
一、電力物資配送
1.什么是配送
配送的主要內容是運輸,是物流中一種特殊的、綜合的活動形式,但是配送不僅僅是運輸而已,配送的基本功能有分揀、集貨、配貨、送貨、配裝、配送服務、配送加工、送達服務等。為了優化物資配送的管理,提高配送的效率和節約配送的成本,在許多地方建立了現代化的物流服務中心,形成一個功能全面的、集約化和多功能服務于一體的供貨樞紐。
2.目前電力物資配送的主要模式
隨著科技、文化和社會生產力的提高,在不同環境和社會需求下,形成了許多種不同的配送模式。我們由配送對象狀態、性質、配送的工藝裝備、配送的工作流程等特點將現有的配送模式分類,將相似的模式歸納為同一類。按照以上的方法,配送模式主要可分為以下三種:
第三方配送:指由物流勞務的供方、需方之外的第三方去完成物流服務的物流運作方式。第三方就是指提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務提供者,是物流專業化的一種形式。企業不擁有自己的任何物流實體,將商品采購、儲存和配送都交由第三方完成。
共同配送方式:企業采取多種方式聯合多個客戶在配送中心的統一計劃、統一調度下展開,遵循橫向聯合、集約協調、求同存異以及效益共享的原則,共同由一個第三方物流服務公司來提供配送服務,通過規模化物資配送方式降低作業成本,提高配送效率。
企業配送方式:企業通過獨立組建配送中心,聚合專業的流通企業形成相對較獨立的企業配送方式。獨立的對內部各部門、廠、店的物資配送,在滿足企業內部生產材料供應、產品外銷、零售場店供貨和區域外市場拓展等企業自身需求方面發揮了重要作用。
二、目前電力物資配送管理存在問題
盡管隨著時代的改變,物資配送的形式和管理都有很大的改變,在很多方面都有顯著的提高,但物資配送決斷需要全方位考慮,在配送過程中應盡量優化,以避免不必要的損失,盡量提高配送的效率,節約配送的成本,保證物資的運輸到位。目前電力物資配送管理方面主要有以下問題:
1.配送方式選擇不靈活
通常情況下,為了方便信息處理、物資管理、存儲保管等,我們會在配送過程中設立一個中轉站,這樣做降低物資滯留在庫存的周期,將其按照需求迅速配送到位,從整體上縮短存貨周轉時間,提高工作效率,節約成本。但是選擇中轉的配送方式會增加運輸的成本和降低運輸的效率。例如我國的一些大型電力企業的長期對物資的有較大需求,與此對應,供應商的產出數量就必須增加,尤其是對于一些急需物資,而此時沿用中轉的配送方式就很不科學,對于這種情況我們應靈活采用配送點直達用戶的配送方式,可以提高配送效率,節約運輸成本和時間。
2.庫存管理不專業
庫存的管理經常會出現物資儲備中有些物資庫存不足,不能滿足應急供應,而有些物資卻庫存量過大,占用倉庫面積和保管費用,造成資源浪費。
3.物資籌措不科學
在實際物資籌措中,會因為配送的量不精確、與物資供應商的合作關系不穩定、物資計劃不詳細等原因,導致物資籌措不準確,造成資源浪費,增加物資籌措的成本。比如在電力企業中經常因為在工程的預算不精細、工程施工中出現問題等等造成的物資的增加,如果要在短的時間完成提供,會使物資籌措的成本加大和產生資源浪費。
三、對優化電力物資配送管理的建議
科學化合理化的優化物資配送管理,是提高物資配送效率和質量的最有效的途徑。筆者對于優化電力物資配送管理,有以下幾點建議:
1.科學化規劃物資配送方式
配送時間效率是電力物資的配送中的重點,通過科學化規劃物資配送方式,在有些情況下可以提高配送的時間效率。比如一般在年底前和迎峰度夏前這兩個時段內的物資配送較為集中和頻繁,這時候我們可以將大量的電力物資直接配送至工地,以此來減少中間的中轉費用和時間,減少運輸成本,提高配送效率。
2.物資庫存管理一體化和專業化
努力實現庫存管理精益化和一體化,開展專業化延伸。定期對接各物資使用部門盤點、核對庫存物資,積極做好庫存物資倉庫管理和信息共享工作,協調安排庫存物資及時調撥使用,以提升庫存管控水平,提高庫存物資周轉率。減少庫存物資占用企業資金的成本,有利于資金周轉和經濟增加值的創造。同時物流服務中心嚴格把關物資出、入庫手續,工作人員應在供應商配送物資經驗收入庫后,盡快核對材料到貨情況,及時把物資信息錄入到系統中。進行物資材料入庫手續,建立入庫臺帳,嚴格按照出庫單要求辦理物資出庫手續和要求各施工單位領料員按單項工程領料,以免造成物資庫存或出現施工過程中出現“拆東墻補西墻”的現象,影響工程質量和進度。
3.信息化管理配送過程
在全球信息快速發展的時代,對信息的采集和利用是決定企業競爭力的關鍵因素。通過信息化系統實現資金、信息流、物流之間的協調統一,建立完善的信息化體系來管理電力物資配送,該體系在優化電力物資配送管理方面發揮了重要的作用。電力物資配送必須在生產計劃的總調度下,圍繞企業生產計劃進行,為此國內已經建立了許多物流服務中心。該中心能協調和管理配送過程,并且具有安排工作人員任務的功能,同時配送單位還具有對物資出入庫和配送物資信息進行處理和匯總的能力,可以作為制定企業成產計劃的參考,并通過現代化的電子信息技術收集和處理各種配送業務,提高物資的配送效率。
四、結語
隨著現代科技日新月異的發展,社會分工的深化,電力物資配送的模式和方法也在不斷的在進步發展。為了滿足現代化建設對電力物資的要求,加速建立現代物流體系,我們必須保證電力物資配送管理的科學合理化,從而確保電力企業的穩定持續發展。所以對現在電力物資配送管理中存在問題必須盡快科學合理的改進,實現電力物資配送管理的優化。
(作者單位:國網重慶萬州供電公司;重慶 404000)