一、引言
嘉興是典型的江南水鄉城市，在市場經濟的改革大潮中一直走在前列，經過近30年的發展，呈現出蓬勃發展的生機。與江浙滬其他地區的產業發展模式一樣，嘉興的中小企業數量多、分布廣，已經成為支撐經濟增長、吸收就業人口、維護經濟和社會穩定的重要力量，其作用和地位隨著國民經濟戰略性調整而日益突出。
存貨具有數額大、種類多、收發頻繁等特點。其成本的高低直接影響著企業的獲利能力，控制好存貨成本，是企業降低成本，增加盈利的重要途徑之一。本文主要研究嘉興市中小企業存貨管理的現狀和存在問題，分析相應的解決對策。
二、當前嘉興市中小企業存貨管理呈現的主要問題
近幾年，嘉興市經濟增長、繁榮離不開中小企業的高速發展。但長期以來，嘉興市中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。
（一）沒有建立科學的存貨采購管理機制
嘉興市中小企業存貨的購進具有隨意性的特點，這種隨意性的存貨采購方法，容易造成存貨短缺或存貨多余，使中小企業的生產經營不能正常進行，造成資金的不合理占用。平湖市彩虹金屬制品有限公司因為這樣而導致截止到2012年末存貨余額達135萬元，占資產總額比例高達46%，當年累計虧損已達37萬元，資金嚴重被占用，嚴重影響企業的正常生產經營。
（二）沒有完備的出入庫管理機制
嘉興市的中小企業對存貨的出入庫沒有建立相應的管理機制，出入庫手續不完善不規范，缺乏必要的驗收和審批手續等，容易造成存貨的混亂，增加成本。
（三）沒有完善的存貨管理模式
大多數嘉興市中小企業采用的是傳統的“倉庫管理模式”。存貨量不是根據生產經營的需求和市場預測提前來確定，而是根據簡單再生產的需求進行采購，沒有意識到存貨的積壓能夠造成企業流動資金的減少。
（四）沒有健全的內控機制
嘉興地區中小企業的家族化特點致使企業幾乎沒有什么內控管理機制。不相容職務的崗位人員沒有分開，導致存貨管理混亂及資源浪費，又極易發生營私舞弊的可能，給企業帶來不可估量的損失。
（五）沒有形成標準的供應鏈管理理念
很多嘉興市中小企業并沒有把供應鏈管理作為他們的競爭策略，物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上，忽略了供應鏈之間的整合；企業利用上下游客戶信息的能力較弱。
三、嘉興市中小企業存貨管理問題產生的原因
（一）固有的存貨管理思想尚未突破
固有的存貨管理思想和經驗方法仍然在實踐中發揮著作用，制約著先進的存貨管理理論和實踐應用的發展。“以產定銷”的思想仍舊束縛著人們，使得他們在生產或采購商品時，往往在沒有對市場進行相關的調研情況下做出相關的產品生產或銷售商品組合，進行大量的采購和生產商品。
（二）現代意義的企業管理思想尚未形成
很多嘉興的中小企業的經營管理層對存貨本質的認識存在缺陷，內部控制制度不健全或形同虛設，執行不力，滋生了營私舞弊等腐敗行為，錯誤率高，造成賬實嚴重不符；或產品質量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓，而大量的存貨必然會消耗大量的成本。
（三）暢通的信息共享渠道尚未建立
企業各部門之間缺乏有效的溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么企業存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
（四）存貨管理人才的缺乏
隨著我國高等教育的改革，本科以上的學子不斷流入企業，使得企業員工的素質得以顯著提高，但是存貨管理崗位的人員素質卻沒明顯提高。從目前的現代企業講，存貨管理崗位要求素質應該是相當高和綜合的，不僅要求物資管理，計劃等知識，還要掌握財務，ERP，計算機和質量管理等知識。現在企業存貨管理崗位上一般都是學歷較低人員在從事。
此外，技術進步、市場風險、戰略性采購和及時處理報廢毀損的存貨都對企業存貨管理存在著一定影響。
四、嘉興市中小企業存貨管理的對策與建議
（一）建立科學的存貨采購管理機制
采購物品數量要根據生產特點，在保持最佳庫存的情況下采購，不得超標積壓。采購員在采購物品時對供貨單位的產品質量、價格及財務信譽等有動態的監控；同類產品務必貨比三家，盡量做到價格最低質量最優。大額采購可通過招標比價，杜絕暗箱操作及采購黑洞。這樣既確保了生產的正常進行，又控制了采購成本，加速了資金周轉，提高了流動資金的使用效率。平湖市彩虹金屬制品有限公司可以明確采購人員對供應商的選擇、采購物品的質量、需求的滿足保證等負完全責任，并明確采購主管對下屬采購員的工作過程和結果的監控負責等規定來控制存貨的采購情況。
（二）建立完備的出入庫管理機制
嘉興的中小企業如果不設立專門的質檢部門，但必須有專門的驗收人員。存貨入庫時，先由驗收員對質量進行檢查。然后再會同倉管人員一起點檢數量，確保材料數量、品質規格與合同及實際需要一致，然后再簽收。任何物品購入后須經非采購者本人驗收并在送貨單上簽名。驗收無誤后，填制材料入庫單，連同供應商送貨單分送財務部作為結算貨款的憑據。為明確責任，結算憑據必須由經辦人員簽名。
存貨領用時，應由生產部門簽發“領料單”，領料單必須明確標明用途、品名規格型號等，用料部門持已審批的領料單去倉庫領料，倉庫人員填制“出庫單”發料，出庫單上必須有發貨人領料人的簽名。然后再將以上單據及時送會計部門記賬并作為成本計算或費用分配的依據。
（三）建立科學的存貨管理模式
中小企業應建立與自身情況相符的、科學的存貨管理系統，使存貨信息準確無誤。平湖市彩虹金屬制品有限公司應當根據自身的需求，確定存貨的管理方法，同時制定科學、有效的存貨管理策略，加快存貨的周轉速度。另外，還應結合自己的業務流程，建立企業存貨管理計算機信息系統，并使用科學有效的存貨管理軟件，實時、動態地掌握企業的存貨信息，從而使企業各部門之間及企業與第三方實現存貨信息共享；設置審核人員定期檢查等途徑提升企業存貨管理的效率。對存貨實行ABC分類管理，公司應重點加強對A類存貨的管理，制訂有效的存貨管理模式。
（四）健全完善的內控管理機制
遵循不相容職務相互分離。對存貨的請購與審批，審批與執行；存貨的采購與驗收、付款；存貨的保管與相關會計記錄；存貨發出的申請與審批，申請與會計記錄；存貨處置的申請與審批，申請與會計記錄等存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，進行崗位輪換制度，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。公司應安排至少兩人進行存貨的管理，一個負責保管，一個負責記錄，定期輪換崗位，相互監督。制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區分開，領用單的填制和盤庫人員分開授權，這樣才能做到相互監督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
（五）形成標準的供應鏈管理理念
加強企業之間的交流與合作，供應商與客戶企業之間實現信息交換，信息共享后，信息代替了庫存，擁有最佳的信息就可以達到最小的庫存，大大降低缺貨的概率，更好地改善客戶滿意度和銷售狀況。作為供應鏈上第一個環節的生產商，可以利用電子商務技術，從他們的零售商那里實時獲得銷售端點的數據，并調取零售商的庫存文檔，及時補充存貨，并按市場需求安排生產和財務計劃。供應商管理庫存的實施主要根據企業雙方簽訂的協議，供貨商被授權負責對零售商分銷網絡的庫存點進行監視，并制定計劃和直接補充庫存。
五、結論
在企業的財務管理中，存貨管理是一個重要內容。存貨作為企業的一項重要資產，對其進行科學的管理非常重要。中小企業存貨過多或存貨不足，都會增加企業的費用，影響企業的正常生產經營。存貨過多，必然增加許多倉儲保管費用和利息支出，會占用大量的流動資金。存貨不足，會造成生產經營中斷，從而給企業帶來各種有形和無形的損失。
良好的存貨管理是企業管理績效優良的特質之一，存貨管理在國際大企業已經做到精益求精的地步。豐田的零庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優的存貨管理是做得到的而且是值得做的。因此，企業管理當局必須對存貨的訂購、儲存等有計劃的安排與管理。
企業在市場競爭強烈、技術不斷創新的環境下，通過不斷加強存貨管理，可以達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。中小企業通過加強存貨的成本控制，減少企業的現金流出，增加可支配資金，將企業的資源優化配置，發揮最大的效用，實現中小企業的利益最大化。
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作者簡介：曹文麗（1971-），漢族，嘉興浙能石油新能源有限公司，會計師，化工行業財務管理。
