
財務部門一直是單位較敏感的部門,不管是行政事業(yè)單位還是企業(yè)單位,財務負責人也是單位的核心人員之一。隨著經濟體制改革和財務會計改革的不斷深入,特別是知識經濟時代的到來,為了適應新形勢的需要,對企業(yè)單位的財務負責人也提出了更高的要求。如何做好財務負責人工作,履行好財務負責人的職責,筆者認為應該做好以下幾個方面的工作。
1 提高協(xié)調與溝通能力
會計是一門技術,但是,透過技術,其背后是非常復雜的生產關系,財務負責人要處理好這些非常復雜的關系,就必須具備良好的協(xié)調和溝通能力。協(xié)調是指管理者從系統(tǒng)整體利益出發(fā),運用各種手段,正確妥善地處理系統(tǒng)之間、人們之間的各種關系,為實現系統(tǒng)目標而共同奮斗的一種管理職能。溝通是達到協(xié)調管理的工具、方法和橋梁。卡特羅吉斯曾說過這樣一句話:“如果我能知道他表達了什么,如果我能知道他表達的動機是什么,如果我能知道他表達了以后的感受如何,那么我就敢信心十足地果敢斷言,我已充分了解了他,并能夠有足夠的力量影響并改變他。”所以,良好的協(xié)調和溝通是實現領導職能的基本途徑,是使組織成為一個整體的凝聚劑,是組織與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。財務負責人只有做好了協(xié)調和溝通,才能準確把握財務工作在本單位整體工作中的定位,才會對財務工作的職責、自身職責有更清楚的認識。協(xié)調和溝通可以分為縱向協(xié)調溝通、橫向協(xié)調溝通和內向協(xié)調溝通。在縱向協(xié)調溝通方面,財務負責人首先要協(xié)調好財務部門與本單位領導、業(yè)務部門、考核部門等關系,以便得到他們的理解和配合,創(chuàng)造一種協(xié)調的工作環(huán)境,并產生更高的工作效率。在橫向協(xié)調溝通方面,要協(xié)調好與上級主管部門、政府各職能部門、相關業(yè)務部門的關系,做好外圍工作,及時掌握更多更新的信息和政策,為本單位的發(fā)展獲得更多的資源。在內向協(xié)調溝通方面,要有主動與下屬協(xié)調和溝通的胸懷,努力為他們創(chuàng)造一個公平、舒適、和諧的工作環(huán)境,堅持對人要寬容、慎言;對事要公平、公正的原則,要尊重下屬,支持和肯定下屬的工作,認真聽取和采納建議,消除各種人際沖突,充分調動本部門員工的積極性,鼓勵他們參與和發(fā)揮工作的主動性,增強團隊的向心力和凝聚力,激勵團隊成員把個人目標升華到群體目標去,從而最大程度地發(fā)揮本部門每一員工的作用。
2 樹立正確的財務管理理念
財務負責人必須樹立正確的財務管理理念,使自身的管理行為、方式自覺符合單位內外部環(huán)境的需要。作為財務負責人,要始終堅持黨的方針政策,嚴格執(zhí)行有關法律、法規(guī),堅持財經管理原則,按制度辦事,這既是黨和國家賦予財務人員的權利,也是財務人員必須履行的職責。財務負責人沒有政策性,不嚴格執(zhí)行財務制度,不堅持原則進行會計監(jiān)督,既違背法律法規(guī),也是嚴重失職,辜負領導和群眾的重托和信任。在財務工作中,要加強和提高政策性、原則性認識,認真貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約的方針,堅持“少花錢多辦事,不花錢也辦事”的原則,把國家的每一分錢花到應該花的地方,要有過緊日子的指導思想,發(fā)揚愛崗敬業(yè)的奉獻精神,以高度的責任感做好后勤保障,充分發(fā)揮資金利用的效率,把有限的資金用到關鍵的地方。要以單位價值提升為中心,自覺將財務工作置身于單位發(fā)展大局中,動態(tài)地、全過程地看待本單位的財務及其他運營行為,對眼前的行為會給今后造成的影響,要有充分的判斷;對單位未來的發(fā)展方向、財務資源需求,要有準確的預見;要善于控制風險,確保各項經濟指標平穩(wěn)發(fā)展,也要善于抓住機會,創(chuàng)造更多更好的價值。
3 全面提升自身素質與能力
隨著經濟全球化、信息技術的迅猛發(fā)展,監(jiān)管環(huán)境的不斷嚴格,對財務負責人的自身素質、能力提出了嚴重的挑戰(zhàn)。財務負責人要圍繞道德、知識、執(zhí)業(yè)3個方面提升自己的素質。在道德方面,財務負責人要作風正派,具備執(zhí)著的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德。對待工作要實事求是、忠誠進取、遵紀守法,克服各種不良作風,做到帶頭廉潔奉公,事事處處自律,杜絕利用工作之便謀取私利的不軌行為,只有這樣才能真正做到“常在河邊走,就是不濕鞋”,才能真正當好“家”,理好財,讓領導放心,讓群眾放心。在知識方面,知識是能力的基礎,掌握一定的必備知識,是做好財務負責人的基本條件。財務負責人除了在財務、會計、審計、稅務活動等專業(yè)知識方面必須有相當的深度,還應具有豐富的法律知識、評估知識、信息化技術知識等。只有具備了扎實的專業(yè)知識,才能對下屬的業(yè)務進行指導,具備精湛的專業(yè)技能則可以保證提供數據的準確、完整,滿足決策層的信息要求。在執(zhí)業(yè)方面,財務負責人要有職業(yè)判斷力、參與決策力及培養(yǎng)與使用人的能力。對本專業(yè)工作相關領域發(fā)展趨勢能做出正確的分析和判斷,能當好領導的參謀,要多提建設性意見,但切忌提出不切實際、無法實現甚至違反規(guī)定的“亂言”。在參與決策過程中,財務負責人要發(fā)揮專業(yè)特長,勇于承擔責任,特別是在遇到突發(fā)事件、問題時,一定要冷靜面對、果斷處理。要本著幫助、扶持的態(tài)度,從專業(yè)工作、人本關愛角度,多關心下屬,善于推薦下屬,多給下屬成長和鍛煉的機會,并以開闊的胸襟對待下屬的成長。
總之,要做一名合格的財務負責人,就要有與時俱進、開拓進取、吐故納新的創(chuàng)新精神,要通過不斷的學習、不斷的實踐,積累素養(yǎng),提高自身的素質與能力,充分發(fā)揮管理核心的職能,以適應復雜的工作環(huán)境需要。
作者:王宏偉