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全面預算管理:從概念說起

我國的企事業單位的預算管理在概念上可以分成三類,而且具有繼承關系。
成本費用預算是我國最早的預算管理形式,在我國企業特別是中小企業廣為采用。其主要優點是操作簡單以及可以當作集中授權的工具。但存在的問題也很嚴重,就是預算指標水平的確定缺乏依據。按照國外的理論和經驗,解決問題的途徑是引進作業預算,將成本或預算動因作為確定預算指標水平的依據。筆者建議可以先對那些數據較大、問題較多或矛盾較突出的費用項目編制業務活動計劃,每年做幾個費用項目,積累幾年之后會取得明顯成效。
資金預算在一定意義上包括了成本費用預算,是成本費用預算的進一步發展,不僅包括所有現金流出,而且包括現金流入。與國外企業預算管理相比,我國企業在對預算執行監控方面極富創造性,這就是將會計核算、財務結算、籌資與投資、預算反饋和內部審計整合為一體的監控系統。最核心又最成功的是財務結算,但其中也存在著問題:首先,很多公司更注重其金融功能,忽略了按照預算監控資金運行的作用;其次,通過結算中心的監控僅限于上級對下級一個層級進行監控;第二,不是所有收支都納入預算,除“小金庫”的問題,還有大量“預算外資金”;第四,資金預算缺乏依據。解決這些問題可以借鑒國外成功經驗,或者可通過國內企業之間交流。
全面預算管理是預算管理的最高形式,就是在資金預算的基礎上增加利潤預算,是資金預算的進一步延伸。嚴格地說,所謂全面預算管理就是通過預算來確定和監控組織經營目標(主要是利潤)的系統。在現代條件下,全面預算管理的關鍵是將預算指標與戰略、生產經營活動與獎懲結合起來。文章還以中化集團為例,分析了其實施的“以全面預算為核心的內部控制系統”。
文章最后指出,全面預算包括資本預算、現金預算和利潤預算,而利潤預算又包括著成本費用等項預算。企業偏好將全面預算界定為全員、全過程和全方位,但切忌因此忽略了全面預算的具體內容。 (于悅整理自《財務與會計•理財版》2007年第1期,作者:于增彪)

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