摘要：隨著現代信息技術的突飛猛進，企業的財務管理工作也隨之納入信息化的軌道。企業的財務管理工作是企業管理工作的核心，財務管理必須適應現代化發展的需要。本文首先討論財務信息化以及存在的問題，再針對這些問題提出解決的辦法。
關鍵詞：企業 財務管理 信息化
企業財務管理的信息化從上世紀五十年代興起，經歷了半個多世紀，幾乎滲入到各個的國家、各個企業中去。所謂“企業財務管理”即企業通過計算機局域網和現代技術手段，將企業內部的業務流程重新安排，使企業的資金、人員、生產資料的安排與配置更加合理。信息化的財務管理使企業管理實現了一體化。
一、財務管理信息化的概念和發展過程
從上個世紀開始，信息科技在世界范圍內快速發展，給人類的生產和生活帶來了翻天覆地的變化，從此，人類的歷史展進入了一個全新的發展階段——信息化時代。在此后的一個世紀里，電子商務和網絡經濟大規模運用。對于一個企業來說，他們的生存、發展以及管理的方式也必須隨之完全改變。財務管理工作是企業所有管理工作的重中之重，財務工作面臨著革新和改變的重任。所以，作為企業的管理人員，我們一定要加快推進財務管理工作的改革，有效提高企業財務管理工作的效率。
信息化的財務管理，顧名思義，就是把信息科技技術運用到一般財務管理的工作中去。這句話雖然聽起來簡單，但是，我們不能把信息化的財務管理理解為僅僅依靠幾臺電腦、幾根網線就能就足夠了。我們對信息化的財務管理內涵必須要有一個完整、深入的理解。財務管理工作既是對計算機技術的運用也是對企業內部各種資源的配置和整合，又是使企業的人力、物力、財力資源得以有效發揮的工作。甚至我們可以這樣說，信息化的企業財務管理工作，百分之七十依賴管理，只有剩下的百分之三十依靠的是計算機技術。筆者根據對財務管理工作的長期實踐經驗和對各類文獻的調查研究分析，把信息化財務管理理解為——一個企業的財務工作人員將計算機信息技術運用到實際工作中去，調動企業的人力、財力、物力等資源，合理安排各項資源的配置與使用，充分發揮各項資源的效率，為企業創造更大的價值。
隨著現代經濟發展速度的加快和越來越激烈的市場競爭，驅使著企業管理人員從窠臼中跳出來，不斷采取更新穎的、更科學合理的手段實行企業管理，對于財務管理這類既是重中之重又是漏洞百出的環節，科學、有效、合理的管理工作顯得尤為重要。當前，我國很多企業中都存在著各種各樣的財務問題，如財務信息虛假、財務管理不充分等。而隨著信息技術的發展，帶動企業的財務工作越來越走向正規，朝著集中化的方向發展。從時間的順序來看，我國的企業信息化的財務管理工作的發展經歷了三個不同的階段：首先是單機會計電算化階段，這個階段是指管理人員通過編寫單機程序，將記賬、核算、報表以及財務分析工作完成，這種模式比起原先的手動記賬來講，大大提高了財務管理的效率。第二個階段是在企業內部組建局域網，管理人員使用統一的財務管理軟件。在這個階段中，企業各個方面的財務信息得到整合，無論是財務管理信息、生產信息還是銷售信息都在企業組件的局域網中得到整合和共享，使財務管理人員能夠及時有效的獲得相關信息，從而提高財務管理工作的效率。第三個階段是企業內外工作集中化的階段。在這一階段中，企業局域網可以將財務、銷售、供應、生產等各方面的環節集中起來實現資源共享，財務工作人員就能使用廣域網和數據庫的多種信息資源。這種方式可以將企業內部的各種信息收集、反饋，并整合其他企業的相關信息反饋給企業決策者，為他們提供建議和決策意見。
二、財務管理信息化的結構和組成
根據上文的討論，我們可以看出，要實現信息化的財務管理必須有足夠的信息系統的支持。通常，財務信息化管理系統包括五個方面的內容，它們分別是——會計事物處理系統、財務管理系統、財務決策系統、財務經理信息系統和組織互聯信息系統。這個五個系統是相互聯系、不可分割的，它們共同組成了信息化財務管理總系統。設置會計事物處理系統是為了解決會計核算工作中的問題，它主要針對財務管理人員的記賬工作和制作報表的工作，使用計算機軟件技術，減輕財務工作人員的工作壓力。財務管理系統主要依靠先進的計算機信息技術，對公司的財務管理的程序步驟問題進行全自動或半自動處理。財務決策系統是為了解決財務工作中那些預料不到和隨機變化的情況。財務經理系統是把公司的財務處理信息、財務管理信息、財務決策信息三個方面結合在一起的信息系統，這個系統能將公司各種數據信息深度挖掘，發掘數據信息的特點，讓決策者掌握企業現階段的狀況，幫助企業主管做出決策。組織互聯信息系統是指把企業內部的各個部門、企業與其他企業的財務信息流動共享，為企業的財務管理工作的計劃、組織和決策工作提供信息支持。
三、當前財務管理信息化存在的問題
就現在的情況來說，我國企業在財務管理信息化方面已經取得了很大的成績，超過半數以上的企業都已經將計算機信息化技術引入到財務管理工作中去。但我國財務管理信息化仍存在著一些問題。
在意識層面，很多企業對財務管理信息化的認識不充分，對財務工作管理的觀念十分落后。財務管理人員一般只重視計算機終端技術，而對服務器、局域網建設這些深層次的建設問題較為忽視。在技術層面，一些企業所使用的信息化管理設備較為落后，已經不能適應現在企業和現代市場經濟發展的需要。還有一些企業使用的財務管理系統缺乏完善的理論證明或者不能適應本企業的實際工作狀況，管理軟件與企業工作不相匹配，造成財務管理工作的復雜化。在人事方面，由于現階段對高級信息技術人才和管理型人才的缺乏、企業財務管理人員自身水平的限制和知識落伍等因素的影響，有部分財務管理人員對信息化的管理技術懷有抵觸情緒。
四、解決財務管理信息化問題的對策
針對上述企業財務信息化管理方面的問題，我們可以采取下列措施加以解決：
首先，改變陳舊的財務管理觀念，完善信息化財務管理工作。我們知道，企業的財務管理工作并非是獨立存在的，與其他工作完全分離的。財務管理工作需要計劃好多方面的內容：如企業的基礎數據信息、企業的業務工作方式、企業內部控制工作和企業工作人員工作規范等。財務管理工作必需為企業的長足發展提供支持，要做好改革創新工作以適應企業價值增值的需要。這要求企業管理人員不墨守成規，勇于突破創新，做好信息化管理和協調集中管理的工作，爭取達到信息為了管理，管理提供信息的目標。
其次，做好信息系統建設工作。信息化財務管理工作涉及內容廣泛，我們必須對信息系統的建設穩扎穩打，立足于本企業的實際需要。在企業信息化系統的創建中，應根據企業的現實情況和需要，與財務軟件開發者做好溝通交流，讓軟件開發商在了解企業需要基礎上設計適合的財務管理軟件。
最后，做好企業財務管理人員的教育培訓。財務管理雖然要將先進的信息技術引入工作中去，但是信息化的財務管理工作是整個企業運行模式的轉變，我們必須把財務管理工作和其他方面的工作結合在一起，實行統一管理。要實現統一管理，就要求現代企業財務管理人員擁有高水平的專業技術素質，要求他們能接受各種高層次的挑戰。所以，企業的決策者應該做好對財務人員的教育培養工作，開設專業課程，及時更新頭腦總的信息技術知識，引導財務管理者去參加各種專業培訓活動，努力將他們培養成具有高計算機操作能力，豐富的管理經驗和先進的技術水平的復合型人才。
五、結束語
企業財務管理信息化已經成為財務管理發展的大方向，企業財務管理信息化經過了三個階段的發展過程，擁有多個組成系統。但是到目前為止，我國企業財務管理工作還存在著許多問題。要解決這些問題，我們必須改變陳舊的思想觀念，做好財務信息系統建設工作，做好對財務管理人員的培訓教育工作。相信通過企業管理人員多方面的努力，一定可以使企業財務管理信息化水平更上一個臺階。
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作者：梁承華
