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基于信息一體化背景下高校財務管理模式分析

近年來我國高校校內人數不斷增長,校園生活不斷豐富,學校財務管理工作的難度也在不斷提升。傳統的管理方式已經無法適應現階段高校財務管理的需求,需要我國高校加快財務信息一體化的建設,細化管理環節,提升財務管理工作的前瞻性,保障高校財務的安全性,避免財務管理工作混亂,以促進我國高校的進一步發展。

一、信息一體化背景下高校財務管理現狀

現階段我國高校財務管理中包含了現金出納、預算、會計核算等職能,要求高校在財務管理的過程中,將相關數據及時上報給政府部門,并建立自己的信息處理系統,但是這種方式一旦未能科學規劃,便會造成大量的資源浪費,難以合理統籌管理財務資源。同時,大多數的高校財務流程、財務反饋機制和成本核算機制也并不完善,面對日益復雜的財務管理工作,高校的發展受到了一定的阻礙。

隨著信息技術的廣泛應用,數字化校園成為了高校的重要發展趨勢,但是由于很多管理人員對信息化財務管理模式缺乏認識、管理人才不足、規劃缺乏合理性等問題,使高校數字化校園建設和信息化財務管理工作遇到了重重困難。

二、信息一體化背景下高校財務管理模式中的問題及對策

(一)網絡安全隱患問題

網絡技術最大的優勢就是信息的快速傳輸和有效信息共享。信息一體化背景下,網絡技術使高校財務管理工作更加便捷,效率也有所提升,但是隨著網絡技術的快速發展,網絡安全問題也開始在高校財務管理工作中顯現出來。計算機領域人才濟濟,程序編制者和黑客長久以來相互對抗,高校財務管理工作中的網絡安全問題作為一項長期問題需要管理者積極應對。

高校財務管理信息化系統中,大部分的重要資料都是以數字化的形式保存,雖然這種方式十分便于資料的保存、整理和使用,并有數據庫的訪問權限限制,但是其密碼和身份驗證程序還是比較容易被黑客盜取、破壞,而高校的數據庫十分復雜龐大,很難發現這一問題,導致高校財務管理中常常出現網絡安全隱患,并造成了重大的經濟損失。

為了保障高校財務信息安全,技術人員不僅需要設置身份驗證和安全防火墻,還需要具有嚴謹縝密的思維,不斷提升自身技術水平,建立強大堅固的系統,并注意運行過程中的完善、維護工作,同時要求管理人員具備較高的安全意識,能夠及時發現信息安全問題,并找出根源予以解決。

(二)特殊情況應對問題

在高校管理工作中,經常會出現師生身份變化、學生社會實踐、調整院系等特殊情況,與之相關的財務工作變動需要及時處理。但是目前很多高校財務管理部門應對特殊情況的能力略有不足,信息一體化背景下的信息化管理中仍存在著諸多的問題,例如學生作為交換生出國留學時,財務部門不僅需要對學生學費、書本費、住宿費等眾多問題進行綜合考慮,還需要針對學生的具體情況具體分析,設置相應的信息化管理板塊進行管理統計,以保證財務管理工作的準確性。

因此,在面對這類特殊情況時,管理人員應合理設計財務信息板塊,充分了解學校師生實際情況,落實學校政策,并加強與高校其他相關部門的溝通,使財務系統與人事系統等相結合,實現信息共享,促使財務變動工作順利進行。

(三)軟硬件管理問題

信息一體化背景下,高校財務網絡信息化管理逐漸展開。高校財務管理工作保存方式和媒介發生了一定的變化,開始由傳統的紙張轉化成了計算機、移動硬盤等設備。這些設備在使用過程中,由于自身的機械情況和使用次數過多等問題,常出現內部數據損壞、丟失的現象,再加上財務管理人員在管理過程中,因這些設備較為容易攜帶,因此常常忽視對其的管理,導致設備極易丟失,對財務資料的安全性和完整性造成了較大威脅。

因此,要求財務人員在使用過程中,能夠加強對設備的管理,設置專門的保管地點,以保證財務資料的安全性、完整性。財務管理人員應對電子數據定期備份,積極引進自動備份程序,并提升自身的操作水平,以免出現因人為原因造成的資料丟失情況。

三、信息一體化背景下高校財務管理模式構建策略

(一)學生方面的財務管理模式構建策略

學生方面高校財務管理工作主要是對學生學費、日常開銷、住宿費等的管理,由于學生人數較多,且學生生活較為豐富,導致財務管理工作十分復雜、繁瑣。例如學生學費繳納管理中,就常出現惡意拖欠學費的情況,且傳統的管理方式效果不明顯,無法解決實際問題。

因此,信息一體化背景下,高校在財務管理模式構建時,應采取網絡自助繳納學費和“先付款后激活”的方式,將學生在學校的權利與學費聯系起來,既方便了學生和學校的學費管理,也減少了惡意拖欠學費的情況。同時,高校也應推出網絡存款程序,使學生能夠隨時隨地利用互聯網實現對校園卡的充值,將復雜的程序簡單化,形成完整的財務網絡體系。

(二)教師方面的財務管理模式構建策略

數字校園是高校信息傳遞最重要的平臺。教師能夠利用信息一體化平臺實現科研費用申請、工資查詢等程序,因此,要求高校在財務管理模式構建過程中,建立“學習型”財務管理組織,加強具有開放性接口信息一體化平臺的建設,以便適應高校財務管理新需求,保證信息安全性,為高校發展提供充足的資金保障。

四、結論

信息一體化背景下的高校財務管理水平參差不齊,管理人員應深入研究目前存在的問題,從學生和教師兩方面考慮財務管理模式的構建,提高網絡安全性、軟硬件管理水平、特殊情況應對能力等,促進我國高校財務管理能力的進一步提升。

參考文獻:

[1]薛瑋渭.現代信息技術背景下高校財務管理新模式的構建[J].南通航運職業技術學院學報,2015,6(2):8588

[2]孔莉.信息一體化背景下高校財務管理模式分析[J].管理觀察,2014,9(9):8081

[3]李志立.淺議數字校園環境下的高校財務管理信息化[J].科教文匯,2013.6(18):16216

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