
當(dāng)前,國內(nèi)外大量的學(xué)者研究和企業(yè)實踐表明,伴隨世界范圍內(nèi)信息知識技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)會計賴以依存的外部因素發(fā)生了巨大的改變,這不僅對傳統(tǒng)會計理論及方法帶來了諸多挑戰(zhàn),而且也催生了一些新的會計理論及實務(wù)。基于這場新的會計電算化及信息化變革,本文將著重剖析帶給會計核算方法的新變化及企業(yè)等單位(機構(gòu))的應(yīng)對策略。
一、電算化條件下的會計核算方法新變化
按照定義,會計核算方法即對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行的完整、連續(xù)和較為系統(tǒng)的記錄和計算過程,具體設(shè)置包括會計科目、財產(chǎn)清查、成本核算、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿及財務(wù)報表編制等。伴隨電算化的普及推廣,會計核算理論與實務(wù)都發(fā)生了一定程度的改變:電算化促進了會計核算深度;促進了會計核算廣度;促進了會計核算靈活度;提高了會計核算時效,具體表現(xiàn)如下。
(一)零級核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營者的需要,對現(xiàn)有一級科目進行隨機分類及概括,有別于傳統(tǒng)核算模式下總賬科目為級別最高科目的做法,形成若干更高層次的會計科目,可將其視為零級科目,從而零級核算模式更加有利于企業(yè)掌控全面的會計信息。主要的特點在于:隨機進行各種零級核算,在一級科目基礎(chǔ)上的分類處理,形成現(xiàn)場指定的概括性的零級科目;采用匯總核算和序時核算的方法;具體操作中受復(fù)式記賬和會計恒等因素制約,從而呈現(xiàn)原理性核算特征。通常來說企業(yè)現(xiàn)有一級會計科目為總賬科目,其主要分類口徑見下表。
(二)實時核算模式
該模式是指在會計核算期內(nèi),對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生的財務(wù)信息進行實時核算。其特點有:實時核算,能夠為企業(yè)管理者提供最新的財務(wù)會計信息;需要按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織進行核算,屬于編碼內(nèi)的核算;采用匯總核算方法,這是與傳統(tǒng)會計原理核算的最大差別;同零級核算模式,具有明顯的原理性核算特征。采用實時核算模式產(chǎn)生的中央數(shù)據(jù),即企業(yè)電算化會計的核心信息,也是企業(yè)編制財務(wù)報表的關(guān)鍵依據(jù)之一,具體內(nèi)容包括:1.從核算單位來說,其主要核算設(shè)置包括本位幣價值量、實物量、非本位幣、計劃和指標(biāo)、結(jié)轉(zhuǎn)損益的本位幣價值量、結(jié)轉(zhuǎn)損益的實物量等。2.從科目級別來說,其主要核算設(shè)置為一級、二級、三級直至最底層的科目核算。3.從數(shù)據(jù)性質(zhì)來說,其主要核算主要包括靜態(tài)的余額核算和動態(tài)的發(fā)生額核算。
(三)分組核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的現(xiàn)實需要,對現(xiàn)有各級會計明細科目進行隨機重組核算,以便形成新的若干會計分組科目進行核算。這將打破傳統(tǒng)核算模式對于各級明細科目的固定順序,從而使得明細核算指標(biāo)具有一定的靈活性。其特點主要有:隨機核算,即各個分組科目在信息化的編碼年表中不存在,需要現(xiàn)場指定;采用逐筆序時的傳統(tǒng)核算方法;受賬賬相符等因素的制約,呈現(xiàn)一定程度的原理性核算特征。具體內(nèi)容包括:1.按現(xiàn)金流量分組,包括經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、籌資活動現(xiàn)金流量3 個分組科目;2.按投資種類分組,包括股票投資、股權(quán)投資、債券投資、債權(quán)投資、基金投資和其他投資6 個分組科目。
(四)混合核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要,對所有級別的明細科目進行重組,形成若干新的混合科目進行會計核算。其目的是打破企業(yè)原有的會計科目級別限制進行組合,形成新的混合核算指標(biāo)。其特點主要包括:隨機核算;不分編碼級別,只需現(xiàn)場指定;采用逐筆序時的核算方法;受賬賬相符所制約,呈現(xiàn)某些原理性核算特征。從本質(zhì)上說,該模式就是零級核算和分組核算的具體結(jié)合。
(五)輔助核算模式
該模式是會計電算化發(fā)展的重要趨勢之一,指的是通過對現(xiàn)有底層明細科目進行科學(xué)延伸,形成若干新的會計明細科目進行核算。其主要特點是:隨機核算,形成現(xiàn)場指定的新輔助科目;采用逐筆序時與匯總核算相結(jié)合的方法;核算過程要受底層明細編碼的制約。該模式的操作準則是一方面將納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,要求無需進行重復(fù)輔助核算;另一方面將沒有納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)管理需要來決定是否納入輔助核算。
二、若干會計核算方法新變革下的實際操作策略及思考
由上文的分析發(fā)現(xiàn),電算化的發(fā)展影響了企業(yè)對會計信息質(zhì)量的高要求,也推動了會計核算方法的創(chuàng)新與突破。基于此,本文將從以下幾個方面提出具體的應(yīng)對策略。
(一)合理選擇記賬憑證生成的智能化進行會計核算
隨著電算化及信息化,記賬憑證自動生成已經(jīng)成為一種必然的選擇趨勢。目前我國傳統(tǒng)意義上的會計核算程序主要有四種,即記賬憑證賬務(wù)程序核算、匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算、科目匯總表賬務(wù)程序核算及多欄式日記賬賬務(wù)程序方法等。通過實踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的會計信息工作量巨大,因此已經(jīng)不能適應(yīng)信息化背景下的企業(yè)需求。所以,電算化視角下的會計核算應(yīng)該選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。可以采用比較流行的ERP系統(tǒng),通過具體設(shè)置定義非對應(yīng)科目、月末自動結(jié)賬以及各種核算模塊自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能實現(xiàn)記賬憑證的自動生成。
(二)逐步實現(xiàn)設(shè)置賬戶和會計科目的精細化發(fā)展
準確的說,會計科目即會計數(shù)據(jù)處理的核心要素。因此為了更好的適應(yīng)目前經(jīng)濟的全球化發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,要求不斷擴大和細化會計科目的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。目前,我國傳統(tǒng)的會計科目設(shè)置已經(jīng)出現(xiàn)了諸多操作漏洞,無法滿足企業(yè)內(nèi)控管理的實際需求,建議盡早采用國際上流行的SAP和Oracfe軟件。比如,通過輔助核算項目的方式,任意定義項目代碼的長度,或者依據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型確定輔助項目與科目體系的內(nèi)在關(guān)系,從而增加操作的靈活性及實用性。
(三)科學(xué)編制財務(wù)會計報表,實現(xiàn)互動性及網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)意義上的財務(wù)報表通常具有高度綜合的特點,但是因其缺少靈活性導(dǎo)致不能滿足企業(yè)的個性需要。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的輔助支撐下,要求在具體的會計核算軟件中,實現(xiàn)企業(yè)對信息的定制。具體建議有:1.從兩方面進行財務(wù)報表設(shè)計,具體包括會計報表格式設(shè)計及數(shù)據(jù)來源定義;2.要求在一定的會計期間,自動生成當(dāng)期的會計報表結(jié)果,既能實現(xiàn)橫向及縱向的匯總與對比,又能長期使用。
三、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前我國的會計核算方法正在發(fā)生著革命性的變化與創(chuàng)新。本文提出的記賬憑證智能化、會計賬目精細化及財務(wù)報表的互動性等內(nèi)容,都將對我國企業(yè)實踐科學(xué)的會計核算體系構(gòu)建及具體的實務(wù)操作有所借鑒意義,但是還需要更加深入地研究和探索。
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(作者單位:邯鄲市青年電影院)
作者:馮書英