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基層人行金融機構多措并舉積極構建內部控制框架

近年來,人民銀行江蘇省鹽城市中心支行根據《中國人民銀行分支機構內部控制指引》要求,參照COSO 內部控制框架的基本原理和內容,從內部控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通和監控五個方面入手,深入推進內部控制建設,全面提升內控內管工作水平,為科學、高效履職提供了堅強保障。

一、健全三種機制,注重加強內控環境建設一是強化領導,建立健全內控建設組織機制。成立鹽城市中心支行內控建設工作領導小組和內控建設工作辦公室,積極構建覆蓋所有部門和風險、監督檢查部門全部參與、監督信息全部共享的全行“大監督”工作平臺;二是強化學習,不斷完善教育培訓機制。每年制定職工培訓和學習計劃,加強教育與引導,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,積極營造“科學、和諧、陽光、規范”的內控文化環境;三是強化約束,實施嚴格的考核激勵機制。以績效管理和考核為依據,逐步建立相應的內部控制激勵機制。進一步強化責任約束,建立問題整改責任追究制度,將內控防范責任明確到人、落實到崗,做到思想上“防”,源頭上“堵”,機制上“嚴”。


二、把握三個重點,深入開展風險分析和監測一是以風險識別為重點,確保不留風險“死角”。定期或不定期地組織各單位和各部門通過現場和非現場識別手段,對自身的風險點進行充分識別,將易發、頻發、隱含的風險全部關進內部控制的“籠子”;二是以風險評估為重點,堅決杜絕安全“漏洞”。內控建設領導小組定期或不定期地開展風險評估工作,按照有關評價辦法、標準和評價程序,對內部風險的全面性、時效性、有效性進行綜合評價。根據評估意見,重新進行風險梳理和風險等級評定,徹底杜絕風險隱患;三是以風險監測為重點,全程掌控風險“動向”。將風險點排查和監測作為一項常規、動態、重點工作來抓,運用“風險監督管理系統”等信息技術手段,定期或不定期地開展現場和非現場監測,提高內控監督工作的現代化水平。


三、抓住三項控制,不斷強化內部控制的執行力一是狠抓制度規程控制,做到有章必循。將提高制度執行力作為一項重點工作來抓,每年三月份都要組織開展“制度完善月”活動,確保內控制度的科學性、適用性、及時性和有效性。在系統內組織開展“制度執行專項建設”活動,著力扭轉作風懶散、執行不力、違者不糾、監督偏軟等突出問題,形成按制度辦事、靠制度管人的良好局面,維護制度執行的嚴肅性和約束力。二是狠抓重點風險控制,不斷增強內控效果。針對風險易發的重點環節、重點崗位、重點業務,及時落實內控措施,將風險消滅在萌芽狀態。自主研發業務控制系統,如會計對賬系統、調研信息系統、督查督辦系統、反洗錢信息篩選系統、車輛管理系統和鹽城市農民資金互助合作社風險監測系統等,提高了內部控制的信息化水平,增強了內控能力和內控效果。三是狠抓安全管理控制,有效防范突發風險事故。重大節假日前,組織干部職工認真學習上級文件精神,做到早安排、早落實、早部署。建立突發事件風險應急預案,提高預防、預警和應對突發風險能力。定期開展專項的、有針對性的應急演練工作,做到責任明確、預警及時、措施到位、反映準確。

四、建立三條渠道,確保內控信息交流暢通無阻一是注重加強橫向溝通,共享內控活動信息。要求各職能部門將發現的內控問題和信息及時與相關部門進行分享,引起警示,舉一反三,防止風險滋生和蔓延。通過考勤員、安全員、計算機管理員、資產管理員會議以及監督聯席會議等形式,及時通報有關風險控制情況,促進了內控體系的有效運轉;二是加強縱向溝通,確保文件精神及時上傳下達。全面貫徹上級行會議精神和文件要求,及時向下傳達最新制度規定和指導意見,并對制度落實和執行情況及時向上反饋;三是加強外部溝通,防止外部風險滲透。針對外部因素容易誘發內部風險的可能性,加強與金融機構等外部單位的聯系、協調和合作,積極采取有效措施防范風險。如以平安金融建設為載體,督促轄內各金融機構及時溝通有關金融風險和安全管理信息,切實維護轄區金融穩定。五、發揮三道防線作用,著力提高內控監督效果在內控監督和檢查方面積極采取措施,筑牢和加固風險防線,扎緊風險控制的“藩籬”。一是建立自我監控和檢查的第一道防線,從崗位制約、權限控制、信息系統控制等方面建立有效內控機制;二是建立業務職能部門常規檢查的第二道防線,定期開展業務條線的專項監督檢查,對于重大檢查活動實行問責制,著力提高業務檢查質量。三是建立內審等監督部門的第三道防線。以履職審計、離任審計、執法監察等為主要內容,整合監督資源,加大對內控風險的監督力度,做到“哪里有紅線,哪里就有監督”,確保內控建設機制科學有效運行。(作者單位:人民銀行鹽城市中心支

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