
企業的財務內部控制與企業的發展息息相關,財務內控的完善會促進企業的長遠發展。相對的,企業財務內控的不健全也會影響著企業的發展。尤其對于外資企業來說,加強財務內控更有必要。因此,作為企業的管理者應認清現實和企業自身的條件,不斷進行改革和探索,不斷完善企業財務內部控制體系,以促進企業的發展。
一、外資企業財務內部控制的現狀
1.外資企業財務內部控制的優勢
1)較為完善的內部控制制度。相對于我國內資企業,外資企業有著更加嚴格的內部控制體系,無論是其內部財務管理制度還是控制制度,都對細節部分進行了優化,并提出了嚴格的工作要求。外資企業的財務部門在會計憑證、會計賬簿、財務報表、管理報告、內部分析以及其他財務相關資料的記錄、編制和審核方面都較為詳細和規范,能充分保證財務數據的準確性、完整性以及真實性,從而保證了內部財務系統運行穩定。
2)職能分工合理。外資企業財務系統中,其人員分工更加合理,人員職能的分配也相對較為完善。無論是從人員的選拔、聘用、晉升還是人員的培訓方面都有著明確的素質要求和技能規定。因此,在進行財務工作時,能最大限度的保障員工高效工作,最大限度發揮員工的優勢,也就使得資源最大限度被利用,使得管理更加高效化。
3)堅持創新。創新是一個企業發展的靈魂,尤其是現代科技的發展,更要求企業與時俱進,不斷創新。外資企業在進行財務管理過程中,不僅重視對自身內部的控制,同時還強調對國際上新成果、新研究的應用,然后結合自身的情況進行企業內部的完善,從而形成科學、高效的財務管理機制,以此來帶動自身發展,推動企業的長遠發展。
4)注重業績評價、內部控制及預算管理的銜接。外資企業在發展過程中極其注意業績評價、內部控制及預算管理三者的銜接,三個環節相互合作可以形成完整的財務體系,在進行企業財務管理時,將內部控制作為工作的重點,通過對內部控制的合法化和合理化,從而實現財務控制的有序性。另外,在進行預算管理和業績評價時,也往往注重各個部門的財務盈虧,根據不同部門的財務運行狀況,來動態的控制企業的資金流向,從而使得財務預算發揮更大的作用,通過對相關制度、措施的改革,來減小企業面臨的財務風險。
2.外資企業財務內部控制的劣勢
1)環境因素。盡管外資企業內部財務控制中存在諸多優勢,但是,仍有許多環境因素阻礙著企業的發展,比如外匯匯率、外部政策、籌資方式等問題,都使得外資企業在財務管理過程中困難重重。
2)內部管理問題。很多外資企業的法定代表人并不能親自參與到企業管理中去,也就不可避免的會引起政策和執行相脫節。另外,有的企業存在所有權和經營管理權相脫節的現象,導致財務管理工作難以落實,財務監督落后,使得財務內部控制存在漏洞。
3)管理意識。很多外資企業的高層管理人員缺乏對我國財務制度和相關法律制度的了解,從而可能產生以下情況,一是管理過程中對于財務主管過于依賴,很多權力下放,這就導致“一家獨大”的現象產生,使得財務部門的權責過大,甚至會削弱監督的力量。二是由于不同國家之間財務制度和相關法律制度的差異,可能導致管理層對企業財務人員的某些專業操作產生質疑,從而使財務人員工作被動和受局限。
二、外資企業財務內部控制的完善措施
1.合理進行權限的分配
對財務權限的控制是決定整個財務系統良好運行的基礎條件。因此,在對外資企業財務進行管理時,要確保權力分配的合理性、科學性和完整性,通過財務部門、管理層、董事會等各個階層的角度進行權力的賦予,既要避免權限的高度集中,又要避免權力的過分分散,從而使企業財務控制更加高效、合理。
2.機構的科學設置
機構設置作為企業發展的基礎,首先要將其與市場環境、財務工作要求以及外資企業自身的發展要求和規模相結合,通過人員選拔的優化、人員崗位的合理設置,來實現財務整體機構設置的合理。同時,也可以實行定崗制度,以崗位定人員,減少冗員,使得人力資源合理配置。當所有人員都各司其職,各個部門協調配合時,企業內部財務控制才能運行的更加高效。
3.建立完善的財務內部控制體系
在財務內部控制體系建立過程中,要重視財務內控工作的完整性和系統性。不僅要在財務工作中進行控制,而且要在事前、事中、事后進行全面預測、控制、規范。通過加強財務系統的事前預測,提高財務系統的風險意識和風險預測能力,及時對財務工作中的風險進行預測和防范,將財務風險降到最小;同時要加強事中控制,在進行財務控制工作時要全面、系統的對企業內部的財務問題進行監控、完善,保證企業財務運行合理、合法;另外,要加強事后監督,在財務審核時全面、系統,既要總結財務運行過程中存在的問題,又要對以后的財務活動進行規劃。只有真正加強了整個財務活動的聯系,才能確保財務內部控制的有效性。
4.加強審計監督
財務部門作為企業的重要部門,同樣需要進行監督和審計,一方面需要對部門人員的行為進行監督,另一方面需要對人員的權責進行限制。這既需要財務部門自身完善自控能力,還需要建立專門的審計監督部門,兩方面下手,從而真正提高財務部門的能力,規范財務部門的行為,真正為企業的長遠發展提供保證。
三、結束語
外資企業財務內部控制是一個大課題,其關系著企業的發展前途和未來發展潛力,并不是簡單的建立起一個制度就能完善的,而是需要外資企業結合自身的實際,從企業發展的要求出發,根據外部經濟環境和客觀條件的變化來進行自身財務內控體系的完善,只有這樣,才能真正提高財務內控水平,才能真正使企業得到長遠的發展。
參考文獻:
[1]黃秋定. 關于外資企業財務內部控制問題的幾點思考[J]. 中國外資,2012(17)
[2]高夢舸. 新經濟形勢下外資企業財務內部控制問題的幾點思考[J]. 中國外資,2013(15)
作者:湯慧雅