資產負債表的填制是會計工作的重要環節之一，也是會計教學的重點內容之一。但是資產負債表中數據的計算和填列并不十分容易，如應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款的填列，就比較容易混淆，學生往往搞不清楚。
筆者從多年的教學實踐中，逐步摸索出一套學生便于理解和接受的教學方法——“口訣+T型賬戶”法。口訣的運用是便于學生進行分類和記憶，T型賬戶則便于學生計算，兩者相互配合，相得益彰。
口訣一：“應收預收是姐妹，應付預付是兄弟”；口訣二：“一家兄弟建T賬，不是一家別進來”；口訣三：“明細金額進賬戶，借進借方，貸進貸方”； 口訣四：“加總金額得合計，報表數據就用它”。
該口訣的具體含義如下：
一、應收賬款和預收賬款
第一步：將應收賬款和預收賬款建立一個虛擬的賬戶（僅供編制報表時使用）。將“應收賬款”和“預收賬款”各明細賬戶的金額按照原登記方向記入，借方的記入借方，貸方的記入貸方。
第二步：分別加總借方和貸方的金額，得出各自的合計數。
第三步：借方的金額合計再扣除相應壞賬準備的金額就是報表中“應收賬款”項目應填列的金額，貸方的金額合計就是報表中“預收賬款”項目應填列的金額。
二、應付賬款和預付賬款
第一步：將應付賬款和預付賬款建立一個虛擬的賬戶（僅供編制報表時使用）。將“應付賬款”和“預付賬款”各明細的金額按照原方向登記進來。
第二步：分別加總借方和貸方的金額，得出各自的合計數。
第三步：借方的金額合計就是報表中“預付賬款”項目應填列的金額，貸方的金額合計就是報表中“應付賬款”項目應填列的金額。
下面引用郭麗華編寫的《基礎會計》教材（西南財經大學出版社出版）中的一個例子，來說明口訣的運用。
例：麥迪股份有限公司2006年12月31日的科目余額表（部分）為：
首先分別建立應收賬款（預收賬款）和預付賬款（應付賬款）虛擬賬戶；再把上述數據按照借、貸的方向登記入T型賬戶；最后加總各方向的金額。如下圖：
由T型賬戶可知：“應收賬款”項目填列960 000元，“預收賬款”項目填列300 000元，“預付賬款”項目填列210 000元，“應付賬款”項目填列390 000元。○
【作 者】
鄒 敏
【作者單位】
（湖南現代物流職業技術學院 長沙 410011）
