【摘要】 本文基于SOA的技術(shù)架構(gòu)，將中國(guó)中鐵財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與自主開(kāi)發(fā)的《施工企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)》進(jìn)行整合，將原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)核算支撐數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、管控一體化、經(jīng)營(yíng)層與決策層一體化。
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理 會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng) SOA
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，為提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，許多大型企業(yè)集團(tuán)都開(kāi)展了信息化改革。在企業(yè)信息化過(guò)程中，各業(yè)務(wù)部門(mén)沉淀了大量的原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)，這些原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作全部由手工來(lái)完成，造成財(cái)務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的脫節(jié)。國(guó)內(nèi)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，大多是面向財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，難以擴(kuò)展和維護(hù)；滿足不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求，提供不了財(cái)務(wù)分析與決策支持。因此有必要構(gòu)建面向集團(tuán)全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從整體上提高企業(yè)效率和效益。
一、現(xiàn)狀分析
“十一五”期間，中國(guó)中鐵總公司（簡(jiǎn)稱“中鐵”）系統(tǒng)內(nèi)，各業(yè)務(wù)部門(mén)先后研發(fā)了適合本部門(mén)管理需要的信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系較弱，難以適應(yīng)系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的迫切需要；各部門(mén)核心業(yè)務(wù)流程信息化水平很低、發(fā)展也不均衡，信息化沒(méi)有完全覆蓋主要業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程自身及業(yè)務(wù)流程之間的信息流通不暢，在主要業(yè)務(wù)流程方面存在比較嚴(yán)重的信息孤島，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享。主要表現(xiàn)如下：
1. 業(yè)務(wù)融合不夠。中鐵系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，每一個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用都能夠提高企業(yè)局部應(yīng)用領(lǐng)域中的管理效率和水平。但是，信息系統(tǒng)之間還是靠手工錄入與比對(duì)來(lái)完成數(shù)據(jù)交換和共享，且每個(gè)信息系統(tǒng)針對(duì)項(xiàng)目管理中的同一類數(shù)據(jù)重復(fù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，有時(shí)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致，數(shù)據(jù)相互打架，造成大量的數(shù)據(jù)冗余，并沒(méi)有從根本上提高集團(tuán)整體的管理效率和水平。
2. 業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)核算分離。資金運(yùn)行、成本流轉(zhuǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平的集中體現(xiàn)，也是企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)層關(guān)注項(xiàng)目管理的核心。從會(huì)計(jì)核算角度看，成本的流轉(zhuǎn)（物流）必然伴隨資金的運(yùn)轉(zhuǎn)（資金流）：成本的發(fā)生，一方面意味著存貨占用資金的增加，另一方面反映的是資金的減少或債務(wù)的增加。成本流轉(zhuǎn)涉及項(xiàng)目部門(mén)的業(yè)務(wù)核算，如物資部門(mén)的材料核算、合約部門(mén)的勞務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等，都會(huì)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)際成本。目前中鐵系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng)，只強(qiáng)調(diào)各自系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)核算，相互割裂，忽視了與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息共享、數(shù)據(jù)集成，不能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和成本流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)。
國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的初衷主要是為了解決會(huì)計(jì)人員的核算工作，它們往往是從單一的財(cái)務(wù)核算角度，模仿手工核算的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。作為一種以會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)軟件，不可能將企業(yè)發(fā)生的所有原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部納入到財(cái)務(wù)核算范圍。財(cái)務(wù)軟件里的核算模塊與其他部門(mén)業(yè)務(wù)模塊完全脫節(jié)，或者只能通過(guò)“轉(zhuǎn)賬憑證”來(lái)連接，缺乏系統(tǒng)性，易造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的冗余和不一致。
3. 無(wú)法滿足信息化管理需求。中鐵系統(tǒng)內(nèi)信息系統(tǒng)只是為了上一層次管理的需要，要求下一層次提供或讀取下一層次相應(yīng)的數(shù)據(jù)，與傳統(tǒng)手工填報(bào)報(bào)表沒(méi)有區(qū)別。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程與項(xiàng)目管理脫節(jié)、流程太過(guò)復(fù)雜，可操作性不強(qiáng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)并沒(méi)有綜合考慮項(xiàng)目層次對(duì)信息化管理的需求，只會(huì)加大項(xiàng)目部的工作量，讓項(xiàng)目部疲于應(yīng)付，并不能提高項(xiàng)目管理效率。
企業(yè)資源分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)化有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息的共享和不同信息系統(tǒng)之間的相互操作，連接這些信息系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分類和編碼，比如施工企業(yè)常用的項(xiàng)目代碼（工號(hào)）是進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總最重要的管理信息，而工號(hào)并沒(méi)有在中鐵各信息系統(tǒng)中體現(xiàn)，無(wú)法滿足信息化管理要求。
中鐵財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能根據(jù)管理需要進(jìn)行功能拓展，可以隨時(shí)增加很多管理類報(bào)表，但由于系統(tǒng)只設(shè)置了一個(gè)表單——會(huì)計(jì)憑證，且“會(huì)計(jì)憑證”上的信息有限，只能依據(jù)憑證上的“會(huì)計(jì)科目”，進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢。由于表單和表單上的信息有限，所以我們后期拓展的很多報(bào)表都需要手工寫(xiě)入數(shù)據(jù)，無(wú)法自動(dòng)生成這些報(bào)表需要的數(shù)據(jù)信息，還是走進(jìn)了為報(bào)表而“報(bào)表”的老路，談不上實(shí)時(shí)反映、監(jiān)督，資金控制和預(yù)算管理也難有成效。
二、設(shè)計(jì)理念——四項(xiàng)原則
為貫徹落實(shí)國(guó)資發(fā)［2012］93號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)“十二五”時(shí)期中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》要求，在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃方面，在充分考慮中鐵系統(tǒng)整體管理和決策的需求基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為有必要對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化，建立起工程項(xiàng)目統(tǒng)一、全面、集成、實(shí)時(shí)共享的，面向集團(tuán)全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的高效整合；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息處理、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息、核算與管理的集成；業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的各個(gè)職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)緊密協(xié)同，進(jìn)而推進(jìn)研制滿足跨區(qū)域、多層次集中管理的工程項(xiàng)目綜合管理信息平臺(tái)。
為了構(gòu)建先進(jìn)、可行、實(shí)用的項(xiàng)目管理一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，我們遵循下面四個(gè)原則開(kāi)展了系統(tǒng)分析與研究：
1. 基于業(yè)務(wù)實(shí)際，滿足業(yè)務(wù)需求。企業(yè)信息化建設(shè)核心理念將是“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)價(jià)值”，根據(jù)前端業(yè)務(wù)需求信息驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和財(cái)務(wù)價(jià)值流同步。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化，其直接體現(xiàn)就是系統(tǒng)能夠替代手工完成會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息提取。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)忽略的一個(gè)重點(diǎn)就是切合業(yè)務(wù)實(shí)際。當(dāng)信息系統(tǒng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊缺失、系統(tǒng)設(shè)計(jì)邏輯與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存有差異時(shí)，會(huì)計(jì)核算人員會(huì)調(diào)整業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)順序迎合系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)功能，對(duì)缺失模塊進(jìn)行手工核算、系統(tǒng)外進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理，自動(dòng)化因此變成了半自動(dòng)化。滿足業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)訴求是信息化系統(tǒng)能否成功的決定性因素。
2. 確保風(fēng)險(xiǎn)受控，有助效率提升。風(fēng)險(xiǎn)和效率平衡是企業(yè)管理中一個(gè)重要博弈點(diǎn)，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)需對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)梳理。通過(guò)流程梳理，理清業(yè)務(wù)界面和會(huì)計(jì)界面關(guān)系，界定會(huì)計(jì)處理流程的輸入、輸出標(biāo)準(zhǔn)，明確會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要啟動(dòng)條件和輸出結(jié)果；同類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)流程必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，基于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程對(duì)不增值業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)優(yōu)化后流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行提示；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施時(shí)需結(jié)合公司管理制度文件和內(nèi)部授權(quán)管理體系，對(duì)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行管理，確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)受控。在確保風(fēng)險(xiǎn)受控基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)效率提升是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)價(jià)值所在。
3. 模塊設(shè)置靈活，預(yù)留接口可拓。“模塊設(shè)置靈活，預(yù)留接口可拓”是基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)上述兩點(diǎn)后的戰(zhàn)略目標(biāo)，要求會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，信息化建設(shè)要有前瞻性。首先，系統(tǒng)模塊設(shè)置靈活，強(qiáng)化不同模塊之間可組合性、集團(tuán)內(nèi)跨主體間可復(fù)制性，關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊間可對(duì)接、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息共享。其次，預(yù)留接口可拓展，需考慮企業(yè)快速增長(zhǎng)和向多元化擴(kuò)展后會(huì)計(jì)核算和管理信息需求，延展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適用性，如費(fèi)用管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí)要考慮未來(lái)可能涉及的費(fèi)用類型及與其匹配的預(yù)算類型，客戶協(xié)助管理系統(tǒng)要考慮業(yè)務(wù)擴(kuò)展或多元化后的客戶類型及業(yè)務(wù)特性。
4. 促進(jìn)管理提升，深化成果應(yīng)用。原國(guó)資委王勇主任在中央企業(yè)全面開(kāi)展管理提升活動(dòng)中要求，中央企業(yè)要沉下心來(lái)，從細(xì)處著眼，苦練內(nèi)功，持之以恒，將強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作做細(xì)做實(shí)，改變企業(yè)管理粗放的現(xiàn)狀，為企業(yè)發(fā)展上水平奠定基礎(chǔ)。
國(guó)資發(fā)［2012］93號(hào)文件要求中央企業(yè)緊緊圍繞“十二五”時(shí)期中央企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)，始終把促進(jìn)管理提升作為信息化工作的切入點(diǎn)，堅(jiān)持信息化與企業(yè)管理的深度融合，充分發(fā)揮信息化對(duì)管理提升的促進(jìn)作用。同時(shí)要求中央企業(yè)始終把推進(jìn)深化應(yīng)用作為信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，堅(jiān)持建設(shè)與應(yīng)用并重，充分體現(xiàn)信息化效能，促進(jìn)信息化水平的持續(xù)提升。
三、實(shí)施方案
企業(yè)信息化要充分挖掘傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度和傳統(tǒng)管理制度忽視的新價(jià)值因素，探索以貨幣價(jià)值為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)要素和以信息價(jià)值為基礎(chǔ)的非會(huì)計(jì)要素相結(jié)合的新的管理方法，通過(guò)對(duì)不同信息系統(tǒng)之間的快速整合、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、管控一體化、經(jīng)營(yíng)層與決策層一體化。
1. 基本思路。
（1）數(shù)據(jù)融合。數(shù)據(jù)融合是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的高度共享的基本前提。基于會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)開(kāi)展數(shù)據(jù)融合，規(guī)范了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，提高數(shù)據(jù)的可比性和對(duì)照性。業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)與財(cái)務(wù)部門(mén)信息的查詢和比對(duì)，可以查詢財(cái)務(wù)部門(mén)是否及時(shí)入賬，并做下一環(huán)節(jié)的處理；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源關(guān)聯(lián)、集成和有效共享；實(shí)現(xiàn)資金流與信息流、業(yè)務(wù)流的集成。
（2）業(yè)務(wù)處理關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)和集成的方式有很多，最完美的莫過(guò)于重新設(shè)計(jì)一套業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同應(yīng)用的軟件。但這種方法，要組織開(kāi)發(fā)程序、測(cè)試軟件，經(jīng)過(guò)“運(yùn)行→改進(jìn)→運(yùn)行”的過(guò)程，還要投入大量的人力、物力，成本太高、耗時(shí)太長(zhǎng)，不適于應(yīng)用。而針對(duì)現(xiàn)行軟件所開(kāi)發(fā)的接口程序，以低成本、時(shí)間短、應(yīng)用性強(qiáng)成為首選。
接口軟件被稱為第三方軟件，它從業(yè)務(wù)部門(mén)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)提取財(cái)務(wù)所需信息，以加密形式生成財(cái)務(wù)軟件可以識(shí)別的會(huì)計(jì)記賬憑證信息獲取接口，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。接口軟件的應(yīng)用，就像在不同管道之間加了“彎頭”，東西雖小，但意義重大。它打破了軟件之間的壁壘，使軟件之間的“自循環(huán)”回歸到“大循環(huán)”的監(jiān)督之下，使數(shù)據(jù)的高度共享和無(wú)縫連接成為可能。
（3）系統(tǒng)的服務(wù)化構(gòu)建。基于Web服務(wù)的一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種將原有功能封裝成Web服務(wù)，采用基于XML的接口和通信技術(shù)，可通過(guò)Web訪問(wèn)，并完成會(huì)計(jì)核算，提供組織管理和決策所需財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：①采用開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議進(jìn)行描述、傳輸和交換信息；②系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)生變更時(shí)，只要Web服務(wù)的接口不變，任何變更對(duì)調(diào)用者透明；③屏蔽了不同軟件平臺(tái)的差異，實(shí)現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)之間的高效集成。
基于Web服務(wù)可滿足企業(yè)的在線管理，打破地域的限制，使管理者無(wú)論身在何處，都能及時(shí)了解企業(yè)最新財(cái)務(wù)動(dòng)向，并在線進(jìn)行決策；同時(shí)系統(tǒng)構(gòu)建是開(kāi)放化和電子化的，能從互聯(lián)網(wǎng)中獲取企業(yè)內(nèi)外相關(guān)系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)，有利于后續(xù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息采集和集成。
基于上述思路，我們?cè)谀壳暗臅?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，基于SOA技術(shù)架構(gòu)，采用Web服務(wù)的方式，將各部門(mén)采集原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，將原始數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、關(guān)聯(lián)，從而轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)核算的支撐數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供分析與決策支持，構(gòu)建了以財(cái)務(wù)管理為核心的項(xiàng)目管理一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2. 技術(shù)方案。系統(tǒng)采用SOA技術(shù)，基于企業(yè)ERP和Internet網(wǎng)絡(luò)兩大平臺(tái)上，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理核心系統(tǒng)、財(cái)務(wù)協(xié)作處理系統(tǒng)、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的“1+1+1”財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)架模式；將會(huì)計(jì)核算所需原始業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)信息全部納入到了系統(tǒng)中，涵蓋了工程項(xiàng)目所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，通過(guò)對(duì)各類信息系統(tǒng)有機(jī)整合，技術(shù)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)處理效率提升。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)，系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)組成如圖1所示。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含的主要功能框架如圖2所示。
系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的Web服務(wù)接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)的有效關(guān)聯(lián)，提高了核算數(shù)據(jù)的有效性和針對(duì)性。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)支撐管理提供與現(xiàn)在使用的財(cái)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)對(duì)接，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理軟件提供業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)的查看和單據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)單據(jù)憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
3. 實(shí)現(xiàn)功能。作為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化重要手段的會(huì)計(jì)電算化已不能僅僅滿足于會(huì)計(jì)核算手段的電算化，還需要適應(yīng)組織加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的要求；適應(yīng)軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和軟件管理功能擴(kuò)展的要求。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，構(gòu)建企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到一定階段的必然選擇，只有這樣才能從整體上提高企業(yè)的效率和效益。
系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目主要會(huì)計(jì)過(guò)程，信息化覆蓋項(xiàng)目所有業(yè)務(wù)流程。包括合同結(jié)算與支付過(guò)程、材料采購(gòu)與付款過(guò)程、物資機(jī)械及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)核算過(guò)程、成本核算與管理過(guò)程、統(tǒng)計(jì)查詢與報(bào)表分析過(guò)程，以及預(yù)算管理等。結(jié)合財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系》，在各子系統(tǒng)模塊增加了業(yè)務(wù)流程的主要控制環(huán)節(jié)和控制內(nèi)容，將企業(yè)ERP與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，形成了業(yè)務(wù)流程控制、信息流程控制和會(huì)計(jì)核算相結(jié)合的企業(yè)內(nèi)部控制體系。
系統(tǒng)把相關(guān)的資金成本管理制度設(shè)計(jì)成對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，引入內(nèi)部控制理念，通過(guò)信息流程加以控制，減少了人為操作因素。系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程的再造，設(shè)計(jì)出適合施工企業(yè)項(xiàng)目管理需要的內(nèi)部控制體系；通過(guò)數(shù)據(jù)的信息化管理，把各職能部門(mén)業(yè)務(wù)核算全部納入到了規(guī)范化、精細(xì)化、信息化管理軌道。
系統(tǒng)從項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制體系、施工管理、合同管理、分包管理、物資管理、機(jī)械管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)成本控制、資金收支及風(fēng)險(xiǎn)控制等項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心流程，以及工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中最基本的記錄、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、制度和現(xiàn)場(chǎng)管理、日常管理等方面入手，經(jīng)過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整合、項(xiàng)目管理流程的優(yōu)化，建立起施工企業(yè)工程項(xiàng)目系統(tǒng)、科學(xué)、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制體系，達(dá)到了實(shí)時(shí)了解和掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)信息的目的，提升了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平。
目前，中鐵九局深圳地鐵項(xiàng)目部正在使用該系統(tǒng)，取得了如下成效：①系統(tǒng)強(qiáng)制操作人員按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，不會(huì)額外增加項(xiàng)目部的工作量；②為項(xiàng)目部進(jìn)行日常業(yè)務(wù)核算提供了平臺(tái)，并加強(qiáng)了項(xiàng)目管理；③實(shí)現(xiàn)了信息交流與數(shù)據(jù)共享；④體現(xiàn)了集成化管理模式；⑤建立了項(xiàng)目資金成本管理體系；⑥為項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程審計(jì)、完工審計(jì)服務(wù)提供了詳實(shí)的核算資料；⑦為項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算提供數(shù)據(jù)支撐；⑧實(shí)現(xiàn)了公司對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管控和風(fēng)險(xiǎn)管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
嚴(yán)密的控制制度是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的手段，本文對(duì)于施工企業(yè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)一體化管理中的常見(jiàn)問(wèn)題提出了解決方案和技術(shù)途徑，為企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、管控一體化、經(jīng)營(yíng)層與決策層一體化提供了實(shí)現(xiàn)手段，對(duì)企業(yè)在建立、加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部統(tǒng)一管理和控制有借鑒和指導(dǎo)作用。
主要參考文獻(xiàn)
1. 王海林，吳沁紅，杜長(zhǎng)任.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化（第2版）.北京：電子工業(yè)出版社，2012
2. 張英明.IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2009；1
3. 趙紹光.論當(dāng)今我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的問(wèn)題與對(duì)策.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2009；12
【作 者】
許思敏 許偉杰（高級(jí)會(huì)計(jì)師）
【作者單位】
（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 廣州 510800 中鐵九局集團(tuán)廣州工程公司 廣州 510800）
