科學的可行性分析報告,而且必須在項目投資決策前完成。可行性分析報告絕不是例行公事的程序性文件,而是項目決策的最重要依據。有些企業的項目投資可行性分析報告在項目立項后才出來,完全是例行公事,這是極不負責任的。不容許先決策,然后補報告,形式主義要不得。更不容許官僚主義,少數領導人亂決策。

  第三,企業要強化項目投資的預算管理。項目投資要有總預算、分預算,要有年度預算、季度預算、月預算,預算項目要科學合理,預算金額要有根據,預算要有效益目標,要定期對預算執行情況進行財務考核。在預算支出方面盡量實行零基預算,減少不合理的預算支出。要對項目投資超預算現象加強財務監督,既可以避免一些損失浪費現象,也可以減少一些腐敗現象。如果沒有財務監督,項目投資很容易成為內部人控制的腐敗高發區,如投資經理給少數人濫發獎金,把各種個人消費的費用擠入項目投資。

  第四,企業財務管理要加大對項目投資管理的參與力度,變被動管理為主動管理。項目投資管理是一項綜合性管理工作,不僅僅是項目部或者項目經理的事,也是財務管理部門的分內工作,財務管理人員要積極參與項目投資的優化工作。在項目投資之前,要對項目的財務可行性進行調查研究,對自己不懂的一些技術性問題多向專家請教,對項目支出預算要精打細算,減少不必要的費用支出,要參與項目投資的問卷調查、現場訪談、制度研讀、文檔查看,對項目投資的具體情況有自己的清醒認識,這樣才能從財務管理角度幫助企業優化項目投資管理。

  第五,加大對項目投資的財務考核力度。項目投資除了要有科學的決策、嚴格的財務預算之外,還需要嚴肅認真的財務考核。這樣項目投資的經濟責任制才能落實。財務考核除了要考核項目投資決策的正確性、經濟性之外,還需要考核財務預算的準確性、財務預算執行的嚴格性。這樣才能防止項目投資的亂決策、財務預算的亂編制和亂調整等老大難問題。對于調整項目投資預算的行為,要加大財務監管及財務考核力度。這樣可以避免預算編制的隨意性及預算調整的任意性。另外,還要加強項目投資完成情況及時性的財務考核,這對企業降低資金成本是很有必要的。

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