一、引言
隨著經濟全球化進程的加快，企業的經營范圍和涉及地域越來越廣，在傳統的財務模式下，各地分支機構分散式的會計核算和財務管理職能已經不能適應企業的發展，財務共享模式的建立已成為大勢所趨，該模式能幫助企業在信息化進程中提供更加高效和專業的服務，同時有助于企業提高運營效率和經營效益。
二、財務共享試運行及存在的問題
在試運行過程中，受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業務素質不高等因素影響，制約了財務共享的服務效率和服務質量，主要表現在以下幾方面：
1、流程不暢通，業務存在交叉，影響共享服務效率。財務共享中心按照會計業務專業性設計劃分，只是基于業務專業性的角度考慮，沒有考慮業務的完整性、連續性，在實際運行過程中出現部門間業務交叉、業務流轉等問題。
2、單位間的核算差異，影響財務共享的服務效率。由于不同分子公司會計流程、業務處理規范不一致，需要分別進行核算，影響了共享服務的效率。
3、傳統的手工記賬模式影響了核算的準確性、規范性目前繁瑣的、重復性的記賬工作由核算人員獨立手工完成，這在一定程度上影響記賬的效率性和準確性；同時核算人員對業務
內容、核算方式理解不一致，容易造成核算入賬差異，影響核算的標準性、規范性。
4、財務人員的重新培訓影響了財務共享成本。在目前的財務共享模式下，對核算人員的業務素質要求較高，要求具備一定的會計理論知識，再經過較長時間的ERP操作和業務知識培訓才能上崗工作，造成財務共享成本的提升。
三、“會計工廠”模式的構建
1、會計工廠的內涵。會計工廠是將生產經營流程與財務核算流程有機結合、將一般語言轉化為會計語言的會計信息系統。當企業提交財務處理申請時，財務共享服務中心的業務人員將該項經濟業務的基礎信息分類采集錄入系統，通過系統內轉換邏輯將基礎信息自動轉化為會計憑證。
2、會計工廠工作流程。在財務共享模式下，一筆經濟業務經過會計工廠處理生成財務記賬憑證的過程共分三個階段，分別為企業申請階段、信息收集階段、憑證生成階段。
（1）企業申請階段。企業人員準備經濟業務的相關原始單據并郵寄給財務共享中心，同時在財務共享自助平臺（FSS）發起服務請求的階段；
（2）信息收集階段。即一般語言階段，共享中心業務人員對原始單據信息進行收集的階段，原始單據信息包括業務發票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等；
（3）憑證生成階段。即會計語言階段，系統根據定制的后臺邏輯自動將基礎信息轉換為會計信息，輸出會計憑證的階段。
四、財務共享模式下推行會計工廠的優勢
會計工廠的優勢有以下幾點：
1、優化業務流程，提高共享服務效率。會計工廠模式下，我們對所有業務流程進行再思考，打破了目前共享內部業務劃分，從業務完整性角度進行業務流程再造，使之既符合業務專業性的要求，同時也滿足業務連續性的考慮，避免出現內部業務交叉現象。
2、靈活模板配置，滿足不同企業核算需求。會計工廠模式下，在標準的會計模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息，可以根據不同企業核算要求、核算特點設定不同會計模板內容，滿足不同企業區域化、個性化核算需求。
3、規范統一會計核算流程。會計工廠模式下，所有的經濟業務都將嚴格按照核算的標準流程進行業務處理，將統一的會計制度、核算方法和標準編碼貫穿到系統中去。
4、降低運營成本，提高工作效率。會計工廠模式下，財務共享中心對業務流程和規則進行了標準化管理，從而優化消除了多余的協調以及重復的、非增值的一些作業。
五、財務共享模式下“會計工廠”的運行保障。
會計工廠的建立初步規范統一了會計業務流程、提高了會計核算的準確性和效率性，但是在建立一流財務共享的目標下，還需要對會計工廠的流程進行不斷優化和完善，進一步提升財務共享的服務效率和服務質量。
1、優化流程，提高系統自動化程度
（1） 信息自動采集功能。在系統中開發發票信息自動采集功能，當發票掃描歸檔時自動獲取發票內容信息，并關聯到互聯網發票信息系統進行發票真偽辨認；
（2）建立會計信息傳輸接口。根據企業提交服務請求上的合同號自動關聯集團公司合同系統獲取相關的合同、合同履行內容并自動轉換為記賬憑證相關信息，完成合同信息的采集工作。
2、構建風險控制點，加強風險管理
（1）系統風險點控制。源頭上加強系統訪問權限控制。通過用戶權限管理，來確定哪些企業用戶可以使用哪些功能，記錄用戶操作的日志，以備跟蹤；建立數據備份策略，當數據庫出問題時，保證企業管理信息數據盡可能得以恢復。
（2）業務風險點控制。一是在系統中增加自動校驗邏輯，對供應商、發票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗邏輯，確保錄入信息準確性；二是在系統中增加人工審核節點，對會計模板的準確性、會計產品的正確性進行審核，確保系統安全運行。
3、豐富會計產品內容，提供多樣化服務。一是根據企業管理需求定制個性化的會計模板，豐富會計核算內容；二是在系統內建立多種類型的經濟活動分析模板，比較業務收入與各種費用之間的收支差額，繪制數據曲線，分析問題，查明原因；另一方面可以拓寬分析角度，統計包括物料管理、價格趨勢等多元化信息，做好生產經營預算、分析、風險管控等價值管理工作。
六、結論
“會計工廠”是信息技術與會計理論思想相融合的產物，利用信息化手段將標準會計記賬模板鑲嵌到系統中來，實現規范化、流程化的自動記賬工作，目前會計工廠已經成為財務共享降低成本、提高效率的利器。今后，隨著企業信息化實踐與理論的發展和現代會計信息系統實踐與理論的發展而不斷取得突破與成功，勢必帶來會計工廠的日臻完善與成熟。
參考文獻：
[1]Accenture. The Shared Services and Business Process Out-sourcingAssociation. SharedServices.2004.
