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隨著云時代的來臨，各行各業都在
探索如何通過有效地利用大數據分析來
提高本行業的管理水平。大數據的應用，
對提高學校財務管理水平，從而更好地
服務于教育教學工作，高效地利用教育
資源，具有重要意義。
從財務工作流程來看，學校的財務
工作總體上可分為預算、預算執行、決算
三個主要程序，在每一個工作階段，如能
實現各信息平臺的數據共享，合理有效
地利用大數據信息，對保證財務工作的
準確性、效率性將有著重要幫助。
一、預算階段
預算工作是學校各項財務工作的龍
頭，科學的預算編制能切實提高學校的
資金使用效率，保障教育資源的合理配
置。中小學校的預算工作中，日常經費主
要以學生、教師的有關信息為編制依據，
目前，都需要預算編制人員在編制系統
中手工輸入,包括學生數、教師數及教師
的工資、社保信息等，而這些信息，往往
在學校管理的其他信息平臺中可以取
得。如學生數，可以從學籍管理系統中取
得；教師數，可以從財政供養系統中取
得，教師工資信息，可以從財政工資發放
系統中取得；教師社保信息，可以從學校
的社保申報系統中取得。打通各信息平
臺的數據通道，使得各類數據真正能夠
流通使用，既可以減輕財務人員的工作
量，又可以督促相關工作人員重視各類
數據信息的報送質量，保證數據的準確
性。
除日常經費外，學校的各類專項經
費預算存在的最大的問題是預算編制和
學校實際資金需求脫節。由于學校的預
算編制工作基本在九十月份進行，該時
間學校各職能科室的下一年度工作計劃
一般尚未制訂，學校領導、預算編制人員
往往借鑒上年度的歷史信息或以“估計”
的方式上報相關維修、建設、采購或重大
活動的預算數據，但實際執行中，往往存
在一定偏差。而這個問題，通過大數據分
析，能在一定程度上予以解決。
二、預算執行階段
學校的預算執行，主要包含資金的
使用及資產管理工作。
在資金的使用過程中，大數據在各
個環節各個方面都有著很大的作用。如
在國庫集中支付模式下，借助稅務系統
的電子發票管理平臺，結合掃描憑證形
成電子憑證進行票據審核，可大大縮短
憑證審核的傳遞過程，節約資金報銷的
時間。再如學校的助學金、免學費、貧困
生資助等經費的發放，經常發生人員信
息不準確、人員重報漏報、發放不及時等
問題，如能借助教育系統的學生學籍管
理系統、民政系統的低保貧困戶管理平
臺、學生的銀行賬戶信息等實現數據之
間的共享，將使解決上述問題成為可能。
此外，學校的各類采購業務特別是政府
采購業務，財務人員如能借助政府采購
管理平臺等系統直接取得相關審批文件
及信息，就能避免報銷工作中經常出現
的財務人員追著經辦人員要審批表格、
文件的尷尬，減少工作矛盾。同時，大數
據對學校各項費用報銷，可能出現的金
額不準確、信息不合理等現象，也有著很
好的監督作用。
在資產管理中，大多學校通過財政
的資產管理平臺，實行對固定資產、在建
工程、無形資產的登記，但也僅僅是“登記”作用，數
據的分析、共享作用并沒有得到有效的發揮。而資
產的各類采購使用信息，恰恰對學校的資產管理特
別是維修維護、更換采購、合理配置等方面有著重
要作用。因此，如何利用資產管理平臺的數據進行
分析，借助學校局域網等手段將信息在需求者之間
共享，是資產管理工作中需要解決的一個問題。而
學校資產管理的另一個方面：往來款項的管理，也
存在著類似的問題。學校的往來款往往僅依靠財務
記錄，清理工作也大都依靠“自覺”進行，失去了外
部的監督平臺。因此在學校中，“往來款長期未清
理”已成為一個常見的管理問題。而如能得到財政、
銀行、稅務等部門的數據支持，一方面，可加強外部
的監督；另一方面，學校能得到往來單位的變動信
息以及時清理往來款項，從而強化學校的資產管
理。
三、決算階段
決算工作主要由財務人員完成決算系統的填
報和進行決算數據的公示組成。決算系統由于表格
多、表格間邏輯性強、信息量大，往往成為財務人員
年末工作中的一個難關。但分析決算系統中的各類
數據，主要還需依托于財務系統、資產管理平臺等。
因此，打破各信息平臺間的壁壘，實現各類數據的
流通共享，使決算系統的數據能通過共享平臺中直
接形成，將會大大簡化財務人員完成決算工作的流
程，也使決算完成的時間、質量得到更好的保證。
大數據的應用，能幫中小學校解決財務管理工
作中的很多問題，也能簡化中小學校財務工作流
程，使財務人員從煩瑣、重復性的基礎性事務中脫
身而出成為管理者。但也對學校財務管理工作、財
務人員的業務素質提出了更高、更新的要求。比如：
學校要重視對有關信息的縱向、橫向分析，利用分
析結果，為發展決策提供堅實的數據支撐。財務人
員應改變老舊觀念，不斷提升自身業務素質，除了
具備財務專業知識之外，還要了解資產管理、政府
采購、基建工程、學生管理等方面工作；要求將財務
工作從事后報告轉變為事前預算、事中控制、事后
監管三者結合；要調整工作重點，尋求學校管理會
計的發展之路。姻
作者單位院玉環縣教育會計核算中心