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管理會計在企業事業單位推廣應用背景下財務人員的角色轉換

 杭州娃哈哈集團有限公司 于偉紅


  2014年,財政部發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,奏響了我國管理會計加速發展的開篇序曲。緊隨其后,財政部部長樓繼偉在講話中指出“如果說打造中國經濟‘升級版’的關鍵在于推動經濟轉型,那么,打造中國會計工作升級版的重點就在于大力培育和發展管理會計。”將發展管理會計上升到一個前所未有的高度。作為企業及個人應該順應時代的流潮,重視管理會計的重要性,為管理會計的有效應用創造良好的環境。


  一、管理會計的定義及側重點


  管理會計是旨在提高企業經濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。管理會計在企業的財務管理活動中正在起到越來越重要的作用。


  管理會計側重于事前的預測和事中的控制,與傳統會計只是停留在事后對財務數據的核算不同,它更看重整個企業的業務與發展,更有一種宏觀和全面性。在管理會計的核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點?;诖?,管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的 工具。


  二、管理會計應用的措施


  1.重視財務部門在公司的地位


  目前我國的大部分企業都是家族式的,且規模不是很大,對財務部門的重視不夠,認為財務只是一個核算數據、管理資金和應付稅務局的部門。有些企業甚至將財務外包或合并到行政部門,都沒有一個單獨的部門,更別說完整的內部控制管理體系。


  根據管理會計的理念,財務人員應該參與到企業的決策中,不管是前期的投入還是后期的管理。授權財務部門充分的權利和地位,能夠使其他部門重視并配合財務工作,使其充分發揮管理會計的兩大核心功能。首先是預算控制功能,是財務部門參與公司的長期戰略規劃,根據企業的戰略規劃結合市場的銷售預測,運用財務預算模式并考慮通貨膨脹的影響計算每年的資產與利潤,資金的流轉及預期投資的可行性,以避免盲目投資。有些優秀的項目未能實施成功就是因為前期投資時沒有財務人員參與,導致費用控制不夠或者資金鏈斷裂。預算控制的行為應該深入到每一個財務人員,特別是對于資金的預測,應收和應付確認未來的收支時間,把握好自己的借貸,不讓資金鏈斷裂也不浪費資源。及時關注現實的財務數據與預算的差異,分析原因并做好實時的調整。


  其次是財務分析功能。通過對歷年財務數據的分析,經過與同行或歷年的對比,發現一些戰略運作上的失誤與發展空間,分析得出盈虧的關鍵點,并實時調整戰略方針。財務人員應該轉換角色,把以前會計職責只是如實準確地反映會計主體已經發生的事件,轉換為對企業未來的可能發生的經濟事件的預測與控制。


  2.提高管理會計運用的硬件設施


  要想有效地運用管理會計,必須加強電算化信息系統建設與利用,根據企業實際情況建立一套具有數據采集、匯總、財務分析等功能的管理軟件,減少財務人員的數據錄入,提高數據核算的正確率。財務人員可以有更多的時間進行對數據的分析與預測,為企業的發展提供可行的建議。


  現如今用友、金蝶等ERP系統的廣泛運用替代了傳統的手工賬,信息系統的運用使得財務數據的生成經過業務部門的錄入與審核,再傳輸到財務系統,經過多方的審核大大減少了出錯率。財務報表的自動生成提高了財務人員的工作效率,減少了報表不平衡反復核查的概率,為管理會計的廣泛實施提供了有利的環境。


  企業應該積極地開發和完善信息系統,優化流程,提供更多的分析報表。單單以娃哈哈銷售公司的差旅費業務核算為例,通過自行研發的業務員差旅費系統,每個業務員可以將自己每月發生的差旅費通過門戶錄入系統到系統中,經過各個環節的審批,流轉到財務,財務審核以后自動鏈接到SAP系統并生成憑證。整個公司每月3-4千人的報銷錄入分散到了每個人的手中,大大減少了財務手工錄入的核算,也為單個人員整年費用或者每項費用的每月變化分析提供了依據。還有網銀支付和金稅系統的接口,都減少了大量的手工賬目,提高了工作效率。財務人員才可以更多的時間來參與數據的分析與預測,為企業的發展提供有效的建議。


  3.提高財務人員自身的素質


  人才是社會第一生產力,人才的缺乏會阻礙管理會計的發展。目前我國的會計人員普遍存在知識層次低、知識結構不合理以及專業教育素質低等現象。很多會計人員都是其他專業轉行過來的,每天的工作只是簡單機械的重復操作,可能都沒有思考這樣操作的前因后果。


  所以說會計人員首先要改變自己對工作的態度。把自己的角色定位在管理核控上,化被動為主動,敢于質疑目前的業務流程,通過目前工作遇到的問題,去探討如何更好地優化流程,提高企業的管理效率,既讓人舒服,也讓企業得益。其次,需要提高自己的專業知識。會計人員除了每年必須的繼續教育培訓外,還應該多參加公司組織的培訓及講座,運用業余時間更新知識,了解最新的會計準則和會計規則。多交流,了解其他企業的財務管理職能,取其精華去其糟粕,把學習作為一種常態。除了必備的財務知識,還應該學會基本的管理知識,了解公司的管理理念、業務流程。要學會與人打交道,提高自己的溝通協調能力,這是管理會計參與管理的必備條件,將自己培養成企業發展所需要的復合型人才。


  三、結束語


  總的來說,為了順應新形勢,加快企業的發展,企業和財務人員都應該改變財務人員原有的工作地位和職責,將管理會計和財務會計合二為一,讓每一個人在自己的崗位上化被動為主動,積極地參與公司的管理與建設,而不僅僅是局限于機械的數據操作。財務總監更是應該慢慢完成CFO到CEO的轉型。

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