中國審計2001.11
計算機信箱局域網能做些什么？
杜競先
在近年來審計系統的信息化建設工作中，各地審計機關大都建立了局域網。那么，用局域網到底能做些什么呢？筆者結合本單位實際，提出以下幾方面思路。
一、開發構建審計檔案資料數據庫
電腦比人腦的最大優勢，是對海量數據的存儲和檢索，而局域網通過聯結若干臺計算機，形成建立在高性能服務器平臺上的工作站群，使它的優勢得到極大拓展。利用局域網的這種特性，我們可以考慮在服務器（或其它工作站）上開發建立審計檔案資料類數據庫，比如審計法規數據庫、審計檔案數據庫、疑點線索數據庫等。
當然，對于局域網和數據庫的權限控制、保密設置與數據庫本身的友好性、易用性之間的關系一定要處理好，既不能因為防止信息泄漏而為查詢設置重重關口，更不能因為單純方便查詢而忽視計算機安全。在數據庫檢索方法的設計上要考慮簡單易用、快捷準確，以適應各層次操作人員查詢的需要。
還要考慮到數據庫的日常維護和可擴充性，因為數據庫必然是動態的。隨著數據的不斷擴充，其海量數據的價值將成倍提升。也就是說，數據庫的價值與其信息量是成正比的。
數據庫的源文件最好放在局域網服務器上。雖然在工作站上通過設置共享和權限也可以實現數據查詢，但是工作站的性能和服務時限遠遠不如專門配置的服務器。
二、實現文件數據的無紙化傳遞
網絡是傳輸數據的高速公路?？梢酝ㄟ^開發專用的辦公軟件，使審計機關日常辦公流程如文件的起草、審核、領導審閱以及統計數據的報送、匯總等實現“一網打盡”。這里的關鍵仍然是權限的設置，要把我們傳統辦公模式中的保密工作“電子化”。
從目前的應用情況來看，全面實現文件數據的無紙化傳遞在某些環節上還有待于軟件技術的進一步支持（如電子印鑒等），但是，審計機關辦公流程的絕大多數環節可以實現無紙化傳遞則是毫無疑義的。
文件數據無紙化傳遞的實現方法簡便易行的有以下幾種：
l、專用軟件法。應用專門為辦公自動化開發的軟件，通過標識用戶身份、確定用戶權限等安全性設置，防止用戶無意間破壞應用程序，保護軟件數據庫中的敏感數據。
2、電子郵件法。在局域網內部建立電子郵件系統，用戶之間通過郵件系統相互傳遞文件和數據。
3、有限共享法。在服務器（或工作站）上設置有權限控制的共享目錄，直接復制文件數據。
三、創建本單位主頁
在服務器上創建本單位主頁，是一個事半功倍的應用策略。我們在傳統辦公模式中許多繁瑣事務性的、耗費錢物的操作如發通知、發簡報、辦內部刊物等，一個主頁就把它統統代替了。
由于主頁的格式是HTML文檔，它是應用超文本標記語言描述頁面，具有良好的多媒體性能。因此，不僅文字表格，包括圖片、動畫、音頻、視頻等都可以在主頁上反映。這就為我們以豐富的內容和生動的形式來綜合、全面地反映本單位兩個文明建設的各方面動態提供了強有力的技術支持。
四、實現硬件資源共享
局域網的建設可以避免硬件方面的重復購置，硬件在局域網中通過設置共事可以為工作站所遙控驅動。如噴墨打印機、掃描儀等。這要解決好無人值守時，自動應答的問題。
通過局域網，還可以實現“電子教室”功能以解決學習培訓問題，實現“網內通話”功能以解決單位總機問題，實現“因特網連接控制”功能以解決工作站連通“信息高速公路”問題。這些功用均能在不添置或很少添置新硬件（軟件）、充分利用現有網絡的前提下實現，有興趣的單位不妨一試。
