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關于醫院收費人員隊伍建設的思考

隨著社會經濟的發展、衛生體制改革的不斷推進和個人醫療消費水平的提高,醫院日門診人次、住出院人次不斷上升。作為醫療服務工作之一的醫院收費工作逐步顯示出它的重要性,收費窗口已成為醫院對外服務的第一道窗口,其工作質量直接體現醫院的總體管理水平。因此,加強收費人員隊伍建設,對于強化財務內部控制、提高醫院對內管理和對外服務水平均有重大的意義。

一、醫院收費隊伍存在的不足

1.工作積極性待提高。隨著社會對醫療服務需求的不斷增加,需要更多的收費人員來滿足工作的需要。但醫院作為事業單位,人員編制指標受到控制,很多醫院不得不通過勞務派遣的用工方式來緩解人員緊張的局面。然而,這部分勞務派遣的收費人員在醫院缺乏認同感,一般不被重視,收入相對而言也不高,這就降低了他們的工作積極性。

2.基本醫療知識水平需補充。醫院工作崗位的特殊性,要求收費人員除要具備財務會計專業能力外,還需具有一定的醫療知識。但現有收費人員特別是年輕工作者大多僅經過基本的財務上崗培訓,缺乏對醫療知識的了解,對于患者的一些疑問不能給予科學合理的引導,對于部分收費項目未充分理解和掌握,給工作帶來了不便。

3.為患者服務意識和能力需提高。由于收費崗位門檻不高,造成工作人員素質參差不齊。部分人員在工作中服務意識不強,缺乏為患者主動服務、排憂解難的積極態度。當前,大多數醫院對收費崗位實行按量計酬的方式,容易造成“個人包干,干完就好”“自掃門前雪,與他人無關”的現象,不利于團隊協作精神的培養。隨著生活水平的提高,人們的自我健康意識不斷增強;另外隨著醫保政策的調整,農保、社保參保隊伍不斷擴大,就診患者類別日益繁雜,門診人數、住院人數不斷增加,收費員每日的工作量相對比較大,處理不當就容易激化醫患矛盾,因此進一步提高收費人員的服務能力非常必要。

二、日常管理常見認識誤區1.年輕的收費員比年長的更適合。傳統觀念認為,年輕的收費員更能得到好感,更有利于完成收費服務。事實上,年輕的收費員由于經驗不足,工作效率反而不如年長者。如處理危機的能力不足,責任感不夠強,應變能力差等。此外,年輕的收費員較年長者流動率更高,不容易保持穩定。2.女性收費員比男性更加勝任。按照傳統觀念,收費處是醫院運營的一個前沿窗口,收費員的形象關系到醫院的形象,一般招聘以女性為主,認為女性收費員更能與患者溝通,完成收費任務。實際上,男員工不僅能勝任女性收費員的工作,而且在綜合素質、應急處理等方面要優于女性收費員。3.學歷高的比學歷低者更適合。從收費員的工作性質來看,職業技術學院培養的大專生就可以滿足收費工作的要求。一味追求高學歷,只會讓醫院為員工的高學歷支付更高的薪水,增加醫院的管理成本。此外,高學歷并不意味著高技能,醫院的收費工作并不需要進行復雜思維,高學歷的人未必比大專生更能勝任。

三、加強醫院收費隊伍管理的建議針對上述現狀與管理誤區,加強醫院收費人員管理,強化隊伍建設已是不容忽視的問題。結合工作經驗,筆者建議醫院收費管理部門應做如下工作改進。1.進一步完善管理制度,優化人員結構。醫院應制定和完善如收費員崗位職責、薪酬分配、工作獎懲、員工培訓、退費等制度,規范操作流程。使得管理有規可依,有章可循。同時,完善收費員年齡結構,老中青科學搭配,提高男員工在收費員中所占的比重,實現收費員隊伍結構的優化。2.進一步強化業務培訓,推行輪崗制度。首先,對于初聘收費人員,實行統一的崗前培訓。不僅要讓新員工了解醫院的各項制度及工作崗位流程、行為規范等“硬技能”,也應對服務理念、職業道德、職業安全及自我防范、醫患溝通方式、醫保政策、應急預案、消防安全、就醫分診、急救知識等“軟技能”進行培訓,全面提高新員工的綜合能力。崗前培訓結束后,應組織相應的考核,對培訓效果進行評估和繼續跟蹤,完善反饋和評估機制。其次,定期組織收費人員學習,更新業務知識,提高其業務素質和思想覺悟。培訓內容包括業務能力、醫保新政策、禮儀修養、溝通技巧等相關內容。此外,推行收費人員定期輪崗制度,全面提高收費人員業務能力、交流互動及處理問題的能力。3援醫院應重視收費工作,關心收費人員成長。醫院主管部門要切實重視收費工作,關懷收費人員??赏ㄟ^院報、院網等途徑讓醫院其他人員了解收費工作、理解收費人員,使收費人員從內心認同本崗位工作,有歸宿感、成就感,使其真正做到融院愛院,與醫院共同發展。醫院管理者應該經常深入到基層,傾聽收費人員的心聲,關心其冷暖,了解其困難,盡可能地幫助他們改善工作環境,減輕勞動強度,讓他們感受到組織的溫暖,從而有效凝聚人心,形成合力,讓他們充滿熱情地去履行自己的崗位職責。4.進一步加強教育,強化服務理念。醫院要加強收費人員的責任感和榮譽感教育,不能簡單地把病人當“上帝”對待,而是要樹立一種“病人即兄弟姐妹”的理念,真正從病人角度出發去思考問題,擺正服務理念。在日常的工作中,注重樹立先進典型,用身邊人物的先進事跡啟發引導職工樹立愛崗敬業的思想觀念。要重點加強收費人員的職業道德和法制教育,提升醫院整體形象。隨著社會法制的不斷健全,患者的維權意識不斷增強,這就需要收費人員徹底轉變服務觀念,變被動服務為主動服務,調整好服務心態,提高服務水平。作者單位院浙江大學醫學院附屬第一醫院

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