
我國房地產行業發展十分迅速,人們對于自身居住環境的水平要求不斷增高,物業行業也逐漸受到社會各界的關注。物業行業是新興行業,伴隨著房地產行業的發展而不斷發展。目前,在物業公司的會計核算管理工作當中,還存在一定的問題,需要物業公司的財務管理人員進行重視。本文對于物業公司會計核算的有關問題進行了分析與思考,并提出了有關完善對策。
物業是現代服務行業中的新興產業,是保證社會居住環境的重要服務基礎。物業管理工作主要是指物業公司對所負責區域進行秩序維護、基礎設施、環境、房屋等多方面的管理,并且與業主有合同關系。物業公司的經濟核算工作中,會計核算是其中的重要內容,是保證物業公司經濟活動有序、高效、高質量進行的關鍵。物業公司的會計核算工作涉及的賬務范圍較廣,其整體工作量較大,具有一定的難度。
1.物業公司會計核算工作中所存在的問題
物業管理這一項新興產業隨著我國經濟發展,而逐漸興起,物業行業的市場競爭也在逐漸的增強當中。在物業管理這一服務行業不斷發展的過程中,如何提高物業公司的管理水平,利用先進的管理理念為自身公司帶來更多的經濟效益,是目前物業公司管理者所應該關注的問題。目前,由于我國物業管理行業的發展時間較為短暫,現階段管理工作中還存在很多問題,尤其是會計核算工作。
1.1,會計核算管理工作不夠規范與統一。現階段,物業公司自身會計核算工作中,記賬方式不夠規范,難以嚴格按照會計準則進行財務的狀況記錄。會計科目相對混亂,并且對于收支的記錄難以保證準確性。另外,會計資料與數據也存在失真的現象,并且相關財務管理工作的核算手續與流程不合理,難以保證會計核算工作的規范,對于物業公司進行管理決策有著嚴重的影響。
1.2,會計核算的方式較為單一。目前,大多數物業公司在進行財務管理工作時,忽視會計核算工作,并且將會計核算工作與財務日常工作進行統一管理,不具有單獨的進行會計核算工作的部門與人員。如:很多中小型物業公司的財務人員都是從外面請的兼職財務人員。一般來說,物業公司所管轄的業務范圍較多,并且大多數物業公司都同時負責很多小區的管理工作,如果會計核算方式過于單一,就會造成具體財務管理數據獲取與管理上出現一系列的問題。
1.3,會計核算的手段落后。目前,大多數物業公司的財務工作依然采用傳統的手工做賬的方式,并且對于日常財務管理工作上,大多數采用人工作業的方式。人工操作提高了勞動量,并且增加了勞動時間,降低財務管理工作的效率,難以保證財務數據統計的真實性與準確性,在進行數據統計與分析時,也會舉步維艱。
1.4,會計核算人員的業務水平有限。物業行業是明顯的勞動密集型行業,特別是在物業管理費收入有限的情況下,隨著人工成本及各種物料成本不斷上升的情況下,導致物業公司的利潤有限。物業公司為了適應稅務、業主委員會、開發商多重監管及市場發展的要求,又不得不請專業的財務人員進行相關的賬務處理,但考慮到的自身成本的因素,又很難出高價招聘一些綜合財務技能比較強的財務人員處理相關會計核算工作,往往都是從有點財務基礎的工作人員中挑選人員進行相關會計核算工作,在這樣的環境下,會計核算的結果是可想而知的。
1.5,報表與賬目管理不夠完善。物業公司內部財務報表管理不夠詳細,難以為公司的管理提供有效的數據依據,很多物業公司的財務報表只針對公司內部利潤與負債等方面,財務報表不夠完善與詳盡。另外,稅務賬目不夠清晰,難以對物業管理中所收取費用的稅務進行劃分,降低了納稅的真實性。
2.改進物業公司會計核算問題的對策
2.1完善會計核算的管理機制
公司能否有效的實施自身管理工作,管理機制是否完善、科學、有效、可行,是其中的關鍵問題。對于物業公司來說,其自身必須要對于會計核算的管理機制進行不斷的完善,建立健全、有效的管理機制,并且將各級管理職責進行明確的劃分,落實崗位要求。在執行有關管理機制時,要提高管理流程的有效性,建立合理地崗位相互監督制度,利用有效的責任機制,為開展內部控制工作提供良好的執行依據。
2.2提高會計核算工作的規范性
在進行會計核算工作工作中,提高核算工作的規范性,是解決當前既有會計核算問題的重要手段。首先,公司內部要建立良好的培訓機制,對于財務人員自身專業素質與職業道德素質進行培養,構建具有綜合素質的專業人才,為開展會計核算工作提供良好的人才準備。其次,要對于公司內部管理與核算制度進行不斷地完善與健全,對于制度中所存在的不規范的地方進行及時的改進,提高整體管理流程的規范性,實現會計核算工作的規范化與標準化。最后,要構建行之有效的監督管理體系。完善的財務監督管理體系是對公司內部會計核算工作監督的基礎,也是實行內部控制的有效依據,做好監督管理工作,可以有效的保證會計信息的真實性與完整性。
2.3加強會計核算的內部控制
開展內部會計核算控制工作之前,物業公司要結合本公司的實際特點,并且與物業這一服務行業的實際特點進行結合,建立有效、全面、平衡的內部控制制度。在開展內部控制工作中,管理人員要對于有關控制要素進行嚴格的審視,并且建立行之有效的控制系統,將控制系統與實際公司業務流程進行結合,提高控制制度的真實性。另外,良好的控制制度需要依靠有效的落實。在開展內部控制制度的落實過程中,必須要建立有效的監督管理機制,加強內部審計的控制。財務管理工作中,內部審計工作是保證公司經濟活動合法性與合理性的重要環節。內部審計部門要與其他財務部門進行獨立,并且為內部審計工作開展建立一條專用通道,從而有效的提高內控工作的有效性。
2.4建立多級管理制度
物業公司管理的區域一般較多,并且其財務管理工作中有關條目較為繁雜,要想真正的提高財務數據信息管理的有效性,就必須建立多級管理制度,針對于現有管理進行分割,提高整體管理工作的實效性,并且對于管理資源進行有效的整合與配置。首先,物業公司要對于自身的經營風險進行評估,對于公司經營中的弱項進行有效的控制與加強,降低公司發展的風險。其次,對于公司經濟活動的整個環節進行有效的監督,避免在日常經營中出現資源的浪費現象。最后,建立行之有效的公司發展規劃,將公司的營銷、財務、管理等多個部門進行有效的整合,提高管理工作的整體性。與此同時,管理層要普及良好的內部控制意識,提高公司員工對于公司的認知程度,將內控工作進行深入的開展,有效的發揮內控工作的效用。多級管理制度的制定,是公司提升自身管理效率與管理水平的重要途徑,也是物業公司經營管理發展的必經之路。
3.結束語
公司內部財務管理工作中,會計核算工作是其中的重要管理內容。高質量的會計核算工作,可以為公司發展提供有效的依據與參考,對于公司長期發展有著至關重要的意義。我國物業這一服務行業的發展時間較晚,雖然經歷一段時間的發展,取得了一定的成效,但是整體還存在一定的問題,其中會計核算問題是其中較為重要的問題之一。現階段,很多物業公司內部管理人員,對于會計核算工作的重要性認識不足,在日常過程中缺乏行之有效的財務管理體系,這對于物業公司的長期發展是非常不利的。本文對于會計核算工作中所存在的一些問題進行了分析,并且提出了一定的對策,對于提高物業公司的財務管理水平有著一定的實際意義。(作者系上海同進物業服務有限公司財務總監)