專題財(cái)務(wù)分析是針對(duì)某一時(shí)期財(cái)務(wù)活動(dòng)中的某些關(guān)鍵問(wèn)題、重要經(jīng)濟(jì)措施或薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行專門(mén)分析后形成的書(shū)面報(bào)告。其具有不受時(shí)間限制、一事一議、分析透徹、反映及時(shí)、易被經(jīng)營(yíng)管理者接受、收效快的特點(diǎn)。專題財(cái)務(wù)分析是順應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要，是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要手段。
一、專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架
專題財(cái)務(wù)分析要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō)，專題財(cái)務(wù)分析的框架應(yīng)包含報(bào)告目錄、重要提示、報(bào)告摘要、具體分析、問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施，即通常說(shuō)的五段論式。1.報(bào)告目錄，告訴閱讀者本分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼。2.重要提示，主要是對(duì)分析新增的內(nèi)容或需加以重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起閱讀者高度重視。3.報(bào)告摘要，是對(duì)分析內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止，其目的是讓閱讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對(duì)分析內(nèi)容的整體性認(rèn)識(shí)。4.具體分析，比如關(guān)于清理積壓庫(kù)存，主要就目前庫(kù)房物資積壓影響流動(dòng)資金金額、合理確定庫(kù)存量等進(jìn)行分析；逾期應(yīng)收款項(xiàng)，主要就應(yīng)收款項(xiàng)形成原因、賬齡、周轉(zhuǎn)天數(shù)、合理的應(yīng)收賬款額度進(jìn)行分析等。5. 問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。一方面是對(duì)上期分析中問(wèn)題執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤匯報(bào)，另一方面對(duì)本次分析中“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給閱讀者留下深刻印象。
二、寫(xiě)作專題財(cái)務(wù)分析應(yīng)注意的事項(xiàng)
（一）合理的表格設(shè)計(jì)專題財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，能否取得高質(zhì)量的、準(zhǔn)確的、相關(guān)性的數(shù)據(jù)，決定了專題財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確性的高低。那么，怎樣設(shè)計(jì)表格才能取到所需的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該首先思考的問(wèn)題。一般來(lái)講，合理的表格設(shè)計(jì)需要滿足以下三個(gè)方面：一是滿足于取數(shù)。了解分析閱讀者需要什么數(shù)據(jù)，整個(gè)業(yè)務(wù)流程中哪些環(huán)節(jié)能提供數(shù)據(jù)，哪些數(shù)據(jù)是干擾性數(shù)據(jù)，面對(duì)干擾性數(shù)據(jù)我們要過(guò)濾。二是滿足于統(tǒng)計(jì)分析。要考慮需要統(tǒng)計(jì)分析什么數(shù)據(jù)結(jié)果，如何方便數(shù)據(jù)的再加工。三是滿足于函數(shù)。表格設(shè)計(jì)是方便數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算的，財(cái)務(wù)分析人員要了解使用函數(shù)，數(shù)據(jù)需要具備什么條件，怎樣設(shè)計(jì)表格才能夠讓自己用函數(shù)或是數(shù)據(jù)透視表快速得出自己想要的數(shù)據(jù)。下面是一種較為合理的基本表格，其結(jié)構(gòu)如下：標(biāo)題一般要包括時(shí)間、地點(diǎn)、比較的主要內(nèi)容及單位，標(biāo)題要概括統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容，不宜太簡(jiǎn)單，一般長(zhǎng)度要較表格短；橫標(biāo)目主語(yǔ)是緊扣研究主題的主要標(biāo)志，縱標(biāo)目賓語(yǔ)是說(shuō)明主語(yǔ)的具體指標(biāo)，通常情況下主語(yǔ)放在表的左側(cè)，賓語(yǔ)放在表的右側(cè)；填寫(xiě)的數(shù)字要準(zhǔn)確、對(duì)齊，置于表中不留空缺。列表原則是重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)單明了，一表一內(nèi)容，從左讀到右為一句通順的話。
（二）精準(zhǔn)的取數(shù)方法表格設(shè)計(jì)好后就要進(jìn)行多維度的取數(shù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否決定了專題分析報(bào)告的質(zhì)量。一般來(lái)講，專題財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)來(lái)源主要有財(cái)務(wù)賬套、信息中心數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)賬套外備查資料、相關(guān)人員專業(yè)判斷四個(gè)途徑。在取數(shù)過(guò)程中，財(cái)務(wù)分析人員要把握五個(gè)原則：一是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。財(cái)務(wù)分析人員需以取得收現(xiàn)權(quán)利或付現(xiàn)責(zé)任的權(quán)責(zé)發(fā)生為標(biāo)志來(lái)確認(rèn)本期收入和費(fèi)用。二是收支配比原則。要求所取得的收入與為取得該收入所發(fā)生的費(fèi)用、成本相匹配，以正確計(jì)算其所獲得的凈損益。三是核算口徑統(tǒng)一原則。財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)尺碼和規(guī)范要求要一致。四是相關(guān)性原則。指一切與專題分析主體相關(guān)的數(shù)據(jù)均應(yīng)納入核算，以滿足信息使用者的需要。五是重要性原則。指數(shù)據(jù)對(duì)專題分析影響甚微時(shí)可以用簡(jiǎn)單的方法和程序進(jìn)行核算，反之，對(duì)專題分析影響很大時(shí)，就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行核算。
（三）科學(xué)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證專題財(cái)務(wù)分析常用到的三種數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法為：經(jīng)驗(yàn)判斷法、語(yǔ)音校驗(yàn)法、公式審核法。1.經(jīng)驗(yàn)判斷法。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性。2.語(yǔ)音校驗(yàn)法。財(cái)務(wù)分析人員可以使用Excel 的“文本到語(yǔ)音”功能，將Excel工作表中的數(shù)據(jù)讀出來(lái)聽(tīng)，這樣就可讓耳朵和眼睛并行工作，以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)。3.公式審核法。在錄入的數(shù)據(jù)要符合一定范圍的情況下，可能會(huì)由于錯(cuò)誤按鍵或重復(fù)按鍵等原因，錄入超出范圍的數(shù)據(jù)。那么，對(duì)于此類無(wú)效數(shù)據(jù)，可以用公式審核法快速將它們“揪”出并予以更正。
（四）常用的分析方法1.趨勢(shì)分析法，又稱水平分析法，是將兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，確定其增減變動(dòng)的方向、數(shù)額和幅度，以說(shuō)明財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)趨勢(shì)的一種方法。2.比率分析法，是指利用兩項(xiàng)相關(guān)數(shù)值的比率來(lái)揭示分析對(duì)象財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種分析方法。其優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡(jiǎn)便，計(jì)算結(jié)果容易判斷，而且可以使某些指標(biāo)在不同規(guī)模的分析對(duì)象之間進(jìn)行比較。3.因素分析法，又稱因素替換法、連環(huán)替代法，它是用來(lái)確定幾個(gè)相互聯(lián)系的因素對(duì)分析對(duì)象綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度的一種分析方法。采用這種方法的出發(fā)點(diǎn)在于，當(dāng)有若干因素對(duì)分析對(duì)象發(fā)生影響作用時(shí)，假定其他各個(gè)因素都無(wú)變化，順序確定每一個(gè)因素單獨(dú)變化對(duì)分析對(duì)象所產(chǎn)生的影響。
三、專題財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作要求
1援熟悉報(bào)告對(duì)象的基本情況。在做分析報(bào)告時(shí)，不了解業(yè)務(wù)容易閉門(mén)造車，陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感判斷，即可得出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫(xiě)出的專題分析報(bào)告也就能真正為相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策參考。
2.了解閱讀對(duì)象及其對(duì)信息的需求。報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的可以專業(yè)化一些，而提供給其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們的“真實(shí)需求”，切忌不需要的信息太多，以致淡化真正重要的信息。
3.把握方針政策及行業(yè)動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)人員要對(duì)醫(yī)院政策尤其是對(duì)近期來(lái)大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透政策精神的前提下，在分析中應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來(lái)，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。在平時(shí)的工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)多了解國(guó)家宏觀環(huán)境及相應(yīng)政策，盡可能捕捉、搜集醫(yī)療行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)及資料，取其精華去其糟粕，以提高醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4援注意用詞精準(zhǔn)，勿輕意下結(jié)論。分析的行文要盡可能流暢、通順、精練，盡可能使用常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免出現(xiàn)口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化及結(jié)論性的詞語(yǔ)，財(cái)務(wù)人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能會(huì)形成誤導(dǎo)。作者單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院
