
4月,湖南省首屆會計領軍人才項目的第一次集中培訓在千年學府——湖南大學舉行。兩周的集中培訓,十幾位專家學者以國際視角,從企業戰略角度出發,全新定位了會計人員的職責。要求會計人員應該學會把握宏觀經濟形勢,適時轉變觀念,要從單純的理財蛻變成企業決策的提供者,成為復合型的會計人才。他們深入淺出的講授讓我受益匪淺,結合自身實戰經驗,談談作為一名領軍的財務負責人應該注意的幾個方面。
主動關注不同經營環節的管理流程
學習期間,我有幸參加了班委組織的“對話審計師”活動。活動通過與湖南省兩位知名會計師事務所所長的對話,從“審計師是不是會計師的朋友”的探討入手,就如何充分發揮社會審計對會計的免疫系統功能、加快社會審計的轉型、提升審計工作的延伸服務水平進行了愉快的交談。短短的交談,我認為自己迅速打開了如何從業務流程再造視角下加強內部控制建設的主要思路。
近年來,內部控制一直是企業界,尤其是會計界關注的熱門話題。內部控制建設關心的不再是財務報告的結果,而是站在管理角度去思考,將對結果的關注轉到對管理流程的關注。內控體系以管理風險和運作過程為控制對象,為公司解決上述問題提供了方向和方法。它以內部環境分析為起點,建立內部環境與經營績效的因果關系,為公司管理提升提供方向指引。在內部環境分析的基礎上進行風險評估,為公司提供管控重點。對風險評估中存在的風險事項及重要運作過程建立控制措施,為公司管控提供方法支持。因此從系統控制的角度實現流程制約,既是根本途徑,也是發展趨勢。
財務負責人不僅要對企業風險進行全面梳理與排查,還要對風險不斷地進行辨識和分級。在全面落實公司風險管控責任的基礎上,進一步明確管控目標,制定管控措施、明確責任人,建立內部定期檢查制度和報告制度,尋找導致舞弊泛濫和產生漏洞的根本原因,提升管理水平和市場競爭力。
重視專業與非專業人士的溝通交流
在企業內部發生爭議時,經常能聽到的一句話就是“這不是我們部門的事”。如果財務人員僅僅認為自己的工作是局限于本部門的話,那么財務管理就會陷入一個陷阱。本位主義使人們只關心自己專業的部門而忽視構成公司整體的其他業務部門。實際上,財務人員與非財務人員的溝通交流非常重要。只要產生經濟活動,財務與業務始終是彼此相互滲透的。因此,作為財務負責人,我們一定要致力在財務部門與業務部門之間建立一種常態的溝通機制。由于公司采購、生產、銷售、投資等行為最終都是一種資金流動,都要由財務核算來體現,因此財務部門有必要主動成為業務部門的決策助手,幫助其實現業務流程的標準化,保證公司經營風險的可控,防止由于溝通不充分產生的一種無意識的脫節。
很多時候,為提高我們的財務效率,我們應該追求一種財務業務的無縫對接,就像我們的系統和核算一樣。同時一定要注重化專業為通俗,要用非專業的、平淡的語言、形象的數字或巧妙的比喻將會計中深奧的理論術語表達出來,讓人接納并信服!財務部門和其他部門是平等的兄弟關系,不能因為自己是發放口糧的,就覺得高人一等,甚至過多地干涉其他部門。只要是符合規定的支出,就不得以任何理由刁難、拒付。企業的各部門就像一個生物鏈,各部門間的關系是環環相扣的,只有協調好各個環節才能妥善解決突發的財務問題
學會用戰略的眼光看待公司事務
財務管理最重要的一條,就是要在財務價值鏈和企業價值鏈中間找到一個平衡點,整合二者之間的關系。財務人員尤其是財務總監必須要將資源集中在更有價值的領域,如通過并購鞏固公司在行業當中的領先地位,并迅速增加股東價值;必須退出公司不能在品牌、市場等方面處于領先地位的業務內容,或者處置不能夠增加未來股東價值的業務等。在“平衡”的管理觀下,財務人員應該成為企業價值的發現者、推動者和保護者。
有人可能認為,創造價值應是業務方面的事情,其實,財務人員在企業中具有非常獨特的資源,他們知道每種資源的效率和價值所在。只有在發現價值的基礎上才談得上促進企業價值創造。從這個角度出發,財務人員應該在企業內部創造一個財務價值鏈,并且要從下游向上游轉移,即從預算管理、企業融資、資金控制和管理等操作層面轉移到資本配置、財務戰略、資本配置和業務管理等戰略層面。
構建高效的營運資金管控模式
營運資金管控是對企業流動資產與流動負債的管控,良好的營運資金管控要求企業從收益性與風險性兩個方面對企業的營運資金進行有效的管理。基本內容為確定最佳的流動資產投資水平,以最低的投資成本滿足企業正常生產經營周轉的需要,創造最大效益,制定兼顧成本風險的短期融資方案,最終達到降低營運資金占用加速資金周轉,提高周資金使用效率的效果。
轉變觀念,搭建精細化資金預算體系,主要目的是降低企業對銀行融資的依賴。資金管理的工作中心由外轉向內,必須將營運資金的管控作為企業資金管理工作的主要內容,將企業自身體系內的資金釋放、積累作為解決資金缺口的主要資金來源,同時將自我資金的釋放、積累具體對應到每一階段的資金缺口測算,對應到每一階段減債降負目標的實現,從而減少企業有息負債。通過管控營運資金、增加自我資金的釋放,不但減低了利息支出,而且提高企業的資金管理水平,實現了精細管理。
勇于創新,不要墨守成規
財務人員往往習慣與過去所學到的知識和技能,過去積累起來的經驗,以及前任傳授的習慣做法,很少去質疑和挑戰這些習慣做法而掉進墨守成規的誤區。實際上,財務人員需要尋求機會去改進創新。此外,財務人員還要樹立全局意識和終身學習理念,做到審時度勢,內外兼修。學會跳出會計看會計,跳出財務看財務,從全局的角度去把握財務管理問題,有效提升財務管理水平。要逐步培養并具備戰略性的長遠眼光,不做“近視眼”。
湖南華菱漣源鋼鐵有限公司 朱建明