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淺談高校建設工程項目全過程審計

建設工程項目全過程審計是現代審計的一種新模式,是工程項目審計由事后向事前、事中審計的一種延伸,是傳統審計的發展與完善,是現代管理學在工程項目管理應用上的新突破,更是現代工程項目管理的客觀需要。建設工程項目全過程審計的目的是認真貫徹執行國家投資政策,真實反映并有效控制工程造價,降低工程建設成本,促進建設工程管理,保障資金使用安全,避免損失浪費,維護國家、業主、施工單位的合法權益,切實提高建設資金投資效益,促進廉政建設。全過程審計主要體現在投資立項審計、設計(勘察)審計、招投標審計、合同審計、施工過程審計及竣工結算審計等方面。

一、投資立項審計

建設工程投資立項審計是高校內部審計機構通過參與建設工程項目的立項論證過程、審查與評價擬上報的項目申請報告的真實性、完整性,為決策部門提供決策依據,規避投資風險,提高投資效益;或者說是審查擬建項目是否符合學校的方針政策,是否符合學校的長遠規劃,項目的建設有無必要等。通過建設工程投資立項審計,可及時發現問題,糾正錯誤,加強前期工作,確保擬建項目建立在穩妥可靠的基礎上,防止損失和浪費,切實保證建設項目投資效益。它主要包括:可行性研究前期工作的審查與評價;可行性研究報告或項目申請報告真實性的審查與評價;可行性研究報告或項目申請報告完整性的審查與評價;可行性研究報告或項目申請報告科學性的審查與評價;資金來源的審查與評價;項目決策的審查與評價。

投資立項審計的關鍵在于可行性研究,可行性研究的質量直接影響投資立項審計的效率,可行性研究是一項非常嚴肅和認真的工作,它對于項目的科學決策起著十分重要的作用,因此,從事可行性研究工作的人員務必做到科學、嚴謹、實事求是,依據的各類資料務必詳細而準確,來不得半點虛假。同時,可行性研究工作必須全面、客觀,按照國家有關編制規范進行編制,充分論證項目的必要性和可行性,并對項目的不確定性進行深入研究。

二、設計(勘察)審計

設計(勘察)階段是工程建設過程中一個十分重要的環節,它在很大程度上決定了建設工程的質量和造價,影響建設工程的工期,因此,設計(勘察)的跟蹤審計非常重要,要高度重視。它主要包括:勘察管理的審查與評價;設計管理的審查與評價。關鍵在于設計管理的審查,主要體現在:委托設計與招投標管理的審查與評價;設計方案選定的審查與評價;初步設計管理的審查與評價;施工圖設計管理的審查與評價。

在工程項目的設計工作中,由于設計方案不合理、設計標準引用不當、設計錯誤或缺陷、設計變更頻繁等問題,將導致設計圖紙或成果達不到設計要求,帶來投資增加的風險,給工程項目帶來不可估計的損失。同時,編制初步設計概算是設計階段投資控制中最重要的一環,概算不準確導致投資失控,后續資金解決困難,項目難以如期實施等風險。鑒于此情況,設計(勘察)審計在全過程審計中發揮著投資控制的重要角色。

三、招投標審計

建設工程招投標審計是對建設工程施工招投標活動的真實性、合規性和有效性進行審查、監督、評價,是加強造價控制、切實做好“事前預防、事中控制、事后監督”的客觀要求,是建設工程項目全過程審計的重要內容。它主要包括:施工招投標的審查與評價;監理招投標的審查與評價;主要材料和設備招標審查與評價;分包工程招投標的審查與評價;招投標過程審查。

分包工程招投標的審查與評價作為一個新興的審查項目,各審查單位在審查角度方面均有不同的理解和處理,但分包工程在高校中較常出現,因此對于此項審查又顯得非常的必要。根據《中華人民共和國招標投標法》第三條規定:“全部或者部分使用國撥資金投資或者國家融資的項目必須進行招標。” 高校項目中如屬國家撥款項目,按照《中華人民共和國招標投標法》的規定,所有項目必須通過招標確定施工單位和工程造價。因某種特殊原因不能和主體工程一同招標的專業施工項目,總承包單位應提前通知建設單位,按照國家有關招投標的要求和程序組織招標,以免影響施工總進度。在制定分包合同有關條款時,通常應盡量參照總承包合同,避免分包合同與總合同的條款沖突矛盾,造成索賠事件發生。

四、合同審計

隨著工程審計程序的完善,合同審計作為不可或缺的部分起著關鍵性的作用,合同審計包括設計(勘察)合同審計、監理合同審計、施工合同審計及材料、設備購置合同審計等幾個方面。合同審計的關鍵在于設計(勘察)合同審計,設計階段是控制工程造價的關鍵階段,限額設計是設計階段控制造價的重要方法,要求設計單位在各設計階段都應要求各設計專業進行造價分解,層層控制工程造價,但如果在合同中只明確限額設計的建安費用總造價而不對具體內容和標準進行明確,那么就不利于造價控制,也無法控制,從而發揮不了限額設計的作用。而施工合同的審計涉及面廣,幾乎涵蓋整個事中控制階段,施工合同對施工過程及竣工結算起著承上啟下的指導作用,它主要包括:審查合同是否明確規定工程范圍和工期;審查合同的工程質量標準是否符合有關規定;審查合同工程造價計算原則、計費標準及其確定辦法是否合理;審查合同所規定的付款和結算方式是否合適;審查合同中隱蔽工程的內部控制是否健全,有無防范價格風險的措施;審查合同中規定的中間驗收內部控制是否健全,交工驗收是否以有關規定、施工圖紙、施工說明和施工技術文件為依據;審查質量保證期是否符合有關建設工程質量管理的規定;審查雙方權利和義務是否對等,有無明確協作條款和違約責任等。

五、施工過程審計

建設工程施工過程審計是指項目開工至竣工階段,審計人員對建設項目施工過程中工程計量、隱蔽工程、變更簽證、設備及材料采購、工程進度款支付、索賠等各項活動的真實性、合法性進行審計。建設工程施工階段是實現建設工程價值的主要階段,也是資金量投入最大的階段。所以,建設工程施工階段審計是建設工程全過程跟蹤審計的重要環節。它主要包括:主要隱蔽工程的審查與評價;主要材料及設備價格確認的審查與評價;工程進度款撥付的審查與評價;設計變更和施工簽證的審查與評價;索賠事項的審查與評價。

隱蔽工程因其自身的特殊性,即竣工后無法進行再檢查,給施工單位偷工減料、高估冒算提供了可乘之機。隱蔽工程檢查記錄和簽證所反映的客觀內容就是對這一現象的有效制約和控制。同時,全過程跟蹤審計比以往的結算審計更能有效控制工程造價,把施工單位的高估冒算控制在施工階段的跟蹤審計過程中。因此審查的重點是要求隱蔽工程記錄的內容必須詳細,與工程造價有關的信息應反映全面,以免造成爭議。

六、竣工結(決)算審計

建設工程項目竣工結算審計是對建設及設計、施工、監理等單位與建設工程直接有關的財務收支等活動的真實性、合法性進行的審計。它主要包括:工程驗收的審查與評價;工程結算的審查與評價;工程決算的審查與評價。

工程結算作為投資規模確定的重要內容,其審查工作也最為繁雜和關鍵,接到施工單位報送的結算資料后,應及時審查報送資料是否齊全,結算方式是否正確,如不齊全應及時通知工程管理單位督促施工單位補齊結算資料,以免延長審計時間。在初步審核過程中應對各項資料的有效性進行審查,核查各項資料簽名手續是否正確及完善,簽證單是否有效。同時,在工程量審核過程中,應認真核對各項變更、施工簽證工程量是否與投標部分重復,必須查勘現場,對現場尤其是設計變更、施工簽證項目進行核對、測量,才能確??⒐D、設計變更、施工簽證的真實性。

建設工程項目全過程審計是一項復雜的系統工程,開展全過程審計需要在實踐中不斷完善跟蹤審計,加強對投資效益的審計評價,采用多種方法對公用、公益投資的社會效益進行評價,符合績效審計這個大方向。工程審計應當實現從傳統審計向管理審計的延伸,將事后審計變為事前、事中和事后的全過程跟蹤審計,按照全方位、全過程的審計要求,做到關口前移、全程監控,在全面全過程的審計中找準工程建設中的薄弱環節,以規范工程建設行為,提高工程建設管理水平,促使工期、質量、功能和投資最佳化,爭取最佳投資效益。

參考文獻:

1.廣東省教育廳.廣東教育審計規范[M].廣州:廣東高等教育出版社,2007.

2.楊明亮,丁紅華,李英.建設工程項目全過程審計案例[M].北京:中國時代經濟出版社,2010.

3.審計署考試中心.高級審計師資格考試復習指南[M].北京:中國時代經濟出版社,2010.

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