
信息技術歷經多年發展,逐漸融入到了各個行業和領域,并憑借其現代化的優勢,大大加快了信息的交流、處理、傳播以及反饋,尤其是在企業財務管理方面,逐漸成為企業財務管理水平的重要衡量指標。伴隨著企業財務管理信息化協同模式的深入,使其與企業的利益直接掛鉤,在提高了企業總體決策水平的同時,也使企業競爭力得以提升。
1 有關企業財務管理信息化協同模式的思路設計和特點
1.1思路設計
企業財務管理信息化協同模式,包括了ERP等管理系統,在原有的財務管理系統、會計核算系統基礎上,新增了財務管理信息收集與分析系統模塊、財務管理信息傳遞與共享系統模塊。在企業內部管理過程中,各個系統模塊之間保持協同工作模式,組成了信息資源管理體系;在企業外部管理過程中,信息通過Internet連接,組成協同體系。
1.2特點
1.2.1開放性和共享性
財務管理系統以信息網絡技術(Internet/Intranet/Extranet)為依托,實現了企業內部與外部資源的傳遞和共享。
1.2.2實時性和決策性
企業在管理過程中,基于財務管理信息傳遞與共享系統,對于企業發生的經濟交易等在財務報表上機制體現,信息享用者可利用系統的可傳遞和可共享,對信息實時掌控并決策。
1.2.3標準性和科學性
在財務管理系統之間的資料信息共享中,與國際標準保持同步,運用了XBRL(Extensible Business Reporting Language )這一媒介,并將其作為企業財務管理信息化各個系統之間的標準語言。
2 企業財務管理信息化協同模式下的財務信息協同模式
企業財務信息化的協同模式,指的是相關利益者與企業之間對財務信息的收集、共享方式,企業只有掌握協同方式,才能確保利益最大化。大多以XBRL為標準語言,一來提高了財務信息的收集和傳遞效率,二來為企業爭得了優勢。
2.1ASP財務管理信息協同模式
ASP起到了財務信息收集與共享的橋梁作用,此模式下,企業并不會直接參與財務信息,以資金規模小、技術欠缺的中小企業居多。ASP財務管理信息協同模式在財務信息的立場方面,多處于中立,當企業利益者獲取的回報較為可觀時,此模式下的信息系統所提供的財務信息水平也相應較高。
2.2基于主動式的財務管理信息協同模式
所謂基于主動式的財務管理信息協同模式,指的是企業本身參與財務信息的收集和處理過程中,通過內部的計算機技術系統,將企業的經營情況、財務狀況、現金流等信息或非財務信息向企業利益者進行及時披露(多指利于決策的信息),多用于大型企業,可避免商業信息泄露。
3 促使財務管理信息協同管理優化的舉措
基于網絡信息化的形勢條件下,企業財務管理信息化協同模式的實現,可謂一項較為復雜的艱巨項目,涉及的領域廣、技術要求高,涵蓋了組織機構的重新調整、工作流程的優化、IT技術的構建、企業管理者的權責再分配等內容。故而,企業在實際工作中應從以下幾點著手:
3.1落實好前期準備工作
在統籌和規劃項目之前,企業領導者應該針對企業現階段的實際資源現狀、IT技術、管理體制、綜合地位、競爭力水平等,在外部機構的幫助下,對自身狀況進行深入剖析,并做好定位,在不脫離現實問題的基礎上,為下一步工作的開展打好前站。
3.2完善項目監管機制
在項目實施之初,搭建起監管平臺,可由軟件部門和企業內部審計機構組成,應具體到項目的前期規劃、相關準備、實施過程直至系統的終極運行,對潛在問題深入挖掘,及時解決和處理,致力于預期目標的又快又好實現。
3.3協調好技術、管理系統和人的關系
人作為一切行為活動的主導,在管理系統和信息技術之間可以起到良好的協調和管理作用。管理系統能否正常運轉以及對信息技術的掌握程度,都依賴于人本身具有的主導能力。因此,只有協調好三者的關系,才可以較好的控制好工作流程,達到企業利益最大化的最終目的。
4 結語
由上,我國企業財務管理信息化協同模式,逐漸演變成為今后財務管理過程中不可或缺的重要組成部分,成為提升企業競爭力的關鍵因素。在企業財務管理方面發揮的作用也漸漸凸顯,不僅提高了企業生產效率,還決定著企業今后的生存和未來發展。
【參考文獻】
[1]應可福,薛恒新.企業集團管理中的協同效應研究[J].華東經濟管理,2008(03)
[2]陳勁,謝芳,賈麗娜.企業集團內部協同創新機理研究[J].管理學報,2009(06)
[3]辛茂荀.我國企業網絡財務建設中的問題及對策[J].山西財經大學學報,2011(07)
[4]李炳南,武立.我國企業財務管理面臨的挑戰和機遇探究[J].管理信息,2010(12)