1 會計信息化的含義
所謂的會計信息化就是講：使用現代化信息措施，對以往的會計方式展開重組，同時在重組現代會計的根本上，創建現代化措施與會計相結合的、開放的現代化會計信息體系。這種新實現的以電腦為基礎使用現代信息措施，經過互聯網絡，對經濟往來業務的處理使用計算機自動化，會計資料能夠共同分享，能夠及時以及主動的對會計資料進行匯報。會計信息化不單單是在會計中使用信息措施進行變革，更代表著為迎合現代化信息體制會計所作出的改革。
2 會計信息化使會計內部控制從形式到內容都將發生深刻的變化
會計開始信息化之后，會計以往的手工處理數據方式已經遠遠不能夠滿足現代電子數據庫的工作方式，不僅能夠減少電腦會計信息體系中固有的危險，并且會計的內部掌控從外部樣式到內部實質都有著巨大的改變。
2.1 內部控制形式的變化
以往在手工記賬基礎上有的內部掌控手段在使用計算機會計信息體系中不實用。例如編寫科目、憑證的匯總報表，查看是否平衡，賬賬相對是否相符。以往的手工記賬基礎上有的內部掌控手段在運用電腦進行記賬后能夠使用電腦進行，例如檢驗平整借貸雙方是不是相符，銀行與日記賬余額是否相符。能夠認識到，會計工作運用電腦進行除了需要人進行操作之外，很多實質性的東西可以經過會計程序進行，所以，電腦體系的內部掌控也是從以往的手工環境下的單一機制掌控凈化到軟件掌控以及機制掌控。
2.2 內部控制制度內容的變化
電腦和互聯網措施的運用，對以往的會計工作內容進行了改革，并且也添加了很多掌控手段，例如電腦硬件以及程序解析、編制以及維護工作者和電腦操縱者內部掌控，還有對電腦中會計內容內部以及外部環境的保護、電腦病毒的預防以及清理、電腦操縱管制、體系管制工作者以及系統維護工作者的工作職責機制等。
3 會計內部控制面臨的新挑戰
伴隨著信息科技和產業尤其是以互聯網為象征的網絡措施的前進以及運用，會計信息化將朝著更深入的方向前進，這些革新勢必會給使用會計信息化的機構帶來更廣闊的利潤，不過也給內部掌控機制帶來更多的問題以及競爭。
3.1 計算機會計信息系統交易授權、執行與手工會計系統存在差異
授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制，在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章。但在計算機會計信息系統中，業務人員可利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理，由此引起失控而造成損失的案例數不勝數。
3.2 資料輸入操縱不恰當
在計算機會計信息體系內，全部數據都是根據憑證匯總來的，只要輸入了最基本的憑證，軟件會主動進行多方面的工作。假如輸入的不正確，那么會計軟件中相關的一系列內容全部都會亂了。所以，資料輸入操縱不恰當是計算機會計信息體系中最重要的內部掌控部分。
3.3 電算化條件下數據與責任的高度集中
手工條件下，會計的多項業務資料，如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管。未經授權，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而在會計電算化系統中，所有的會計信息均全部集中于計算機中，且由同一套計算機會計信息系統軟件執行多項業務處理。這種特點使系統數據和信息處理資料面臨被不留痕跡非法瀏覽、修改、拷貝乃至毀損的巨大系統問題風險。因而數據與責任高度集中的內部控制是電算化后會計系統面臨的一系列重要的內部控制問題。
3.4 計算機會計信息體系中會計資料的儲存電磁化
在最開始實行計算機會計信息系統時，對會計原始資料的審計依舊使用以往的方式。不過伴隨著計算機的運用，針對無紙的會計資料，會計工作者尤其注重的是如何審查以及儲存于電腦體系中的資料以及經濟活動產生時的原始模式是一樣的。使用磁盤以及光盤對會計信息進行保存，但是如果想要修改根本不會留下什么被動過的印跡，所以，使用以往的方式把電子資料儲存下來是十分重要的。
4 計算機會計信息系統環境下內部控制的主要內容
4.1 組織與管理控制
①工作站點設置控制。合理設置工作站點，并通過操作系統、數據庫管理系統實現對各工作站的職責分工控制；②內審制度。設立內審部門，監督和控制各工作站的日常運行；③風險管理制度。設立風險評估小組（可由系統分析員、內審人員、主要用戶組成），定期對系統進行風險評估、弱點分析，以不斷完善會計控制體系；④人事管理控制。實行業務考核制度，對特殊單位的重要崗位可實行輪崗制度等。
4.2 平時對體系的操縱管制掌控
體系操縱掌控關鍵體現在操縱權限掌控以及操縱標準掌控兩部分。操縱權利限制是將會計工作者都有自己的賬號，每一個賬號都會根據職位的不同設置不同的權限，對于不屬于自己職位的沒有操縱權利。體系要擬定適宜的權利限制規范，工作權限不能超出自己的職責，進而確保體系的穩定。操縱權限掌控經常運用裝置密碼來操作，操縱程序掌控是體系操縱要按照一定的規范程序開展。操縱程序要清楚任務、工作程序以及關鍵思想，同時構成一系列電算化體系資料，例如要進入機房的工作者要進行審查；對于機房監管要有相應的程序以及登記表格；明確資料備份與電腦的運用標準；裝設軟盤以便殺毒預防病毒；不能夠使用會計專用電腦做與會計工作無關的事件。規范操縱程序包含：軟件以及硬件操縱程序，工作進行程序，使用電腦登記程序等。
4.3 對會計系統的保護掌控
系統的保護包含程序的更改、代碼構造的更改、電腦程序以及通信設施的修理等，牽扯到體系性能的調節、擴展以及改善。對互聯網會計體系開展保護一定要制定具體的策劃進行嚴格的登記，保護程序的每一個步驟都要裝置相關的掌控，進行維修保護的緣由以及本質都要出具書面報告，經過核準之后才可以進行維修。軟件的維護特別關鍵，計算機會計體系操縱工作者不能對軟件進行維護，全部的和軟件維護相關的事項都要有書面報告并且要進行保存檔案。
4.4 會計數據資源控制
（1）合理定義應用子模式。子模式是指全部數據資源中面向某一特定用戶或應用項目的一個數據子集。在網絡環境下，為了限制合法用戶或非法訪問者輕易獲取全部會計數據資源，應根據不同的應用項目（功能）分別定義面向用戶操作的數據界面，做到需要什么數據，用到什么數據，就開放什么數據。（2）會計數據資源授權表制度。明確定義每一用戶對數據資源訪問的范圍和內容，并分別規定對數據庫的查閱、修改、刪除、插入等操作權限。（3）數據備份和恢復制度。網絡環境下的數據備份和恢復遠比成批集中式處理環境下要復雜，為保證系統恢復的有效性和一致性，建立業務日志文件（記錄系統處理過程的文件）和檢查點文件（作業內容信息能被記錄下來，并可重新啟動該作業的一個點）是必要的。
參考文獻
[1]唐勇軍，時薛原.網絡環境下的會計信息內部控制研究[J].財會通訊，2003（10）.
[2]張忠民.電算化會計信息系統環境下內部控制的研究[J].河北財會，2001（1）.
[3]張英明.IT環境下會計信息系統內部控制研究[J].中國會計電算化，2002（1）.
[4]許江川，李鋒.會計信息化與會計電算化[J].廣西會計，2000（10）.
作者：王君
