隨著信息技術的普及和發展，計算機逐漸深入到社會生活的各個領域，使人們對信息的處理和交換能力獲得了質的提高。這種信息技術的變革也影響到了醫療行業，形成了醫院會計電算化管理模式，實現了查賬、記賬、報賬等會計工作的高效進行，但不可否認的是，醫院會計電算化管理還存在一些問題和不足，需要我們及時的進行研究和改進，以充分發揮電算化優勢，推動醫院財會工作水平的進一步提高。
1 醫院會計電算化存在的問題
1.1缺乏制度規范
電會計算化作為一種高質、高效的財務管理模式，得到國家相關部門的大力推行和支持，在一定程度上推動了會計電算化的普及。然而，就電算化的實際應用狀況而言，尚未實現戰略層面的推廣應用。目前，會計電算化缺乏明確的制度規范，相關人員缺乏正確的思想認識，在電算化推行過程中以只重形式不重質量，在電算化設施建設中只重硬件不重軟件，甚至采用盜版的財務軟件，難以發揮會計電算化的全部優勢，并且因為盜版軟件的安全性問題，為醫院會計工作埋下安全隱患。
1.2會計電算化的專業人才緊缺
會計電算化是會計專業、信息專業以及計算機專業的統一結合，需要會計人員掌握比較全面的專業知識和技能，而現階段會計行業的從業人員通常是具有扎實財會知識的人員，對電子數據的操作及處理能力比較薄弱，能夠將計算機知識與財會知識融會貫通的專業級人才極為緊缺。這種人才缺失造成醫院財會管理效率的低下，大大限制了會計電算化的發展空間。
1.3財務數據的安全性缺乏保障
一方面，由于電子數據本身具有不穩定、易丟失的特性，加之網絡環境的復雜，會計電算化信息的安全性和穩定性面臨嚴重考驗。會計電算化在實施中主要面臨軟件穩定性、硬件維護、網絡安全等方面的問題，相對于手工賬本而言，電子賬本容易受操作失誤、黑客攻擊等因素的影響，造成數據丟失或篡改。另一方面，目前在電算化檔案的管理方面尚未形成明確的制度規范，醫院方面一般不對電算化檔案的保管做嚴格要求，一些醫院工作人員對電算化檔案的概念認識不清，缺乏電算化檔案的保管意識，使得相關檔案資料的歸檔整理工作存在疏漏，不是歸檔不及時，就是歸檔不完整。由于制度方面的欠缺，相關檔案管理人員缺乏責任約束，使電算化檔案面臨人為破壞或自然損壞的風險，嚴重時還會造成信息的泄露。
2 提高醫院會計電算化水平的策略
2.1提高認識，轉變觀念，規范會計電算化進程
會計電算化的順利推廣和實施，離不開相關部門人員的大力支持和財務人員的鼎力配合。首先，相關部門的管理人員要切實認識到電算化的概念和意義，將會計電算化作為一項長期的信息工程，進行人員、資金等方面的支持和投入，要認識到會計電算化系統并非簡單的軟、硬件的疊加，而是軟件、硬件、機構、人員以及運營的統一協作。會計人員要充分認識到電算化的重要性，積極迎接會計系統新舊工作模式的轉變，推進會計電算化的規范化、時效化、動態化，更好地發揮會計職能，促進會計電算化的順利實施。
2.2打造高素質的會計電算化隊伍
介于目前會計電算化實施中暴露的各類問題，醫院應該針對性的加強相關工作人員的教育及培訓工作，并在國家有關會計法規的基礎上，完善會計電算化的內控和管理制度，加強會計電算化的日常工作，不斷提高會計人員的職業素養、法律意識、崗位技能，促使會計人員在工作中認真貫徹責任和紀律觀念，從內部推動會計電算化的發展。會計電算化系統的完善需要審計人員、操作人員、計算機維護人員以及程序開發人員的通力合作，為保證電算化系統的高效運作，為醫院經營提供真實、準確、完整的財務信息，就需要醫院進行相應的人事改革，依托科學的人事制度來做好人員管理工作，并大力引進同時精通計算機及財務技能的專業型人才，打造一支高素質的會計電算化隊伍。
2.3提高會計數據的安全性
由于軟件設計人員對財務管理流程、會計專業知識等方面缺乏深入了解，因此僅憑設計人員單方面的付出和努力，很難設計出符合醫院會計工作需要的人性化財務軟件，這就需要醫院部門參與到軟件的設計開發過程中，通過雙方的溝通和交流，將醫院方面對軟件設計的思想和理念有效傳達給設計人員，開發出實用性強、兼容性好、功能全面、使用便捷的財務軟件。醫院在選購財務軟件的時候，應選擇經過專業機構認證的、運行情況良好的軟件，醫院也可以向專業的軟件開發企業進行委托訂制，打造一款切合醫院運營實情的個性化財務軟件。除此之外，醫院要加強會計檔案資料的保護工作，具體措施包括以下幾點：一是建立和完善檔案管理制度，加強檔案資料的保管工作；二是定期進行會計系統數據庫、軟硬件的維護，提高系統的穩定性；三是完善離職員工的檔案移交流程，防止數據的損壞、遺失、泄露；四是做好操作日志的記錄工作，便于管理和追責；五是做好會計數據的備份工作，為檔案數據的安全提供雙重保障。
3 總結
在會計電算化發展的整體趨勢下，醫院要樹立正確的電算化意識，積極面對電算化進程中暴露的問題。醫院通過規范會計電算化進程、提高電算化隊伍整體水平、提高會計數據的安全性等手段，充分發揮電算化優勢，將對提高財會工作效率、提升醫院經濟效益起到巨大的幫助作用。
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作者：郭娜
