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管理會計在民營企業(yè)財務(wù)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用案例分析

隨著全球經(jīng)濟一體化,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代的到來,中國企業(yè)正面臨從相對粗放管理模式向精細化管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。強化管理會計應(yīng)用,有助于提振企業(yè)管理,增強企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)造力,進而促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。本文以浙江億利達風(fēng)機股份有限公司(以下簡稱億利達)為例,研究管理會計在民營企業(yè)的實踐和應(yīng)用,以推動管理會計的發(fā)展,促進我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。

一、管理會計在民營企業(yè)中的現(xiàn)狀分析把現(xiàn)代企業(yè)管理與會計有效結(jié)合,讓管理會計服務(wù)于企業(yè),幫助企業(yè)管理者制定科學(xué)、有效、合理的經(jīng)濟目標,成為當(dāng)下中國企業(yè)推進管理會計的動力。我國民營企業(yè)管理會計運用主要存在以下幾個問題:一是管理會計在民營企業(yè)運用呈現(xiàn)“兩極分化”。或完全追求國外的先進管理會計方法,花費昂貴的成本購進國外的管理信息系統(tǒng),照搬到企業(yè)內(nèi)部,卻因內(nèi)部管制及會計方法的落后,使得先進的技術(shù)無法落地,成效甚微;或只關(guān)心企業(yè)的銷售額及利潤情況,會計也只注重核算和記賬工作。二是管理會計在民營企業(yè)運用缺乏規(guī)范性。企業(yè)只能通過自己摸索及向周邊已運行企業(yè)的學(xué)習(xí)來搭建和運用系統(tǒng)。常常會由于人力、物力、財力的過多投入和其他的限制,運用管理會計的效果不盡如人意。三是管理會計在民營企業(yè)運用中偏重如何降低成本,缺少其他相關(guān)預(yù)測及對企業(yè)外部環(huán)境的分析。使得企業(yè)無法準確把握市場動向,不利于企業(yè)在國內(nèi)外市場的長遠發(fā)展。四是民營企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人才。現(xiàn)代的會計人才需要具備相應(yīng)的會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等一系列相關(guān)的知識,然而民營企業(yè)中員工穩(wěn)定性不高,多數(shù)經(jīng)營者又存在任人唯親的現(xiàn)象,企業(yè)中缺乏具有良好的管理會計經(jīng)驗的會計人員,也使得管理會計工作很難廣泛開展。


二、案例分析———以浙江億利達風(fēng)機股份有限公司為例億利達是一家民營企業(yè),始建于1994 年,位于臺州市路橋區(qū),是國內(nèi)規(guī)模最大的中央空調(diào)風(fēng)機生產(chǎn)企業(yè),2012年7月在深圳中小板上市。主要生產(chǎn)經(jīng)營空調(diào)風(fēng)機、建筑通風(fēng)機、電機等產(chǎn)品。公司有3 家全資子公司和3 家控股子公司。億利達實施管理會計的背景:在全球經(jīng)濟相對低迷的情況下,我國經(jīng)濟發(fā)展受到較大影響,增速放緩,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴峻挑戰(zhàn)。一是勞動力成本持續(xù)上升,企業(yè)負擔(dān)不斷加重;二是各行業(yè)都不同程度存在產(chǎn)能過剩的矛盾,與中央調(diào)控市場需求緊密相關(guān)的房地產(chǎn)行業(yè)普遍萎縮;三是行業(yè)競爭不斷增大,企業(yè)面臨著廣泛的競爭壓力,營業(yè)收入增長乏力,利潤不斷被各種因素擠壓。現(xiàn)有的管理手段和工具已不能滿足公司管理和發(fā)展的需求,公司內(nèi)部改革已迫在眉睫。1援公司管理會計體系的構(gòu)建(1)推進全面信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)可以支持戰(zhàn)略目標更好的實現(xiàn),也包括實現(xiàn)精細化管理、數(shù)據(jù)及時性反映,有效使管理過程數(shù)據(jù)透明化,便于及時追蹤變化和分析。億利達自2010 年ERP系統(tǒng)正式上線以來,以ERP 系統(tǒng)為軸線,基于管理會計思維的應(yīng)用,不斷啟用各類信息系統(tǒng)的建設(shè)。如CPC 系統(tǒng),包含了集成的HR 系統(tǒng)、PDM 圖紙系統(tǒng)、費用預(yù)算與報銷系統(tǒng);如啟用的物聯(lián)制造系統(tǒng)可以對生產(chǎn)制造的全過程進行監(jiān)控,包括精細化到生產(chǎn)計劃分解到每條生產(chǎn)線和每臺機器設(shè)備上,包括機器的開機停機時間,員工的作業(yè)與休息時間的統(tǒng)計。公司通過財務(wù)報表BI系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)、銀企直通車、加密系統(tǒng)等實現(xiàn)智能化財務(wù)數(shù)據(jù)處理與財務(wù)報表分析、隨時掌握開展企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控,實現(xiàn)資金與數(shù)據(jù)管控安全高效等要求。上圖是公司構(gòu)建的整個管理體系。通過信息化建設(shè),億利達將日常事務(wù)管理程序化,管理機制通過管理軟件進行深化和固化。(2)推進全面預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算管理體現(xiàn)公司以市場為導(dǎo)向的基本經(jīng)營理念;預(yù)算目標的分解,體現(xiàn)出全員管理的概念;預(yù)算的編制也體現(xiàn)出公司自上而下、自下而上的順暢溝通以及決策層、管理層、經(jīng)營層對公司目標和價值的認同。億利達為了進一步提高預(yù)算的編制、分析效率,引入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),設(shè)計了全面預(yù)算管理操作流程。公司成立了全面預(yù)算管理委員會,負責(zé)整個公司的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,同時制定預(yù)算管理目標、預(yù)算管理程序。委員會日常協(xié)調(diào)組織預(yù)算編制、評審、報批和調(diào)整工作,檢查預(yù)算方案實施、分析預(yù)算執(zhí)行偏差、提交業(yè)績考核評價報告。(3)推進績效考核管理。根據(jù)公司發(fā)展需要,億利達啟動總裁辦獎勵基金。公司于2012 年引進專業(yè)管理顧問團隊,并建立了基于戰(zhàn)略目標的績效考核體系,將平衡計分卡從單一的績效評價體系轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴哪繕藞?zhí)行工具和閉環(huán)的企業(yè)控制系統(tǒng)。公司把經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為一系列的部門目標和可衡量指標,同時管理層也對既定的戰(zhàn)略管理進行重新審視和修改。績效考核管理體系要保證預(yù)算目標的實現(xiàn),獲得價值的穩(wěn)定增長,逐步將考核落實到每個員工,并配合適當(dāng)?shù)目冃Э己霜剳图顧C制;運用績效考核辦法從多層次、多角度在管理諸多方面真實反映、客觀評價各執(zhí)行部門的經(jīng)營管理業(yè)績。(4)內(nèi)部控制體系推進。公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)是內(nèi)部控制的最高目標,億利達建立了風(fēng)險識別型內(nèi)部控制流程、內(nèi)稽內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)用、購銷核價工作體系。公司在已基本完善的上市公司審計工作的基礎(chǔ)上,由財務(wù)管理中心聯(lián)合總裁辦,根據(jù)公司發(fā)展和信息化管理需要,為強化內(nèi)部控制體系建設(shè),自2014 年1月引入專業(yè)咨詢管理公司,聯(lián)合成立了內(nèi)控建設(shè)項目組,以內(nèi)控導(dǎo)航儀的啟用為保障,全面開啟了億利達股份的內(nèi)部控制管理體系建設(shè)工作。2援公司實施管理會計的成效(1)產(chǎn)品成本、期間費用得到有效控制。運行ERP 系統(tǒng)后,億利達由原來的靜態(tài)粗放管理變?yōu)閯討B(tài)的精細管理,生產(chǎn)成本系統(tǒng)監(jiān)督各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)狀況,通過分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,避免生產(chǎn)工藝失誤和生產(chǎn)過程中不必要的浪費。利用高級排產(chǎn)系統(tǒng)自動安排計劃,停工待料減少了30%,制造案例分析ANLIFENXI浙江財稅與會計33核價系統(tǒng)合并報表銀企系統(tǒng)條碼系統(tǒng)立體自動化系統(tǒng)制造物聯(lián)系統(tǒng)BI 系統(tǒng)、內(nèi)稽內(nèi)控會議系統(tǒng)ERP 系統(tǒng)CRM系統(tǒng)HR系統(tǒng)CPC 系統(tǒng)SCM 系統(tǒng)全面預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)控測評系統(tǒng)心里測評系統(tǒng)信息安全系統(tǒng)成本降低了3%。通過對各倉庫的系統(tǒng)管理,消除賬物不符等情況,節(jié)約了大量的庫存資金,提高了存貨的周轉(zhuǎn)率,訂單交期達成率也有了很大的提升。在社會經(jīng)濟和同行業(yè)業(yè)績均下降的嚴峻形勢下,2014 年億利達半年報累計營業(yè)收入同比仍增長0.88%;通過四合一的管理會計體系建設(shè),降低了企業(yè)的管理成本,銷售費用同比下降6.3%,財務(wù)費用同比下降81.58%。(2)工作效率進一步提高。由于公司目前基本實現(xiàn)無紙化辦公,流程清晰明了。大量的重復(fù)計算工作都由計算機完成,提高了各個環(huán)節(jié)的處理速度和技術(shù)信息(圖像、文件)的重復(fù)利用率,生產(chǎn)能力得到提高。(3)客戶的滿意度得到大幅提升。公司通過利用ERP 等信息管理工具,大大提升產(chǎn)品質(zhì)量和市場占有率。其中盤管小風(fēng)機的國內(nèi)市場占有率達到了50%左右。顧客的滿意程度也得到很大的提升,公司目前已被麥克維爾等客戶列為戰(zhàn)略合作伙伴。(4)應(yīng)收賬款風(fēng)險得到進一步控制。通過強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),公司對所有客戶的應(yīng)收賬款都一目了然,同時可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時間點、結(jié)算方式等進行分析,控制客戶信用額度,更加合理有效地利用企業(yè)資源,使應(yīng)收賬款的管理從無序變?yōu)橛行颍扬L(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。億利達目前在信息系統(tǒng)建設(shè)方面已開發(fā)近三十多個系統(tǒng),投入近千萬元資金。公司已將信息化建設(shè)納入到戰(zhàn)略投資的層級,這對于一個年銷售額五六億元的中小型民營上市企業(yè)來說,實屬罕見。由于啟用EPR 系統(tǒng)較晚,億利達的管理會計體系目前還在逐步完善當(dāng)中。2014 年11 月該企業(yè)已列入浙江省財政廳管理會計試點單位,實施校企合作模式,進一步完善企業(yè)管理會計應(yīng)用體系,提升管理能力和效益。


三、加快管理會計在民營企業(yè)推廣應(yīng)用的建議1援加快管理會計體系建設(shè)。財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見正式發(fā)布,是中國管理會計發(fā)展的里程碑。隨著政府部門對管理會計的日益重視,構(gòu)建具有我國特色的現(xiàn)代管理會計理論與方法體系,將成為未來一段時間我國管理會計工作的重點。建議指引實行分類指導(dǎo),如配套《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》實施,能提供適合中小企業(yè)管理會計應(yīng)用的、明確要求和導(dǎo)向的具體指導(dǎo)辦法,以及成功實施的案例,以利于全面推進管理會計的施行,推動中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。2援構(gòu)建政府、高校、企業(yè)協(xié)同機制。政府、高校、企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合是推動中國特色管理會計的有效途徑。我省已在探索“政府引導(dǎo),企業(yè)自愿,校企合作”的管理會計試點,這是一種很好的方式。建議在實施過程中,分階段組織評估總結(jié),以企業(yè)需求為導(dǎo)向,激發(fā)企業(yè)實施管理會計的內(nèi)在動力。圍繞持續(xù)提高企業(yè)整體效能和績效,建立全面信息化平臺,推進以全面預(yù)算管理為牽引、以合理的經(jīng)營績效考評體系和考評機制為保障,實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)同和融合,漸進式構(gòu)建企業(yè)管理會計系統(tǒng),促進企業(yè)提高生產(chǎn)效率和管理水平。政府應(yīng)當(dāng)加大相關(guān)的科研投入,豐富管理會計理論和典型案例研究,提煉實踐做法經(jīng)驗,推動中國管理會計實踐和應(yīng)用推廣。3.推進管理會計人才培養(yǎng)和建設(shè)。一是鼓勵高等院校加強管理會計課程體系和師資隊伍建設(shè),加強管理會計專業(yè)方向建設(shè)和管理會計高端人才培養(yǎng),優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)模式,加大人才輸送量。二是從現(xiàn)有的會計人員中選拔優(yōu)秀的人才,納入會計領(lǐng)軍人才培養(yǎng)體系和總會計師素質(zhì)提升工程中,發(fā)揮領(lǐng)軍人才和總會計師在推進管理會計中的作用。三是搭建知識交流與提升的平臺。學(xué)習(xí)借鑒國外先進的管理會計經(jīng)驗,通過案例研究教學(xué),向管理會計師傳遞相關(guān)的專業(yè)知識,讓會計人學(xué)會從管理的角度思考整個企業(yè)的財務(wù)問題。不斷優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)模式,加強管理會計國際交流與合作。4援發(fā)展管理會計咨詢服務(wù)。發(fā)展管理會計咨詢和培訓(xùn)機構(gòu)的作用,特別是注冊會計師和資產(chǎn)評估行業(yè),鼓勵中介機構(gòu)全方位發(fā)展。規(guī)范會計服務(wù)機構(gòu)開展管理會計咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),引導(dǎo)會計服務(wù)機構(gòu)加強自身建設(shè)和管理會計研發(fā)力度,拓展和提升會計服務(wù)領(lǐng)域。專業(yè)咨詢機構(gòu)應(yīng)開放如財務(wù)模型、工具等,提供更多有價值的后續(xù)支持,包括資源對接、增值研討會、后續(xù)項目支持,使得企業(yè)對管理知識體系及實際應(yīng)用理解得更為深刻,幫助企業(yè)將管理會計的思想真正應(yīng)用于工作之中。5援發(fā)揮會計學(xué)術(shù)團體的推動作用。會計學(xué)術(shù)團體應(yīng)積極發(fā)揮示范作用,吸引更多的財務(wù)工作者加入到管理會計研究和實踐領(lǐng)域。組織社團中優(yōu)秀的會計人員進行學(xué)術(shù)研究和實務(wù)探討,讓企業(yè)會計人員在實務(wù)的基礎(chǔ)上提高理論水平,在先進理論的指導(dǎo)下更好地服務(wù)企業(yè)實務(wù)發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。搭建會計理論界與實務(wù)界工作者的溝通平臺,如通過開設(shè)管理會計期刊雜志、開辟專欄、組織會員交流等多種形式,推動管理會計在中國的跨越式發(fā)展。作者單位院臺州市財政局

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