對于石油企業物資供應部門而言，物資采購成本控制是永恒的話題，物資計劃管理是降本增效的源頭，而采購則是物資供應的核心所在，采購行為的規范是降本增效的制度保障，所以，建立合理的儲備，做好庫存結構的優化，才能夠滿足企業降本增效的目的，提升企業的競爭力，將物資供應管理的整體水平提高。
1 石油企業物資管理受到制約的主要因素
1.1物質資源過于分散
物資資源分散主要是倉儲資源、采購資源以及運輸資源過于分散。各個石油企業考慮到本位主義，重負建設，導致石油企業形成了“諸侯割據，自成體系”、“大而全”、“小而全”的局面。
1.2物資基礎相對薄弱
石油企業的物質技術與物質設備方面相對落后，信息化服務水平不夠高，缺少針對性的物品信息平臺與物質的運行環境相互的銜接，無法滿足物質資源的最佳配置和信息的共享，導致物資資源出現了不必要的浪費；傳統模式下的物資管理更注重顯性成本、輕視隱性成本的觀察相對突出；倉儲利用效率偏低，設施過于陳舊；運輸組織多、小、散，無法形成有效的合力。
1.3單位與單位之間橫向協作過少
目前的物資管理，強調的是各個系統資源的有效整合，將供應鏈各個環節集合效應發揮出來。但是，我國石油企業物資管理體制相對滯后，無法對庫存以及自有車輛進行有效、合力的調配，無法相互互補，使得庫存與運用能力相對低下。
1.4未建立相應的監督機制
石油企業沒有建立出相對應的監督制度，沒有開展良好順暢的溝通，使得監督行為無法做到全方位、全過程的介入企業的物資采購環節。對于采購環節、審批程序中的不良行為缺少有效的規范；缺少對質量監督以及采購物資價格監督的重視。
2 企業物資采購成本控制的措施分析
2.1石油企業物資采購理念有待轉變
在開展物資采購時，石油企業應該將科學化、合理化的采購理念作為明確指導，正確的采購觀念，才可以科學的指導實際的采購工作，才可以避免物資采購的盲目性，使得企業面臨巨大的成本壓力。第一，企業產品銷售不可能一帆風順，一旦遇到阻礙，存貨量會逐漸增大，企業就需要承擔過多的風險。企業的生產活動雖然不會因為銷售而停止，但是卻難以保障效益，這時，采購人員就應該暫緩采購進度，確保企業效益得到最大化保障；第二，如果企業遇到計劃之外的突發事件，就可能對購貨成本產生影響，使得成本增加。如果儲存成本高于了購貨成本，那么企業就應該選擇減少庫存，如此，才能讓石油企業的整體采購成本得到有效的控制。
2.2完善物資采購制度
（1）完善物資采購計劃標準。對于石油企業在生產中所需要的物資申報需要做好全程的監管，對于各個職能機構的審批權力、物資采購期限、申報的流程等都需要明確的加以分類，根據物資采購的實際時間，做好具體的劃分，堅決抵制出現沒有計劃的隨意批準，對物資采購的數量進行嚴格的可控制，禁止出現不必要的浪費現象。
（2）建立健全資金審批制度。在物資采購成本中，采購資金和倉庫資金是非常重要的部分，在金額與品質相等的前提下，采購需要采取就近原則，避免出現過多的運輸費用。
2.3 做好物資采購過程的全面控制
（1）做好采購程序的公開化。在進行企業的物資采購的時候，物資計劃需要由生產機構提供，如果缺少物資采購計劃，那么久不允許進行物資的采購。根據具體的材料采購計劃，供應機構就需要針對市場開展調研工作，必要時，還應該前往實地考察。如果物資采購量較大，企業就可以在采購之前通過招標的方式來進行。等待物資采購回來后，還需要指派相應的車間做好物資的核查，如果物資不合格，必須退貨處理，并且落實實際的責任，做好相應的處罰。
（2）參與到采購環節的人員應該保持多極化。一般來說，物資采購都是業務人員單獨進行，但是這樣很容易出現暗箱操作的行為。所以，在日常的物資采購中，就可以由車間領導、物資計劃人員以及采購人員共同協商決定，避免個人行為的出現。
（3）采購模式應該保持多元化。隨著信息技術的快速發展，采購管理理念也應該的到相同程度的發展，甚至是超前。全新的采購模式已經出現在我們眼前。比如：第三方采購、政府部門采購、電子商務采購等等，對于這一些模式，企業就應該綜合考慮、有機結合，正確選擇采購模式，確保企業成本得以控制。
2.4石油企業需要強化物資采購的立體化監管工作
企業針對物資采購還需要建立出一套與之相匹配的考核體系，核心物資需要針對性、單獨的審計方式，另外，審計方式需要根據采購的需求、采購模式以及采購物資的驗收來加以選擇，同時，也包含了貨款結算等，如此，對于物資采購中面臨的不足之處，就能在第一時間內加以解決。考慮到在疏通當中，物資會留下信息與痕跡，就需要做好相對應的軌跡處理，對于關鍵處，需要進行細致的研究。考慮到物資的實際資產，也可以選擇延伸審計模式，確保采購活動更加合理、更加規范，確保采購的相關信息能夠做到透明化、公開化，提升資源的綜合利用效率，滿足監督管理提出的目標。如果發現物資采購環節存在違紀現象，必須嚴格處理，并且在制度中查詢漏洞、在監督工作中查詢不足、在日常監管中查詢疏忽，這樣才可以將物資采購成本降至最低。
3 結語
在新時期下，只有建立出現代化的物資管理體制，才可以滿足石油企業提升市場競爭力，達到降本增效的目標，物資供應部門也需要強化采購、合同、庫存等方面的管理，確保石油企業物資采購成本得到有效的控制。
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作者：謝新宇
