一、引言
財務業務一體化是將生產活動的各方面與企業的資源聯系起來，實現財務集中控制的目的，以信息流為核心，將物流與資金流相統一，最大程度的消除信息孤島，提高管控的有效性。簡單地理解，財務業務一體化就是以計算機技術為支撐，實現企業的業務流程與財務管理的有機融合。但在企業的實際經營過程中，大量存在財務與業務信息的分離導致財務與業務數據反映不及時、不一致的現象，使得資金流與物流、信息流難以協同，無法真正實現過程控制，造成監管的滯后和決策不力。很多企業認識到了這個問題，并推行了支撐財務業務一體化建設的ERP管理系統，以期通過由人治到法治的規范化進程來實現企業的現代化管理，卻由于各自特殊的業務流程和實際情況，導致企業在ERP的建設和實踐中常常遇到很大的困難。如何正確地理解ERP管理思想，如何在實踐過程中正確地運用這些思想，是我們加快企業財務業務一體化建設需要解決的關鍵問題。
二、ERP管理思想解析
ERP（即企業資源計劃 Enterprise Resource Planning）是現代企業的一種先進管理思想，它以信息流帶動物流，物流驅動資金流，是實現企業的人財物等全部資源以及產供銷等各項業務活動全面整合和綜合運營的一種具體實踐，這和企業財務業務一體化的需求是相適應的。通過運用ERP的管理思想，可以幫助企業抓住財務業務一體化的實質與核心。
ERP管理思想主要體現在以下幾個方面：
1.閉環管理。ERP的閉環管理思想是將企業戰略目標進行分解并制定為計劃，要求嚴格按照制定的計劃開展業務活動，在此過程中對業務流程進行控制。流程完成后，根據企業的執行情況和內外部環境對計劃進行調整，向決策層提供反饋信息。運行圖示如下：
2.信息集成與實時共享。ERP的信息集成與實時共享思想是匯總各項業務數據到企業系統數據庫并加以處理，財務系統和業務系統共用一套數據，財務信息隨著業務活動的作業流程同步產生，在生成物流信息的同時生成財務信息。這一思想對數據一致性的要求很高，在系統的流程設計中，要求將不同系統的數據整合到一個數據庫中，并確保一次輸入，多次使用，實現不同子系統之間的信息共享。
3.供應鏈管理。ERP在供應鏈管理中的思想是將經營過程中的有關各方如核心企業、供應商、制造工廠、銷售網絡和客戶串聯成一個整體的功能網鏈結構，將企業的需求、供應、制造、倉儲、運輸和銷售等各個節點上的業務信息集成到ERP中，通過集成化管理企業供需關系的過程將企業的信息流、物流和資金流有機地結合起來。
4.價值鏈增值。ERP價值鏈增值理論是指導企業從信息流的角度重新理解和檢查業務流程，通過分析價值鏈中的每一項作業活動和環節，找出企業的優勢和劣勢，識別出企業價值鏈中的增值和非增值活動，找到企業新的利潤增長點，并對企業的價值形成過程進行優化。
5.業務流程重組。ERP業務流程重組理論的核心是把企業的各項職能轉變為流程，通過對企業的業務流程進行根本性的梳理和重新設計，減少其中非增值的業務活動，突出增值業務的利益體現，以達到企業經營業績獲得突破性的進展。
三、在財務業務一體化中的運用
企業在進行財務業務一體化建設時，很難一步到位地建成全面而完整的ERP系統。但ERP將企業的各項業務活動處理成了各種“流”，因此，把握了企業經營活動的核心要素：信息流、物流和資金流，實現“三流”的融合，就抓住了ERP思想的核心，也就達到了財務業務一體化的目標。
1.根據閉環管理思想，企業可以根據各項職能建立ERP計劃體系，包括需求計劃、采購計劃、生產計劃、銷售計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，對于財務管理子系統來說，可以建立以全面預算為核心的財務計劃，進行財務流程重組。根據企業的資金現狀和變化情況追溯資金流向，進而掌握相關業務活動，實現事前計劃、事中控制和及時決策，避免資金流信息滯后于業務流程的狀況。例如在財務核算時如發現預算存在超支或者較大差異的情況，就可以直接追溯到相關的業務活動，對其進行分析和管控，更進一步可以對企業的財務戰略進行調整。
2.根據信息集成與實時共享思想，企業要保證各職能部門的數據能被ERP系統實時捕捉和集成，消除信息孤島。企業可以將采購系統、生產系統和銷售系統中的產品信息集成到ERP數據庫中，在產品DNA信息不變的前提下完成產品信息鏈的構建，同時保證集成信息可以實時地被不同子系統訪問和共享。針對財務子系統，企業可以改進財務系統與業務系統的對接方式，通過ERP系統電子化單據的存儲和傳輸，將業務流程中產生的數據直接導入財務處理系統生成相關的記賬憑證，使業務信息和財務信息有機整合，保證產品信息在ERP系統中的高度一致。
3.供應鏈管理思想要解決的關鍵問題是怎樣識別“三流”在企業內外部之間的流動，并通過集成化的手段將三者有機結合起來，增加各業務系統間的協同。信息流是供應鏈的源頭，信息流驅動物流，物流引發資金流。企業在供應鏈管理中最重要的就是捕捉需求信息并將其集成到ERP系統中，用戶的需求信息導致原材料、產品的供應信息隨著物流向企業匯集，物料的流動通過資金的逆流動體現其價值。企業的ERP系統需要做好對物料流動信息的數字化處理，將其與產生的資金流對應到財務系統中，就解決了物流和資金流的動態信息集成問題，實現了財務與業務的同步。
4.企業價值鏈的增值要建立在對企業價值鏈的清楚認識和認真梳理基礎上，它不僅反映的是企業供應鏈中的價值流，而應包含企業的全部職能。對企業價值鏈進行分析的目標一是分析作業活動，篩選作業，發現和消除對價值鏈無貢獻的非增值活動，二是改善作業活動，提高增值活動的成效，對企業的價值形成過程進行優化。從財務管理的角度來看，這種優化涉及到對財務會計流程的重新設計和優化，使財務會計流程更加真實準確的反映價值形成的過程，保證財務、業務部門協同業務運作和資金運行的信息，提高財務信息的質量。
5.業務流程重組是一種激進式的變革，是企業價值鏈的再造過程，也是優化企業價值形成過程最重要的環節。企業進行業務流程重組，應該抓住流程的關鍵，在觸及業務流程癥結的前提下，對業務流程進行根本性的梳理和重新設計，使供應鏈中的信息流、物流和資金流更加合理的集成和融合。財務流程重組是業務流程重組概念在財務管理中的應用，它應該包括對會計信息流動的路徑、會計處理的規則和會計崗位及人員角色的重新定義與設計，是對財務流程各個方面進行的全面考量。經過重組的財務流程應該和業務流程相容，實現業務、財務信息的整合。
四、結束語
ERP管理思想對企業財務業務一體化的需求進行了較為全面地反映，是指導企業進行財務管理流程的集成與優化、資金和成本管理、全面財務預算、財務分析及財務實時監控的有力工具。企業構建基于ERP的業務與財務協同的財務管理系統，是在閉環管理的前提下，實行全面預算管理，將計劃預算作為財務活動的起點和核心，在執行中進行實時控制，執行后對預算及財務戰略進行反饋調整。在信息集成和實時共享的基礎上，財務信息可以在業務活動過程中自動生成，這保證了財務和業務數據的一致性，是實現財務業務一體化的數據基礎。ERP在供應鏈管理中的信息集成與整合思想與財務業務一體化的目標契合，而對企業的財務流程和價值鏈進行重新設計，是改變傳統財務會計流程的具體手段，也是實現財務業務一體化的重要途徑。
參考文獻：
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