
摘要:會計監督與財務管理是事業單位各項工作開展的基礎和保障,離開了這兩樣工作,一切建設及外部運作都將陷入無序及混亂的狀態。所以加強會計監督及財務管理的工作質量及水平就成為我們應該關注的重要問題。當前社會,信息化發展不斷加速,對于事業單位來說,要實現會計監督與財務管理的質量提升也就必須依靠信息化建設的加持。本文重點談談如何通過信息化系統建設來有效提升會計監督及財務管理工作具體質量,以供參考。
關鍵詞:事業單位 信息建設 財務管理 會計監督
前言
事業單位是我國政府機關履行各種社會公共服務職能的重要窗口,事業單位的自身建設也關系著整個社會的全面及和諧發展。會計監督對于事業單位各項工作的開展都具有重要意義,財務管理近年來也隨著事業單位工作開展的覆蓋面不斷擴展也具有了更為突出的地位和作用。如何實現會計監督和財務管理工作質量不斷提升就應該成為單位管理者與決策者所關注的重要問題。在當前社會,信息化網絡化高速發展,管理工作越來越與信息化技術緊密相關,所以,我們也應該把會計監督與財務管理的信息化管理體系建設重視起來。
一、信息系統建設的必要性
事業單位是我國經濟建設及社會主義和諧社會建設的重要生力軍,是有效履行政府機關社會公共服務職能的窗口,因此強化事業單位的自身建設及發展不僅關系單位,更加關系整個社會及國家的發展。當今社會是信息化、網絡化、技術化高速發展的社會,事業單位也因為業務范圍及工作職能的不斷轉變而需要有更多更新的工作手段加以扶持,信息系統建設就成為提升事業單位工作質量及效率的重要方法,而對于事業單位尤為重要的會計監督及財務管理更需要現代化管理手段的幫助,這樣才能夠從根本上強化會計監督及財務管理,實現管理工作的不斷進步。
二、加強信息化建設的措施研究
(一)樹立科學意識
科學的意識才能夠指導正確的管理,對于會計監督與財務管理工作來說,想要進一步實現信息化的手段升級首先就要從管理意識轉變入手。尤其是事業單位的管理層必須加強對信息化相關知識的學習和掌握,同時還要有效結合自身在會計監督及財務管理工作方面的具體要求,這樣才能夠立足單位具體情況,避免建設工作的假大空,為信息化建設持續推進打造一個良好的內部環境。
(二)加強隊伍管理
任何管理工作都要落實在具體的工作人員身上,加強信息化建設并通過信息化體系的建設來實現會計監督與財務管理工作質量提升更需要有優秀的管理人員隊伍為保障。在人員管理方面,首先要實現隊伍素質的提升,要嚴格按照國家對會計監督人員及財務管理工作人員的要求來對本單位人員的考核與篩選,對考核不合格人員要進行及時的教育與培訓,屢次不合格人員必須予以清除,同時積極引進復合型人才,強化隊伍質量。此外,為了進一步實現對人員的有效管理,單位還應該改革人員檔案管理制度,推行一對一的專門化檔案管理,新型的檔案管理不僅要人員日常工作方面不斷加強,更加需要加強管理者與被管理者的交流互動,聽取一線工作人員對會計監督及財務管理具體措施方面的意見和建議,從而幫助單位領導層調整管理方面、細化管理細則,同時也能夠增強工作人員對單位的支持度與信任度,降低管理人才流失頻率,鞏固管理隊伍。
(三)強化信息化建設
信息化建設工作不僅要大力推行辦公無紙化和辦公自動化,更為重要是要根據事業單位會計監督及財務管理具體要求進行更符合管理實際需要的軟件的開發及應用。當前市面上的管理軟件種類繁多,雖然成品軟件具有應用成本較低、操作要求較低且能夠適應企事業單位基本信息化管理工作要求的特點,但是事業單位的會計監督及財務管理又具備許多自身特點,所以筆者認為應該加強自主軟件開發方面的工作力度,尤其是在會計監督方面,監督人員應該參與到軟件的開發環節當中去,這樣才能夠確保管理軟件最大限度適應事業單位的具體情況,避免開發成本浪費、軟件無法有效應用的問題。
(四)加強文化建設
對于現代企事業單位來說,管理工作的質量提升不僅需要依靠有效的制度和嚴格的管理監督,更加需要將制度融于文化建設之中,將制度融于文化,這樣才能夠確保制度的不斷內化,從一直外在的管理要求內化為管理者與工作人員的自覺意識,讓她們從對制度的被動執行變為主動參與。進而讓管理工作取得更大成效。
(五)加強網絡安全管理
信息化建設工作的不斷推進能夠讓我們的管理工作更上一層樓,但是在推進信息化享受信息化給我們帶來的諸多管理便利的同時,也會有一些在網絡環境下所特有的安全問題隨之產生,如數據信息被篡改、木馬病毒入侵系統以及由于訪問權限管理不嚴而造成的數據外泄等。這些問題是網絡化環境下的必然,但也不是無法有效控制的,我們應該強化網絡安全管理,強化管理人員及工作人員的網絡安全知識,加強她們的法律法規學習力度,自律規范自身行為及工作態度,此外還要進一步強化網絡的維護與管理,不斷開發新型的安全防護系統,從而有效提升網絡安全管理水平,為會計監督及財務管理信息化保駕護航。
參考文獻
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