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改善銷售型企業的內部管理環境實施內部控制策略探究

企業內部控制是現代企業管理的重要組成部分,它滲透于企業經營管理活動的各個方面,是衡量現代企業管理的重要標志。作為企業內部管理制度核心組成部分的內部控制制度,對于改善企業生產經營管理內部環境、提高經營績效具有極其重要的作用。

1 銷售型企業內部控制策略

1.1注重不相容職務分離

銷售型企業內部不相容職務主要有:授權批準職務、業務經辦職務、財產保管職務、會計記錄職務和審核監督職務。不相容職務分離的核心是內部牽制,企業應按照職務不相分離的原則,合理設置會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。比如:將市場業務人員應與資料審核人員進行分離,市場部門資料核銷記錄人員應與財務部門相分離,活動申報與授權批準須經過正規程序進行申請等。只有在會計工作中明確規定各部門職責,相互間加強協作,才能對公司的經營管理活動進行有效的監督和考核。

1.2注重授權審批控制

銷售型企業內部的各級管理層須在授權范圍內行使職權,經辦人員也須在授權范圍內辦理經濟業務。銷售型企業在設計授權批準控制方法時應考慮授權批準的范圍、授權批準的層次、授權批準的責任和授權批準的程序等因素。各主要層級間的權限和層級需明確,上下級工作內容應根據工作情形進行有效劃分。同一件事若能夠確定可以交給某一層級人員具體負責的,則交由該層級的人員進行全面負責;若該事項需要通過縱向流程逐級上報的,則各層級根據自己的建議權、確定權和復核權進行依次確認和報批。例如:區域主管或渠道主管同為中層管理人員,若是對任務進行具體劃分時,則不能同時負責某區域或渠道內的工作執行,銷售型企業授權審批控制流程圖見圖1。

1.3注重預算控制

預算控制涵蓋銷售型企業經營活動的全過程,因此,企業在編制預算表時應加強執行、分析和考核等環節的管理,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時或定期反饋預算的執行情況。銷售型企業預算編制過程中,為盡量減少人的主觀意識造成的誤差,應盡可能的與實際相結合,經營公司事業部在此則起到上傳下達的樞紐作用。銷售型企業可采取初期由經營公司事業部根據上期任務的完成情況計算出本期增長的比例,從而制定下期預算總量,然后上報經營公司總經部,再交由集團公司銷售部門進行核定,集團公司銷售部審定后將認定結果返回事業部,事業部再逐步分發給各辦事處以及城市經理,城市經理再下下分至渠道主管,最后再劃分至各區域,如此預算控制過程中可較全面的從銷售型企業整體出發,避免預算計劃的片面性,銷售型企業預算控制流程圖見圖2。

1.4改進賬務處理程序

在售型企業的各項業務中,貨幣資金業務最為普遍和頻繁,也最容易出現問題,加強貨幣資金的控制,完善貨幣資金的會計核算程序尤為重要,銷售型企業需嚴格按照“申請—審批—核銷—支付”的程序辦理貨幣資金的支付業務。通常狀態下銷售型企業是按照區域將銷售業績進行劃分,各區域負責人各種安排本區域的費用審核,這不利于平衡各片區資料核銷人員的工作任務,因此,可嘗試取消區域限制,按照產品來進行分配核銷資料,所有的核銷資料工作由財務負責人進行統一分配,若是同一產品的資料核銷,則交給空閑人員,縮短賬務處理的停留時間,做到及時準確入賬。為避免資料累積,還可合理的增加部分產品核銷人員,從而節省等待核銷的時間。

【參考文獻】

[1]朱永永.公司治理下內外審計多維整合協調研究[J].西安財經學院學報,2013,(1).94-97.

[2]陳漢文,張宜霞.企業內部控制的有效性及其評價方法[J].審計研究,2008,(3).48-54.

[3]朱永永.基于公司治理的會計政策選擇策略嬗變[J].中國注冊會計師,2011,(2).93-97.

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