
第三章 企業(yè)預(yù)算管理
【思維導(dǎo)圖】
第一節(jié) 預(yù)算管理概述
【知識(shí)點(diǎn)1】預(yù)算的特征
戰(zhàn)略分析是企業(yè)長短期計(jì)劃的基礎(chǔ), 而長短期計(jì)劃分別導(dǎo)出長短期預(yù)算。
(一)預(yù)算是以定量方式展現(xiàn)的計(jì)劃。
?。ǘ╊A(yù)算是特定期間的計(jì)劃。
企業(yè)編制預(yù)算一般以年度為基礎(chǔ)。
(三)預(yù)算目標(biāo)必須與年度經(jīng)營目標(biāo)相一致。
?。ㄋ模╊A(yù)算是對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)的安排,是企業(yè)的資源配置計(jì)劃。
?。ㄎ澹╊A(yù)算是企業(yè)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)和考核的一個(gè)重要依據(jù)。
【知識(shí)點(diǎn)2】預(yù)算結(jié)構(gòu)
【知識(shí)點(diǎn)3】預(yù)算的作用
1.規(guī)劃作用
2.溝通與協(xié)調(diào)作用
3.監(jiān)控作用
4.績效評(píng)估作用
分工——內(nèi)部不同的責(zé)任單位——沖突
【知識(shí)點(diǎn)4】預(yù)算管理的組織體系
?。ㄒ唬╊A(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)
大型企業(yè)一般會(huì)組建由高級(jí)管理人員組成的預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),其成員包括企業(yè)總經(jīng)理及其他高管,由董事會(huì)任命。
?。ǘ╊A(yù)算管理日常工作機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu),在預(yù)算管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告工作。預(yù)算管理辦公室具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行和日常監(jiān)控、調(diào)整、考核等。
(三)預(yù)算執(zhí)行單位
預(yù)算的執(zhí)行單位就是分別執(zhí)行運(yùn)營預(yù)算或財(cái)務(wù)預(yù)算并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任最小的組織單位。
第二節(jié) 預(yù)測(cè)與年度經(jīng)營目標(biāo)
【知識(shí)點(diǎn)1】預(yù)測(cè)技術(shù)
?。ㄒ唬┗貧w分析
1.雙變量回歸分析
Y=f(X)
2.多元回歸分析
雙變量回歸分析的計(jì)算公式:
【例3-1】某制造型企業(yè)收集了過去半年的設(shè)備維護(hù)成本和設(shè)備運(yùn)行時(shí)間的數(shù)據(jù)(如表3-1所示),試圖發(fā)現(xiàn)前者與后者的相互關(guān)系。如果七月份的設(shè)備運(yùn)行時(shí)間為3 100小時(shí),該設(shè)備的維護(hù)成本為多少?
設(shè)備運(yùn)行時(shí)間(小時(shí)) 設(shè)備維護(hù)成本(元)
一月 2 100 13 600
二月 2 800 15 800
三月 2 200 14 500
四月 3 000 16 200
五月 2 600 14 900
六月 2 500 15 000
設(shè)備維護(hù)成本為因變量Y,設(shè)備運(yùn)行時(shí)間為解釋變量X,對(duì)以上數(shù)據(jù)處理,結(jié)果如表3-2所示。
X千小時(shí) Y千元 XY X2
一月 2.1 13.6 28.56 4.41
二月 2.8 15.8 44.24 7.84
三月 2.2 14.5 31.9 4.84
四月 3 16.2 48.6 9
五月 2.6 14.9 38.74 6.76
六月 2.5 15 37.5 6.25
N=6 ∑X=15.2 ∑Y=90 ∑XY=229. 54 ∑X2=39.1
根據(jù)公式有:
b=2.6(元/小時(shí))
a=8.41(千元),約為8400元。
Y=8400+2.6X
七月份設(shè)備維護(hù)成本的預(yù)測(cè)值
=8400+2.6×3100=16460(元)。
【提示】此預(yù)測(cè)需要假設(shè)設(shè)備維護(hù)成本和設(shè)備運(yùn)行時(shí)間存在線性關(guān)系,且在未來保持過去的趨勢(shì)。
(二)時(shí)間序列分析
時(shí)間序列是一段時(shí)間間隔內(nèi)所記錄的一連串變量的數(shù)值。
時(shí)間序列由趨勢(shì)、季節(jié)性差異、周期性差異和隨機(jī)性差異等要素構(gòu)成。
趨勢(shì)(T)是時(shí)間序列所記錄數(shù)值的長期走勢(shì)。
時(shí)間序列的實(shí)際記錄結(jié)果(Y)往往偏離趨勢(shì)值,產(chǎn)生偏離的原因包括季節(jié)性差異、周期性差異和隨機(jī)性差異。
季節(jié)性差異(SV)是由于不同的年份、不同的日期或不同時(shí)刻所導(dǎo)致的時(shí)間序列數(shù)據(jù)的短期震蕩波動(dòng)。季節(jié)性差異并不局限于季節(jié),只要是不同時(shí)間所形成的均可。
周期性差異(CV)是由于周期性循環(huán)所導(dǎo)致的中期變動(dòng)。
隨機(jī)性差異(RV)是由于非常隨機(jī)的和不可預(yù)料的因素所導(dǎo)致的差異,例如罷工、恐怖活動(dòng)和地震等。
時(shí)間序列通常采用移動(dòng)平均法進(jìn)行處理。移動(dòng)平均法是從N期的時(shí)間序列數(shù)據(jù)中選取M期數(shù)據(jù)作為樣本值,求其M期的算術(shù)平均數(shù),并不斷地向后移動(dòng)計(jì)算,所求的平均數(shù)對(duì)應(yīng)m期間的中點(diǎn)。使用移動(dòng)平均法的目的是將時(shí)間序列中的差異去除掉,從而只留下代表趨勢(shì)的一連串?dāng)?shù)據(jù)。
時(shí)間序列的研究方法包括加法模型和乘法模型。
1.加法模型
加法模型使用絕對(duì)數(shù)來表示差異,其計(jì)算公式為:
Y=T+SV+CV+RV
2.乘法模型
乘法模型使用相對(duì)數(shù)來表示差異,其計(jì)算公式如下:
Y=T×SV×CV×RV
【例3-3】某企業(yè)某產(chǎn)品2005-2007年中12個(gè)季度的銷售數(shù)量如表3 - 5所示,要求預(yù)測(cè)2008年第一季度的銷售數(shù)量。
本例題只考慮季節(jié)性差異SV,不考慮周期性CV差異和隨機(jī)性差異RV。0501代表2005年第一季度,以此類推。
季度 0501 0502 0503 0504 0601 0602 0603 0604 0701 0702 0703 0704
銷量 600 840 420 720 640 860 420 740 670 900 430 760
【加法模型】
首先求2008年第一季度的趨勢(shì)值
步驟一:進(jìn)行移動(dòng)平均(移動(dòng)資料期為4)
其次,計(jì)算季節(jié)性差異。
?、儆?jì)算季節(jié)性差異(見上圖)
②計(jì)算平均差異
一季度 二季度 三季度 四季度 合計(jì)
2005年 -230 62.5
2006年 -20 197.5 -248.75 62.5
2007年 -13.75 212.5
總計(jì) -33.75 410 -478.75 125
平均差異 -16.875 205 -239.375 62.5 11.25
?、圻M(jìn)行調(diào)整,確保平均差異的合計(jì)數(shù)為0(因?yàn)樗膫€(gè)季度的季節(jié)性差異合計(jì)數(shù)也應(yīng)趨近于0),而上表中平均差異的合計(jì)數(shù)為11.25,不等于0,需要進(jìn)行調(diào)整,將多出的11.25平均分配到每個(gè)季度,即11.25/4=2.8125 (萬件)。
一季度 二季度 三季度 四季度 合計(jì)
平均數(shù) -16.875 205 -239.375 62.5 11.25
調(diào)整 -2.8125 -2.8125 -2.8125 -2.8125 -11.25
調(diào)整后 -19.6875 202.1875 -242.1875 59.6875 0
四舍五入 -20 202 -242 60 0
【結(jié)論】計(jì)算08年1季度的季節(jié)性差異SV為-20
最后,進(jìn)行預(yù)測(cè)。
預(yù)測(cè)值Y=趨勢(shì)值T+季節(jié)性差異SV
?。?06.25-20=686.25
【乘法模型】
步驟一:進(jìn)行移動(dòng)平均,求出趨勢(shì)值和差異值
季節(jié)性差異=實(shí)際記錄值/趨勢(shì)值
差異小于1,表示負(fù)差異,為淡季。
【提示】加法模型下:季節(jié)性差異=實(shí)際記錄值-趨勢(shì)值
步驟二:計(jì)算出平均差異。
由于是用相對(duì)數(shù)表示,季節(jié)性差異應(yīng)該趨近于1。
一季度 二季度 三季度 四季度 合計(jì)
2005年 0.646 1.095
2006年 0.97 1.298 0.628 1.092
2007年 0.98 1.309
總計(jì) 1.95 2.067 1.274 2.087
平均 0.975 1.3035 0.637 1.0935 4.009
步驟三:進(jìn)行調(diào)整(見表3-10),確保平均差異的合計(jì)數(shù)等于4(因?yàn)槭?個(gè)季度,每個(gè)季度的季節(jié)性差異趨近于1,所以4個(gè)季度合計(jì)數(shù)應(yīng)趨近于4)。表3-9 中合計(jì)數(shù)不等于4,需要進(jìn)行如下調(diào)整:將多出的0.009平均分配到每個(gè)季度,即 0.009 /4=0.00225。
一季度 二季度 三季度 四季度 合計(jì)
平均數(shù) 0.975 1.3035 0.637 1.0935 4.009
調(diào)整 -0.00225 -0.00225 -0.00225 -0.00225 -0.00225
調(diào)整后 0.97275 1.30125 0.63475 1.09125 4
四舍五入 0.97 1.3 0.64 1.09 4
步驟四:進(jìn)行預(yù)測(cè),
趨勢(shì)值=706.25
季節(jié)性差異=0.97
預(yù)測(cè)值=706.25×0.97=685.06
?。ㄈ┲笖?shù)平滑法
指數(shù)平滑法,實(shí)質(zhì)上是一種加權(quán)平均法,是以事先確定的平滑指數(shù)α及(1- α)作為權(quán)重進(jìn)行加權(quán)計(jì)算。其計(jì)算公式如下:
如果α=0.2,Y2=18000,F(xiàn)2=15000, 則:
F3=0.2×18000+(1-0.2)×15000=15600
?。ㄋ模W(xué)習(xí)曲線模型
學(xué)習(xí)曲線理論認(rèn)為,當(dāng)人們從事一項(xiàng)新的任務(wù)、過程和活動(dòng)時(shí),在最初不可能立刻實(shí)現(xiàn)效率的最大化。隨著任務(wù)的不斷重復(fù),人們的經(jīng)驗(yàn)和自信逐漸增加,最終會(huì)導(dǎo)致更高效和快速的生產(chǎn),單位產(chǎn)品生產(chǎn)所用時(shí)間會(huì)逐漸減少。但不會(huì)無休止地減少,學(xué)習(xí)過程最終會(huì)停止,從此效率無法繼續(xù)提升,停留在一個(gè)穩(wěn)定狀態(tài)。
學(xué)習(xí)曲線模型中的一個(gè)重要變量是累計(jì)平均時(shí)間。累計(jì)平均時(shí)間是指到目前為止(從第一個(gè)產(chǎn)品開始到現(xiàn)在為止)所生產(chǎn)的所有產(chǎn)品的平均時(shí)間。學(xué)習(xí)曲線理論假設(shè)每當(dāng)產(chǎn)量翻倍時(shí),累計(jì)平均時(shí)間始終按照一個(gè)恒定的比率遞減。例如,每當(dāng) 產(chǎn)量增加1倍,累計(jì)平均時(shí)間減少20%。
【例3-5】假設(shè)某工廠某產(chǎn)品第一件生產(chǎn)所需手工組裝時(shí)間為100小時(shí),存在 80%的學(xué)習(xí)曲線效果,即每當(dāng)產(chǎn)量增加1倍,累計(jì)平均時(shí)間就減少20%,則計(jì)算結(jié)果如表3 - 12所示。
總產(chǎn)量 累計(jì)平均時(shí)間 總時(shí)間 增加時(shí)間
1 100 1×100=100 100
2 100×80%=80 2×80=160 160-100=60
4 80×80%=64 4×64=256 256-160=96
8 64×80%=51.2 8×51.2=409.6 409.6-256=153.60
學(xué)習(xí)曲線模型的計(jì)算公式為:
【例3-6】已知首件產(chǎn)品工時(shí)為10小時(shí),存在80%的學(xué)習(xí)曲線率。
要求:
?。?)計(jì)算100個(gè)產(chǎn)品總工時(shí);
『正確答案』100個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí)
?。?00 ×(10×100 log80%/log2) =227.06 (小時(shí))
(2)計(jì)算第100個(gè)產(chǎn)品的工時(shí);
『正確答案』
第100個(gè)產(chǎn)品的工時(shí)=前100個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí)-前99個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí)
=100×(10x100 log80%/log2 )-99×(10×99 log80%/log2 )
?。?27.06-225.52=1.54 (小時(shí))
(3)計(jì)算第 71個(gè)至第100個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí);
『正確答案』
第71個(gè)至第100個(gè)產(chǎn)品的工時(shí)
?。角?00個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí)-前70個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí)
?。?00×(10×100 log80%/log2 -70×(10 ×70log80%/log2)
?。?27. 06-178. 28=48. 78 (小時(shí))
(4)假設(shè)學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)在第100個(gè)產(chǎn)品時(shí)停止了,生產(chǎn)效率即單位產(chǎn)品時(shí)間從第100個(gè)產(chǎn)品開始將保持恒定不變,計(jì)算前150個(gè)產(chǎn)品的總工時(shí)。
『正確答案』150個(gè)產(chǎn)品的總時(shí)間應(yīng)分為兩部分:
一部分是前100個(gè)產(chǎn)品的時(shí)間,其效 率是在不斷提高的(即單位時(shí)間逐漸減少),這部分要遵循學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)。
另一部分是后50個(gè)產(chǎn)品(從第101第150個(gè)),每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間是相同的,都等于第100個(gè)產(chǎn)品的單位時(shí)間。
150個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間
?。?00×(10×100 log80%/log2)+50×1.54=304.06 (小時(shí))
(五)期望值分析
期望值分析可用于預(yù)測(cè),來確定預(yù)期結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)的最優(yōu)組合。期望值分析法針對(duì)不同情況分配對(duì)應(yīng)的概率(最可能的,最差的和最好的),推導(dǎo)出結(jié)果的預(yù)期值。其計(jì)算公式如下:
期望值=∑事件結(jié)果×結(jié)果對(duì)應(yīng)的概率
【例3-7】某公司開發(fā)一款新產(chǎn)品,正在考慮不同定價(jià)策略。銷售價(jià)格方案分別為16元和18元,預(yù)計(jì)銷量如表3-13所示。
定價(jià)為16元 定價(jià)為18元
銷量(件) 概率(%) 銷量(件) 概率(%)
20 000 10 8 000 10
30 000 60 16 000 30
40 000 30 20 000 30
24 000 30
單價(jià)為16元需要投入促銷成本5 000元;單價(jià)如為18元需要投入促銷成本 12 000元。每件材料成本8元,人工和變動(dòng)制造費(fèi)用在產(chǎn)量30 000以內(nèi)為每件5 元,超出部分每件5.50元。固定制造費(fèi)用為38 000元。
?。?)如定價(jià)為16元,具體計(jì)算如表3-14所示。
銷量 單位變動(dòng)成本 單價(jià) 單位貢獻(xiàn) 總貢獻(xiàn) 固定成本 利潤 概率(%) 期望值
20 000 20 000 13 16 3 60000 43000 17000 10 1 700
30 000 30 000 13 16 3 90000 43000 47000 60 28 200
40 000 30 000 13 16 3 115000 43000 72000 30 21 600
10 000 13.5 16 2.5
51500
?。?)如定價(jià)為18元,具體計(jì)算如表3-15所示。
銷量 變動(dòng)成本 單價(jià) 單位貢獻(xiàn) 總貢獻(xiàn) 固定成本 利潤 概率 期望值
8 000 13 18 5 40 000 50 000 - 10 000 10 -1 000
16 000 13 18 5 80 000 50 000 30 000 30 9 000
20 000 13 18 5 100 000 50 000 50 000 30 15 000
24 000 13 18 5 120 000 50 000 70 000 30 21 000
44000
因?yàn)槎▋r(jià)為16元能產(chǎn)生最大的期望值,所以定價(jià)為16元較為合適。
?。┟舾行苑治?br />
敏感性分析是一種假設(shè)分析,通過改變某個(gè)具體的變量來確定結(jié)果對(duì)該項(xiàng)變量變動(dòng)的敏感程度。敏感性分析可以幫助決策者確定哪些變量對(duì)最佳方案的影響至關(guān)重要。
如果某個(gè)變量的微小變化將導(dǎo)致結(jié)果發(fā)生重大改變,則表明結(jié)果對(duì)該變量敏感;如果某個(gè)變量的顯著變化不能導(dǎo)致結(jié)果發(fā)生重大改變,則表明結(jié)果對(duì)該變量不敏感。
敏感性分析是企業(yè)利潤預(yù)測(cè)和規(guī)劃中經(jīng)常使用的一種方法。例如,價(jià)格影響是否會(huì)增產(chǎn)不增收或收入增速遠(yuǎn)低于數(shù)量增速。
【例3-8】某公司對(duì)未來宏觀經(jīng)濟(jì)情況和本公司銷售情況進(jìn)行預(yù)測(cè),結(jié)果如表 3-16所示。
經(jīng)濟(jì)情況 銷售預(yù)測(cè)(元) 原始概率 備選概率1 備選概率2
景氣 3 000 000 10 60 10
平和 2 000 000 80 30 20
低迷 600 000 10 10 70
期望值(元) 1 960 000 2460 000 1 120 000
以上結(jié)果表明,公司的預(yù)期銷售額對(duì)于未來經(jīng)濟(jì)情況的前景預(yù)期來說非常敏感。
【例3-9】某公司針對(duì)新項(xiàng)目產(chǎn)品的盈利情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。如表3-17所示。
銷售收入(2 000件) 4 000
直接材料 2 000
直接人工及變動(dòng)制造費(fèi)用 1 000
邊際貢獻(xiàn) 1 000
增量固定成本 800
利潤 200
目前 盈虧平衡時(shí) 變動(dòng)率
固定成本 800 1000 25%
單位材料成本 1 1.1 10%
單位人工及變動(dòng)制造費(fèi)用 0.5 0.6 20%
銷售價(jià)格 2 1.9 -5%
銷售量 2000 1900 5%
可以看出,利潤結(jié)果對(duì)銷售價(jià)格和銷售量較敏感。
(七)蒙特卡洛模擬分析
蒙特卡洛模擬是從賭場(chǎng)賭博數(shù)學(xué)發(fā)展而來的,是一種將敏感性和輸入變量概率相結(jié)合的方法,首先必須確定各關(guān)鍵變量的概率分布,根據(jù)選出的隨機(jī)數(shù)給每個(gè)變量賦值,每個(gè)變量確定以后,計(jì)算機(jī)即可產(chǎn)生一組相應(yīng)結(jié)果,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行窮舉模擬仿真。
【知識(shí)點(diǎn)2】目標(biāo)利潤的規(guī)劃方法
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本量利分析法也叫做盈虧平衡分析法,基于邊際成本法,用來研究成本、產(chǎn)銷 量和利潤三者相互關(guān)系,通過如下公式和盈虧平衡圖來確定目標(biāo)利潤。
目標(biāo)利潤=目標(biāo)邊際貢獻(xiàn)-固定成本費(fèi)用
=預(yù)計(jì)產(chǎn)品銷量×單位邊際貢獻(xiàn)-固定成本費(fèi)用
?。筋A(yù)計(jì)產(chǎn)品銷量× (單價(jià)-單位變動(dòng)成本)-固定成本費(fèi)用
【案例】A電子企業(yè)只生產(chǎn)銷售甲產(chǎn)品。2011年甲產(chǎn)品的生產(chǎn)量與銷售量均為10 000件,單位售價(jià)為300元/件,全年變動(dòng)成本為1 500 000元,固定成本為500 000元。預(yù)計(jì)2012年產(chǎn)銷量將會(huì)增加到12 000件,總成本將會(huì)達(dá)到2 300 000元。假定單位售價(jià)與成本性態(tài)不變。
要求:
(1)計(jì)算A企業(yè)2012年下列指標(biāo):①息稅前利潤;②單位變動(dòng)成本;③變動(dòng)成本率;④固定成本。
(2)若目標(biāo)息稅前利潤為1 750 000元,計(jì)算A企業(yè)2012年實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的銷售額。
『正確答案』
(1)
?、傧⒍惽袄麧櫍?2000×300-2300000=1300000(元)
?、趩挝蛔儎?dòng)成本=1500000/10000=150(元/件)
?、圩儎?dòng)成本率=150/300×100%=50%
④固定成本=500000(元)
(2)
目標(biāo)利潤銷售額=(500 000+1750 000)/(1-50%)
?。?500 000(元)
?。ǘ┍壤A(yù)算法
比例預(yù)算法是通過利潤指標(biāo)與其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比例關(guān)系來確定目標(biāo)利潤的方法。銷售利潤率、成本利潤率、投資報(bào)酬率等財(cái)務(wù)指標(biāo)均可用于測(cè)定企業(yè)的目標(biāo)利潤。
銷售利潤率 目標(biāo)利潤=預(yù)計(jì)銷售收入×測(cè)算的銷售利潤率
測(cè)算的銷售利潤率可選取以前幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的平均銷售利潤率
成本利潤率 目標(biāo)利潤=預(yù)計(jì)營業(yè)成本費(fèi)用×核定的成本費(fèi)用利潤率
核定的成本費(fèi)用利潤率可以選取同行業(yè)平均或先進(jìn)水平來確定
投資報(bào)酬率 目標(biāo)利潤=預(yù)計(jì)投資資本平均總額×核定的投資資本回報(bào)率