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淺談建筑企業管理信息化隊伍建設

當今時代,隨著信息化的普及,傳統的企業管理模式已不再適合現在的建筑企業管理,越來越多的建筑企業已經認識到把信息化隊伍建設運用到企業管理當中的優勢。假若建筑企業想增強自己在行業當中的競爭力,對企業管理進行信息化隊伍建設將勢在必行。

一、信息化隊伍建設的研究背景及內涵

1.信息化隊伍建設的研究背景

自新中國成立以來,我國建筑企業管理的信息化隊伍建設歷經數據處理系統、管理報告系統,再到后來的決策支持以及戰略信息系統四個階段的發展,其優勢已經逐漸顯露出來[1、2]。當前,信息技術的普及使傳統的管理系統往電子商務系統大步發展,改變了傳統意義上的組織結構。

2.信息化隊伍建設的內涵

建筑企業管理。我國目前的建筑管理由建筑企業管理、建筑行業管理和建筑工程管理三個方面組成。而本文研究的建筑企業管理則包括建筑企業經營管理、建筑企業基礎管理、建筑企業發展管理。建筑企業信息化隊伍建設主要涉及建筑企業決策層、建筑企業中間控制層和建筑企業操作層。這三個層次從精到粗,從小到大形成了一個金字塔結構模型,分別從建筑企業政策決定、建筑企業決策協調和執行,以及建筑企業管理決策執行下的信息化作業層劃分各層次的職權,使建筑企業內部業務得以順利開展。

建筑企業管理信息化隊伍建設。我們通常所說的信息化,是指將收集到的計算機存儲信息,通過計算機網絡技術進行傳送和共享。而企業信息化則是在信息化的基礎上,通過現代計算機信息技術建立新型企業組織模式,使企業的內部核心競爭力和經濟效益得以提高。

建筑企業管理信息化也屬于企業信息化的一部分,它是指通過共享企業的市場、設備、項目等信息資源,借助電子網絡的有關技術,對建筑企業網絡流程圖、施工平面圖、材料設備的購置以及建設工程項目費用控制進行數字化管理,大量縮短信息傳遞時間,使信息的傳遞與建筑工程建設進程同步,縮短工期的同時節約建設工程的成本。

二、當前信息化隊伍建設存在的問題

我國建筑企業管理信息化隊伍建設涉及到建設工程的各個階段,對整個建筑行業的發展影響深遠。但由于其進入我國的時間較短,其優勢受制于各方面的因素而不能得到充分發揮。下面主要從三個方面闡述所存在的問題。

1.缺乏復合型專業人才

傳統的中國教育模式,造就了不計其數的專業性人才,比如建筑施工人才、建筑概預算人才、建筑設計人才、計算機網絡技術人才、計算機硬件設施人才等。然而,此類人才卻往往只是擅長于某一領域,對其他行業或專業知之甚少。而建筑企業在建設管理信息化隊伍時,不僅需要相關人員懂得建筑工程領域的技術,也要熟知計算機網絡運用的技術。因此,建筑企業信息化隊伍建設的發展進程依托于培養一批復合型專業人才。

2.未形成特定的信息化建設系統

基于我國特殊的國情,國內的建筑企業管理信息化系統發展緩慢。有的企業是直接引進國外的優秀系統,有的則是在國外優秀系統的基礎上自行研究開發出適用于本企業的信息化管理系統。從國外直接引進的系統雖然很好,但國外和我國的建設工程發展模式存在較大差異,因此在企業管理信息化的實際應用中并不是那么盡如人意。而企業自行開發的管理系統雖然符合本企業辦事風格,但卻有一定的局限性,沒有形成統一的管理標準,很難同其他企業進行資源共享,從而無法形成一個集成性的辦公系統。

3.建筑企業自身管理意識缺乏

信息化隊伍建設進入我國建筑行業的時間較短,很多建筑企業還不能很好的運用其進行信息化管理,片面的認為信息化隊伍建設就是投入一部分資金,購買一定的信息化管理產品,就可以實現管理的信息化了。它們不但忽略人為因素,還不愿意花更多的時間和精力研究信息化管理,僅僅是走一個形式主義。

此外,大部分建筑企業從事建設工程只是一味的追求更大的投資利潤,忽略了建筑企業的宏觀發展,以及企業在管理上所存在的風險,致使企業只是為了完成某一項任務而進行信息化管理,沒有意識到信息化管理的本質特色。

三、強化信息化隊伍建設的對策

1.建筑企業管理信息化隊伍建設規范化

建筑企業在進行信息化管理時應當建立一套符合相關標準及規范的信息化系統,對從業人員進行統一培訓,做到操作規范簡易,提高工作效率。

2.建筑企業管理信息化隊伍建設漸進式發展

建筑工程是一項復雜而又繁瑣的工程,它涉及到設計、施工、安裝、機電等諸多工程,要對其做好企業管理,不是一朝一夕的事情。建筑企業應當有計劃有組織地開展信息化隊伍建設,不能急于求成,而是循序漸進的逐步開展,使建筑企業管理在信息化探索中發展,在發展中進步,在進步中完善。

3.建筑企業管理信息化隊伍建設應堅持以工程項目為重點的準則

建筑企業管理的重點對象就是建筑工程項目,只有建筑工程項目順利展開并竣工驗收投產使用后,才能談及企業的工程效益。因此,建筑企業在進行信息化管理時,應當以工程項目為管理重點,促使企業利潤最大化的實現。

四、案例分析

1.分析緣起

近年來,隨著國家經濟高速發展,該公司的現有規模已不能滿足組織對經濟效益的追求,為此必須要調整公司的經營結構。由于該公司規模較大,企業管理需要大量的人力物力,于是企業管理人員就選擇借鑒外國先進的信息化管理技術,充分發揮現有資源的作用,來提升公司的企業管理能力。

2.企業簡介

本案例的對象是某建筑安裝工程有限責任公司。該公司具有房建工程、公路工程、消防設施工程、土石方工程、工程測繪、建筑裝修裝飾工程、管道安裝工程等八類資質。該公司可獨立承擔一次性建筑面積12萬平方米的建筑群體,公司下屬分公司遍屬四川、新疆、重慶以及內蒙等地,多次獲得“質量安全達標示范企業”、“重質量、守誠信、講誠信、講信譽百家優秀企業”等榮譽稱號。

3.信息化隊伍建設探索與經驗

組建信息化隊伍建設領導小組。該公司針對企業信息化管理,組建了由總經理以及各部門、各子公司的領導組成的信息化管理層的決策機構,負責審核該公司每個季度的信息化工作。其次,決策機構下屬還設置了由專業人員組成的信息化小組,負責該公司信息化管理工作的落實及監督。

存在的問題。該公司在進行企業管理信息化隊伍建設時,雖然形成了一套建筑工程質量管理系統,但卻與實際的工程業務存在差別,很難達到預期設想的制度與實踐相結合的目標,存在脫節的現象。同時,由于該公司工程項目多,工作量大,各分公司以及旗下的小班組很難將與工程相關的信息集中到決策層,信息的傳遞存在一定的滯留。

信息化隊伍建設經驗。該企業通過信息化隊伍建設,企業要做好相應的信息化管理,首先需要擁有一個和諧上進的團隊。該公司正是率先意識到團隊協作的重要性,明確每個崗位及在崗人員的職權,在發生問題時有效溝通,加大對某些專業性人才的培訓,才使得該企業的信息化隊伍建設順利展開,從而讓企業在行業中的競爭優勢得到提升。

五、總結

物競天擇,適者生存。在信息化急速發展的今天,建筑企業要保持其在行業中的競爭力,必須擁有符合自身企業特征的信息化隊伍建設,必須正確認識信息化隊伍建設的重要性,理論聯系實際,在探索中不斷提高和完善自身的管理能力。

參考文獻:

[1]李立新.建筑企業信息化技術的應用現狀與發展對策[J].計算機與網絡.2004(1)

[2]李蘇真.淺談企業管理信息化[J].科技信息.2008(13)

[3]陳佐.建筑企業信息化的管理機制研究.湖北工業大學碩士學位論文.2011.5

[4]朱慶德.試論建筑企業項目管理信息化[J].建筑設計管理.2011(3)

(作者單位:四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責任公司;四川 成都 610017)

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