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企業財務預算的管理和控制強化措施研究

摘要:企業財務預算的管理和控制工作是展現企業綜合競爭力的一個十分重要的環節和方面,因此如何強化企業財務預算的管理和控制工作在企業的發展中就顯得尤為重要。本文主要闡述了企業財務預算的管理和控制的內容和重要性,進而提出了企業財務預算工作中存在的諸多問題,最后針對提出的這些問題,分析并研究出強化企業財務預算的管理和控制的相關措施,希望能對企業中相關工作給以借鑒和指導作用。

關鍵詞:企業財務預算 內容及問題 管理和控制措施

引言

隨著現代企業的不斷產生和快速發展,企業財務會計改革的不斷深化,財務預算管理和控制工作作為現代企業管理中最為行之有效的管理手段之一,日益顯得突出和重要,因此,一個企業應該采取什么措施來強化財務預算的管理和控制就顯得尤為重要和關鍵。下面筆者就對這一問題進行深入的分析和探討,以供參考。

一、財務預算的主要內容及重要性

企業的財務預算是指企業在預測和決策的基礎上,根據企業的戰略目標,對一定時期內的企業資金獲得和投放、各項收入和支出、企業的經營成果及其分配等資金運動所作的具體計劃和安排,從而確保企業的財務目標順利實現。財務預算包括營運收支預算、資本性收支預算、現金流量預算和資產負債預算等四個主要方面。

財務預算的管理和控制工作在一個企業中尤其是現代企業中起著不可替代的巨大作用,它對企業的綜合管理水平的提高和綜合競爭力的增強都有著重要的促進作用。財務預算的管理和控制對一個企業發展的重要性主要體現在以下幾個方面:第一,企業通過財務預算可以對企業中各項資源進行優化整合、合理分配和充分利用,從而提高了企業運行效率。第二,財務預算的管理和控制可以加強企業各部門之間的溝通和協作。企業為了制定出科學可行的財務預算,需要企業內部各部門之間進行交流和配合。第三,財務預算的管理和控制可以為企業評估各部門的經營狀況和經營績效提供參考,使企業在進行工作績效考核時有據可依,并且能夠針對其績效的高低制定公平合理的薪酬。另外還可以使企業的領導者能夠對明了本企業發展狀況,并對企業進行透徹的分析和研究,從而幫助其作出有利于企業發展的正確的決策。

二、財務預算管理和控制中存在的問題

(一)財務預算的管理和控制力度不夠

財務預算本來應該對企業的發展起到服務作用和推動作用,但是由于部分企業領導對財務預算的重視不足等原因,導致企業領導對財務預算的管理和控制力度不夠,公司的財務預算管理和控制工作無法切合本公司的實際情況,形同虛設,只是為了應付,造成財務預算目標與企業目標相偏離,這不僅根本無法起到應有的作用,而且還會造成不必要的資源浪費。

(二)財務預算管理和控制具有隨意性

一般企業中財務預算的管理和控制具有一定的彈性和隨意性,這就導致了企業無法確切、標準地對財務預算進行控制和管理。企業中難免會出現預算之外的支出,如果任由其發展,隨意增加和擴大企業支出,很可能造成企業資源的不必要的浪費,這會給企業帶來較大的經濟損失和難以估量的嚴重后果,從而嚴重威脅到了企業的正常發展。

(三)財務預算管理和控制制度不健全

企業對財務預算的管理和控制工作大多只是形式主義,并沒有從根本上建立一整套完善的企業預算管理機制。財務預算管理工作也沒有形成常態化、制度化和獨立化,這這就使得在進行財務預算管理工作時易受到來自各方面的影響,使得財務預算結果缺乏效力,既無法為企業服務,也無法激勵企業員工,造成財務預算管理和控制效果無法達到預期要求。

三、強化企業財務預算管理和控制措施

(一)建立財務預算管理和控制組織體系和機制

強化企業財務預算管理和控制工作的前提是要建立并完善財務預算管理和控制的組織體系和機制,這一體系和機制包括了從財務預算的預測階段到制定并執行以及后續的監督和考核階段,從每一個階段入手,針對每一階段的不同情況制定不同的制度。需要指出的是,這一控制機制應具有獨立性和強制性,盡量不受到外界其他因素的干擾,只有這樣才能保證制度的順利實施,促進企業財務預算管理水平的提高。

另外,在制定相關機制時還應考慮到權責的明確和劃分問題,財務預算涉及到多個方面多個部門,因此要明確每一級每一部門的權利和責任,讓每一級每個部門都能充分發揮出作用,并將其作為規章制度確定下來。在制定各級各部門的權利和責任時,應該從以下幾個方面來考慮:第一,建立企業財務預算管理和控制委員會。建立這一委員會的目的是通過制定、協調、研究、管理和控制、考核及審批來使本企業的資金收支和財務預算達到基本平衡,促進企業的良性發展。第二,企業財務部門負責日常的財務預算管理和控制工作。企業財務部門是財務預算工作的主體部門,主要是負責企業財務預算的日常各項活動。

(二)加強對企業現金流量的管理和控制

現金流量包括企業現存資金、銀行存款以及企業擁有的易于轉化為現金的投資等,現金流量關系到一個企業資金的運營和周轉,對企業現金流量的控制也是財務預算管理的核心。加強對企業現金流量的管控主要分為以下兩個方面:

第一,要建立和編制完善的現金流量表。現金流量表是企業編制現金預算的數據來源和依據,現金流量預算管理工作是財務預算管理中最為重要的工作之一。企業管理者可以通過比較、分析以及總結企業的現金流量表來了解本企業現金流量的運轉情況,評價企業盈利能力和預測企業未來的現金走向及狀況,減少企業所受風險,并為其進行決策提供依據。下面是某公司2012年的現金流量表:

這是一個標準的企業現金流量表,從表中可以看出,其收入主要來源于銷售的現金收入,由于該企業是上市企業,因此籌資較多,通過研究分析得出該企業發展情況良好,盈利能力較強。

第二,企業要采取科學的現金流量分析方法。目前科學的現金流量分析方法主要有結構分析發和變動趨勢分析法等。企業可以通過建立內部結算中心的手段來有效地對現金流量進行監管和控制,建立內部結算中心的作用不僅可以優化企業的資金資源配置,使企業的資金資源發揮出最大的作用,還可以壓縮資金占用和周轉時間,提高資金的利用價值。

(三)實現企業內部財務管理的社會化

企業內部財務管理的社會化是指企業在制定內部財務預算時應從企業的全局出發,其內容應涵蓋企業經營發展的各個階段的各個方面,還要為企業的不同部門制定不同的財務預算,在這一過程中,要盡量讓全體企業員工參與到企業財務預算的工作之中。企業內部財務管理的社會化是保證財務預算管理實施的關鍵,其實現的方法主要包括以下兩個方面:第一,企業財務預算工作應實現全員參與。企業在制定財務預算時,尤其是涉及到企業發展、員工工資以及員工福利等方面時應該充分考慮到企業員工的意見,盡量讓企業的每個員工都能參與進來。這樣既調動了員工工作的積極性,又有利于財務預算的順利實施。第二,企業財務預算管理要涵蓋企業經營的全過程。企業生產、經營和銷售的各個階段都需要進行財務預算的管理和控制,對凡是涉及到企業資金的運營的問題都需要進行監管,避免出現財務預算的管理漏洞。

(四)做好企業財務預算的執行和控制工作

財務預算管理的關鍵環節是做好企業財務預算的執行和控制工作,要做好這項工作主要分為以下三個步驟:第一,企業財務部門要明確財務預算管理的程序和制度,明確其職能職責,要對企業財務支出項目認真分析,做好審批工作。第二,各企業部門必須認真執行企業所制定的財務預算,并且對本部門的財務狀況進行實時追蹤和監管,要對本部門的財務狀況了如指掌并及時向上級匯報。第三,做好財務預算的分析和考核工作,企業相關部門要根據年度財務狀況做出總結和分析,并找出問題及原因,最后采取有效手段進行解決。

四、結語

財務預算管理和控制工作是當代企業良性發展的保障,也是當代企業中行之有效的管理手段和機制,其不僅直接關系到一個企業的綜合競爭力和經濟效益,而且也和企業員工的利益相關,其重要性也是不言而喻的,因此需要加強對其的管理和控制。本文對企業加強財務預算的管理和控制工作作出分析和研究,并根據管控中存在的問題提出四點建議和措施,希望能對企業的相關工作起到借鑒和指導作用。

參考文獻:

[1] 辛旭.成本會計學[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.

[2] 財政部會計資格評價中心.財務管理[M]. 北京:中國財政經濟出版社,2007.

作者:黃錚

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